Gumagawa ang Ventura Foods ng mga produktong pagkain at solusyong pangkusina para sa iba’t ibang customer at sektor. Saklaw ng gawain nito ang pagmamanupaktura, inhinyeriya, pagtitiyak ng kalidad, pamamahala ng supply chain, at pananaliksik at pagpapaunlad, kasama ang mga oportunidad sa karerang may kaugnayan sa pagpapanatili ng maaasahang operasyon at pagbuo ng mga bagong alok.
Katuwang sa Administrasyon ng Pananalapi - Ventura Foods, Remote sa California
Naghahanap ang Ventura Foods ng Katuwang sa Administrasyon ng Pananalapi upang suportahan ang mga pinuno ng pananalapi at operasyon ng punong tanggapan mula sa malayuang lugar sa California. Saklaw ng tungkulin ang pag-uulat, pag-iinvoice, mga kaganapan, kalendaryo, paglalakbay, at administrasyong ehekutibo.
Paglalarawan
- Suportahan ang pangkat ng pamunuan sa Pananalapi ng Ventura Foods at ang punong tanggapan ng korporasyon sa pang-araw-araw na koordinasyong administratibo
- Pamahalaan ang mga kalendaryo, kaayusan sa paglalakbay, kumpidensiyal na gawain, pagpasok ng datos, at pag-uulat sa pananalapi
- Magpasok ng datos, bumuo ng mga ulat, magkoordina ng mga iskedyul ng proyekto, at subaybayan ang mga kailangang aksyon para sa mahahalagang proyekto sa pananalapi
- Maghanda at magpanatili ng mga pakete ng ulat sa pananalapi na sumusubaybay at nagpapabatid ng pagganap sa pananalapi
- Magbigay ng tulong sa pamamahala ng opisina para sa mga pinuno ng Pananalapi, mga pangkat sa punong tanggapan, at iba pang ehekutibo
- Makipagtulungan sa mga kapwa Katuwang sa Administrasyon sa mga proyektong cross-functional at mga inisyatiba
- Tumulong sa onboarding at oryentasyon ng mga empleyado, pangunahing pangangailangan sa teknolohiya, mga programa ng punong tanggapan, at pagsagot sa resepsyon o front desk kung kinakailangan
- Magplano at magkoordina ng mga kumperensiya, networking event, pulong ng pangkat, pagsasanay, mga aktibidad sa onboarding, at mga kaganapan ng departamento
- Maghanda ng mga agenda, magkoordina ng paglalakbay, magpareserba ng mga lugar, at mamahala ng mga suplay at kagamitan
- Humawak ng mga purchase requisition at daloy ng pag-apruba sa Coupa
- Magproseso at magsubaybay ng mga invoice para sa sponsorship, gastos sa pagpapadala, at mga bayad sa vendor
- Gampanan ang iba pang mga proyekto at responsibilidad ayon sa itatalaga
Mga Kinakailangan
- Kinakailangan ang diploma sa mataas na paaralan o GED
- Kinakailangan ang hindi bababa sa tatlong taong karanasan sa pagsuporta sa mga lider na antas ehekutibo bilang Katuwang sa Administrasyon o sa paghawak ng pagpasok at pagsasama-sama ng datos sa pananalapi
- Handang bumiyahe nang hanggang 5%
- Mahusay na kasanayan sa pasalita at pasulat na komunikasyon
- Kayang humawak ng kumpidensiyal na impormasyon at mga sitwasyon nang may pagpapasya
- Malakas na atensiyon sa detalye
- Proaktibong paraan ng pagtatrabaho at maayos na pagpapasya
- Kayang gumawa ng maraming gawain, magtakda ng prayoridad, sumunod sa iskedyul, at tumupad sa mga deadline
- Pangunahing kaalaman sa pananalapi at kakayahang magsama-sama ng datos sa ilalim ng gabay
- Mabilis matuto at may motibasyong bumuo ng mga bagong kasanayan
- Panggitna hanggang mataas na antas ng kasanayan sa Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Data Tracker, Visio, Corel Draw, at Adobe
- Pangunahing pag-unawa sa pananalapi
- Mas gusto ang associate degree o katumbas na kwalipikasyon sa Business Administration o kaugnay na larangan
- Mas gusto ang karanasan sa industriya ng food service o pagmamanupaktura
Mga Benepisyo
- Saklaw sa medikal, reseta, dental, at paningin simula sa unang araw para sa mga kwalipikadong empleyado
- Profit sharing at 401(k) matching kapag natugunan na ang mga kinakailangan sa pagiging kwalipikado
- Bayad na bakasyon, sick leave, at mga holiday
- Mga kaganapan para sa pagpapahalaga sa empleyado
- Mga programa ng tulong para sa empleyado
- Mga pagkakataon sa pagpapaunlad ng karera
- Pagsasanay
- Ligtas na kapaligiran sa trabaho