Ventura Foods stellt Lebensmittel und kulinarische Lösungen für eine Vielzahl von Kunden und Branchen her. Die Tätigkeiten umfassen Produktion, Ingenieurwesen, Qualitätssicherung, Lieferkettenmanagement sowie Forschung und Entwicklung. Damit verbunden sind Karrieremöglichkeiten, die zum zuverlässigen Betrieb und zur Entwicklung neuer Angebote beitragen.
Finanzverwaltungsassistent – Ventura Foods, Kalifornien, Remote
Ventura Foods sucht eine Finanzverwaltungsassistenz zur remote Unterstützung der Finanzleitung und des Konzernhauptsitzes von Kalifornien aus. Die Aufgaben umfassen Berichte, Rechnungsbearbeitung, Veranstaltungen, Kalender, Reisen und die Administration von Führungskräften.
Beschreibung
- Unterstützung des Finanzleitungsteams und des Konzernhauptsitzes von Ventura Foods bei der täglichen administrativen Koordination
- Verwaltung von Kalendern und Reise安排ungen sowie Bearbeitung vertraulicher Aufgaben, Dateneingabe und Finanzberichterstattung
- Eingabe von Daten, Zusammenstellung von Berichten, Koordination von Projektplänen und Überwachung von Aufgaben für wichtige Finanzprojekte
- Erstellung und Pflege von Finanzreporting-Paketen zur Erfassung und Vermittlung der finanziellen Leistung
- Unterstützung der Finanzleitung, der Teams am Hauptsitz und anderer Führungskräfte beim Büromanagement
- Zusammenarbeit mit anderen Verwaltungsassistenzen bei bereichsübergreifenden Projekten und Initiativen
- Unterstützung bei der Einarbeitung und Orientierung neuer Mitarbeitender, bei grundlegenden technischen Anforderungen, Programmen am Hauptsitz sowie bei Bedarf am Empfang oder an der Rezeption
- Planung und Koordination von Konferenzen, Networking-Veranstaltungen, Teambesprechungen, Schulungen, Einarbeitungsaktivitäten und Abteilungsveranstaltungen
- Erstellung von Tagesordnungen, Koordination von Reisen, Suche und Buchung von Veranstaltungsorten sowie Verwaltung von Materialien und Ausrüstung
- Bearbeitung von Bestellanforderungen und Genehmigungsabläufen in Coupa
- Bearbeitung und Überwachung von Rechnungen für Sponsoring, Versandkosten und Lieferantenzahlungen
- Übernahme zusätzlicher Projekte und Verantwortlichkeiten nach Bedarf
Anforderungen
- Abitur, mittlerer Schulabschluss oder gleichwertiger Abschluss erforderlich
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf Leitungsebene als Verwaltungsassistenz oder in der Eingabe und Zusammenstellung von Finanzdaten erforderlich
- Bereitschaft zu Reisen von bis zu 5 %
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen und Situationen diskret zu behandeln
- Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details
- Proaktive Arbeitsweise und gutes Urteilsvermögen
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, Arbeit zu priorisieren, Zeitpläne einzuhalten und Fristen zu erfüllen
- Grundkenntnisse im Finanzbereich und Fähigkeit, Daten nach Anleitung zusammenzustellen
- Schnelle Auffassungsgabe und Motivation, neue Fähigkeiten zu entwickeln
- Mittlere bis fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Data Tracker, Visio, Corel Draw und Adobe
- Grundlegendes Verständnis von Finanzen
- Bevorzugt: Associate-Abschluss oder gleichwertige Qualifikation in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Erfahrung in der Gastronomie- oder Fertigungsindustrie bevorzugt
Zusatzleistungen
- Kranken-, verschreibungspflichtige, Zahn- und Augenversicherung ab dem ersten Tag für berechtigte Mitarbeitende
- Gewinnbeteiligung und 401(k)-Matching nach Erfüllung der Voraussetzungen
- Bezahlter Urlaub, Krankheitstage und Feiertage
- Veranstaltungen zur Wertschätzung der Mitarbeitenden
- Mitarbeiterunterstützungsprogramme
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Schulungen
- Sichere Arbeitsumgebung