Ventura Foods ผลิตผลิตภัณฑ์อาหารและโซลูชันด้านอาหารสำหรับลูกค้าและภาคส่วนต่าง ๆ งานของบริษัทครอบคลุมด้านการผลิต วิศวกรรม การประกันคุณภาพ การจัดการห่วงโซ่อุปทาน รวมถึงการวิจัยและพัฒนา โดยมีโอกาสทางอาชีพที่เกี่ยวข้องกับการรักษาความน่าเชื่อถือของการดำเนินงานและการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ ๆ
ผู้ช่วยธุรการฝ่ายการเงิน - Ventura Foods ทำงานทางไกลจากแคลิฟอร์เนีย
Ventura Foods กำลังมองหาผู้ช่วยธุรการฝ่ายการเงินเพื่อสนับสนุนผู้นำฝ่ายการเงินและการดำเนินงานของสำนักงานใหญ่จากระยะไกลในรัฐแคลิฟอร์เนีย ตำแหน่งนี้ครอบคลุมงานรายงาน การออกใบแจ้งหนี้ การจัดกิจกรรม การจัดการปฏิทิน การเดินทาง และงานธุรการสำหรับผู้บริหาร
รายละเอียด
- สนับสนุนทีมผู้นำฝ่ายการเงินและสำนักงานใหญ่ของ Ventura Foods ในการประสานงานธุรการประจำวัน
- จัดการปฏิทิน การเตรียมการเดินทาง งานที่เป็นความลับ การป้อนข้อมูล และการรายงานทางการเงิน
- ป้อนข้อมูล รวบรวมรายงาน ประสานตารางโครงการ และติดตามรายการที่ต้องดำเนินการสำหรับโครงการสำคัญด้านการเงิน
- จัดเตรียมและดูแลชุดรายงานทางการเงินเพื่อติดตามและสื่อสารผลการดำเนินงานทางการเงิน
- ให้ความช่วยเหลือด้านการจัดการสำนักงานแก่ผู้นำฝ่ายการเงิน ทีมสำนักงานใหญ่ และผู้บริหารคนอื่น ๆ
- ทำงานร่วมกับผู้ช่วยธุรการคนอื่น ๆ ในโครงการและโครงการริเริ่มข้ามสายงาน
- ช่วยดูแลการเริ่มงานและการปฐมนิเทศพนักงาน ความต้องการด้านเทคโนโลยีพื้นฐาน โปรแกรมของสำนักงานใหญ่ รวมถึงการปฏิบัติหน้าที่ต้อนรับหรือประจำเคาน์เตอร์ด้านหน้าเมื่อจำเป็น
- วางแผนและประสานงานการประชุม งานสร้างเครือข่าย การประชุมทีม การฝึกอบรม กิจกรรมเริ่มงาน และกิจกรรมของแผนก
- จัดเตรียมวาระการประชุม ประสานงานการเดินทาง จัดหาสถานที่ และบริหารวัสดุอุปกรณ์
- จัดการใบขอซื้อและขั้นตอนการอนุมัติใน Coupa
- ดำเนินการและติดตามใบแจ้งหนี้สำหรับการสนับสนุนกิจกรรม ค่าจัดส่ง และการชำระเงินให้ผู้จำหน่าย
- รับผิดชอบโครงการและหน้าที่เพิ่มเติมตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- ต้องมีวุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือ GED
- ต้องมีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีในการสนับสนุนผู้บริหารระดับสูงในตำแหน่งผู้ช่วยธุรการ หรือการป้อนและรวบรวมข้อมูลทางการเงิน
- ยินดีเดินทางเพื่อปฏิบัติงานไม่เกิน 5% ของเวลาทำงาน
- มีทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรที่ดี
- สามารถจัดการข้อมูลและสถานการณ์ที่เป็นความลับได้อย่างรอบคอบ
- ใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างดี
- มีความกระตือรือร้นและใช้วิจารณญาณได้ดี
- สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกัน จัดลำดับความสำคัญ ปฏิบัติตามตารางเวลา และทำงานให้เสร็จตามกำหนด
- มีความรู้พื้นฐานด้านการเงินและสามารถรวบรวมข้อมูลตามคำแนะนำ
- เรียนรู้ได้เร็วและมีแรงจูงใจในการพัฒนาทักษะใหม่
- มีความสามารถระดับกลางถึงสูงในการใช้ Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Data Tracker, Visio, Corel Draw และ Adobe
- มีความเข้าใจพื้นฐานด้านการเงิน
- หากมีวุฒิอนุปริญญาหรือเทียบเท่าด้านบริหารธุรกิจหรือสาขาที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมบริการอาหารหรือการผลิตจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- ความคุ้มครองด้านการแพทย์ ยาตามใบสั่งแพทย์ ทันตกรรม และสายตาเริ่มตั้งแต่วันแรกสำหรับพนักงานที่มีสิทธิ์
- การแบ่งปันผลกำไรและเงินสมทบสมทบในแผน 401(k) หลังผ่านเกณฑ์คุณสมบัติ
- วันหยุดพักร้อน ลาป่วย และวันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้าง
- กิจกรรมแสดงความขอบคุณพนักงาน
- โครงการช่วยเหลือพนักงาน
- โอกาสพัฒนาความก้าวหน้าในอาชีพ
- การฝึกอบรม
- สภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัย