Ventura Foods producerer fødevarer og kulinariske løsninger til en række kunder og sektorer. Virksomheden arbejder med produktion, ingeniørarbejde, kvalitetssikring, forsyningskædestyring samt forskning og udvikling, og karrieremulighederne er knyttet til at sikre en stabil drift og udvikle nye tilbud.
Økonomiadministrativ assistent – Ventura Foods, Californien, fjernarbejde
Ventura Foods søger en økonomiadministrativ assistent, der på afstand fra Californien skal støtte økonomiledere og hovedkontorets drift. Stillingen omfatter rapportering, fakturering, arrangementer, kalendere, rejser og administrativ ledelsesstøtte.
Beskrivelse
- Understøtte Ventura Foods' økonomiledelse og hovedkontor med den daglige administrative koordinering
- Administrere kalendere, rejsearrangementer, fortrolige opgaver, dataindtastning og økonomirapportering
- Indtaste data, udarbejde rapporter, koordinere projektplaner og følge op på handlingspunkter for vigtige økonomiprojekter
- Udarbejde og vedligeholde økonomiske rapporteringspakker, der følger og kommunikerer den økonomiske udvikling
- Yde kontoradministrativ støtte til økonomiledere, hovedkontorets teams og andre ledere
- Samarbejde med andre administrative assistenter om tværfunktionelle projekter og initiativer
- Hjælpe med introduktion og oplæring af medarbejdere, grundlæggende teknologibehov, hovedkontorprogrammer samt reception eller frontdesk efter behov
- Planlægge og koordinere konferencer, netværksarrangementer, teammøder, kurser, introduktionsaktiviteter og afdelingsarrangementer
- Udarbejde dagsordener, koordinere rejser, finde lokaler og administrere forsyninger og udstyr
- Håndtere indkøbsanmodninger og godkendelsesflows i Coupa
- Behandle og følge op på fakturaer for sponsorater, forsendelsesomkostninger og leverandørbetalinger
- Påtage sig yderligere projekter og ansvarsområder efter behov
Krav
- Gymnasieeksamen eller tilsvarende kræves
- Mindst tre års erfaring med at støtte ledere på direktionsniveau som administrativ assistent eller med håndtering og sammenstilling af økonomiske data kræves
- Villighed til at rejse op til 5 procent
- Stærke mundtlige og skriftlige kommunikationsevner
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger og situationer diskret
- Stor sans for detaljer
- Proaktiv tilgang og god dømmekraft
- Evne til at håndtere flere opgaver, prioritere arbejdet, følge tidsplaner og overholde deadlines
- Grundlæggende økonomisk viden og evne til at sammenstille data med vejledning
- Lærer hurtigt og er motiveret for at udvikle nye færdigheder
- Mellem til avancerede færdigheder i Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Data Tracker, Visio, Corel Draw og Adobe
- Grundlæggende forståelse af økonomi
- En videregående uddannelse eller tilsvarende inden for virksomhedsadministration eller et beslægtet område er en fordel
- Erfaring fra foodservice- eller produktionsindustrien er en fordel
Fordele
- Dækning af lægebehandling, receptpligtig medicin, tandpleje og syn fra første dag for berettigede medarbejdere
- Overskudsdeling og arbejdsgivermatch af 401(k)-bidrag, når adgangskravene er opfyldt
- Betalt ferie, sygeorlov og helligdage
- Arrangementer for medarbejderanerkendelse
- Medarbejderstøtteprogrammer
- Muligheder for karriereudvikling
- Kurser
- Sikkert arbejdsmiljø