A Ventura Foods produz alimentos e soluções culinárias para uma variedade de clientes e setores. Suas atividades abrangem manufatura, engenharia, garantia da qualidade, gestão da cadeia de suprimentos e pesquisa e desenvolvimento, com oportunidades profissionais ligadas à manutenção de operações confiáveis e ao desenvolvimento de novas ofertas.
Assistente Administrativo de Finanças - Ventura Foods, remoto na Califórnia
A Ventura Foods busca um Assistente Administrativo de Finanças para apoiar as lideranças financeiras e as operações da sede corporativa remotamente na Califórnia. A função inclui relatórios, faturamento, eventos, calendários, viagens e administração executiva.
Descrição
- Apoiar a equipe de liderança de Finanças e a sede corporativa da Ventura Foods na coordenação administrativa diária
- Gerenciar calendários, preparativos de viagem, atribuições confidenciais, entrada de dados e relatórios financeiros
- Inserir dados, compilar relatórios, coordenar cronogramas de projetos e acompanhar ações pendentes de projetos financeiros importantes
- Preparar e manter pacotes de relatórios financeiros que acompanhem e comuniquem o desempenho financeiro
- Prestar assistência de gestão de escritório às lideranças de Finanças, às equipes da sede e a outros executivos
- Colaborar com outros Assistentes Administrativos em projetos e iniciativas multifuncionais
- Ajudar na integração e orientação de funcionários, em necessidades tecnológicas básicas, nos programas da sede e na cobertura da recepção ou do balcão de atendimento quando necessário
- Planejar e coordenar conferências, eventos de networking, reuniões de equipe, treinamentos, atividades de integração e eventos departamentais
- Preparar pautas, coordenar viagens, reservar locais e gerenciar suprimentos e equipamentos
- Gerenciar requisições de compra e fluxos de aprovação no Coupa
- Processar e acompanhar faturas de patrocínios, custos de envio e pagamentos a fornecedores
- Assumir projetos e responsabilidades adicionais conforme solicitado
Requisitos
- É necessário ter diploma de ensino médio ou GED
- É necessário ter pelo menos três anos de experiência apoiando líderes executivos como Assistente Administrativo ou lidando com entrada e compilação de dados financeiros
- Disponibilidade para viajar até 5%
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Capacidade de lidar discretamente com informações e situações confidenciais
- Grande atenção aos detalhes
- Abordagem proativa e bom julgamento
- Capacidade de realizar várias tarefas, priorizar o trabalho, seguir cronogramas e cumprir prazos
- Conhecimentos básicos de finanças e capacidade de compilar dados sob orientação
- Aprendizado rápido e motivação para desenvolver novas habilidades
- Proficiência intermediária a avançada em Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Data Tracker, Visio, Corel Draw e Adobe
- Compreensão básica de finanças
- É desejável diploma de tecnólogo ou equivalente em Administração de Empresas ou área relacionada
- É desejável experiência no setor de serviços alimentícios ou manufatura
Benefícios
- Cobertura médica, de medicamentos prescritos, odontológica e oftalmológica a partir do primeiro dia para funcionários elegíveis
- Participação nos lucros e contribuição equivalente para o 401(k) após o cumprimento dos requisitos de elegibilidade
- Férias, licença médica e feriados remunerados
- Eventos de reconhecimento de funcionários
- Programas de assistência aos funcionários
- Oportunidades de desenvolvimento de carreira
- Treinamento
- Ambiente de trabalho seguro