Ventura Foods produserer matvarer og kulinariske løsninger for en rekke kunder og sektorer. Virksomheten omfatter produksjon, ingeniørarbeid, kvalitetssikring, forsyningskjedestyring samt forskning og utvikling, med karrieremuligheter knyttet til å opprettholde en pålitelig drift og utvikle nye tilbud.
Økonomiadministrativ assistent – Ventura Foods, California, fjernarbeid
Ventura Foods søker en økonomiadministrativ assistent som skal støtte økonomiledere og driften ved hovedkontoret på avstand fra California. Stillingen omfatter rapportering, fakturering, arrangementer, kalendere, reiser og administrativ støtte til ledelsen.
USA
California75 981 $ – 96 134 $ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistentBeskrivelse
- Støtte Ventura Foods' økonomiledelse og hovedkontor med den daglige administrative koordineringen
- Administrere kalendere, reiseplaner, konfidensielle oppgaver, dataregistrering og økonomirapportering
- Registrere data, utarbeide rapporter, koordinere prosjektplaner og følge opp tiltakspunkter for viktige økonomiprosjekter
- Utarbeide og vedlikeholde økonomiske rapporteringspakker som følger og formidler økonomiske resultater
- Gi kontoradministrativ støtte til økonomiledere, hovedkontorets team og andre ledere
- Samarbeide med andre administrative assistenter om tverrfunksjonelle prosjekter og initiativer
- Bistå med introduksjon og opplæring av medarbeidere, grunnleggende teknologibehov, hovedkontorprogrammer samt resepsjon eller frontdesk ved behov
- Planlegge og koordinere konferanser, nettverksarrangementer, teammøter, opplæring, introduksjonsaktiviteter og avdelingsarrangementer
- Utarbeide agendaer, koordinere reiser, skaffe lokaler og administrere forsyninger og utstyr
- Håndtere innkjøpsrekvisisjoner og godkjenningsflyter i Coupa
- Behandle og følge opp fakturaer for sponsing, fraktkostnader og leverandørbetalinger
- Påta seg ytterligere prosjekter og ansvarsområder etter behov
Krav
- Videregående skole eller tilsvarende kreves
- Minst tre års erfaring med å støtte ledere på toppledernivå som administrativ assistent eller med håndtering og sammenstilling av økonomiske data kreves
- Villighet til å reise opptil 5 prosent
- Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon og situasjoner på en diskret måte
- Stor sans for detaljer
- Proaktiv tilnærming og godt skjønn
- Evne til å håndtere flere oppgaver, prioritere arbeidet, følge tidsplaner og overholde frister
- Grunnleggende økonomikunnskap og evne til å sammenstille data med veiledning
- Lærer raskt og er motivert for å utvikle nye ferdigheter
- Middels til avanserte ferdigheter i Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Data Tracker, Visio, Corel Draw og Adobe
- Grunnleggende forståelse av økonomi
- Høyere utdanning eller tilsvarende innen bedriftsadministrasjon eller et beslektet fagområde er en fordel
- Erfaring fra serverings- eller produksjonsindustrien er en fordel
Fordeler
- Dekning av medisinsk behandling, reseptbelagte legemidler, tannhelse og syn fra første dag for kvalifiserte medarbeidere
- Overskuddsdeling og arbeidsgivers matching av 401(k)-innbetalinger når kvalifikasjonskravene er oppfylt
- Betalt ferie, sykefravær og helligdager
- Arrangementer for å anerkjenne medarbeidere
- Medarbeiderstøtteprogrammer
- Muligheter for karriereutvikling
- Opplæring
- Trygt arbeidsmiljø