Ventura Foods বিভিন্ন গ্রাহক ও খাতের জন্য খাদ্যপণ্য এবং রন্ধনসম্পর্কীয় সমাধান তৈরি করে। এর কার্যক্রম উৎপাদন, প্রকৌশল, গুণমান নিশ্চিতকরণ, সরবরাহ শৃঙ্খলা ব্যবস্থাপনা এবং গবেষণা ও উন্নয়নজুড়ে বিস্তৃত। এখানে কর্মজীবনের সুযোগগুলো নির্ভরযোগ্য কার্যক্রম বজায় রাখা এবং নতুন পণ্য ও সমাধান উন্নয়নের সঙ্গে যুক্ত।
ফাইন্যান্স প্রশাসনিক সহকারী - ভেনচুরা ফুডস, ক্যালিফোর্নিয়া রিমোট
ভেনচুরা ফুডস ক্যালিফোর্নিয়া থেকে দূরবর্তীভাবে ফাইন্যান্স নেতৃবৃন্দ ও কর্পোরেট সদর দপ্তরের কার্যক্রমে সহায়তার জন্য একজন ফাইন্যান্স প্রশাসনিক সহকারী নিয়োগ করছে। এই পদে রিপোর্টিং, ইনভয়েস, অনুষ্ঠান, ক্যালেন্ডার, ভ্রমণ এবং নির্বাহী প্রশাসনের দায়িত্ব রয়েছে।
বিবরণ
- ভেনচুরা ফুডসের ফাইন্যান্স নেতৃত্ব দল ও কর্পোরেট সদর দপ্তরের দৈনন্দিন প্রশাসনিক সমন্বয়ে সহায়তা করুন
- ক্যালেন্ডার, ভ্রমণ ব্যবস্থা, গোপনীয় দায়িত্ব, ডেটা এন্ট্রি এবং আর্থিক রিপোর্টিং পরিচালনা করুন
- ডেটা প্রবেশ করান, রিপোর্ট সংকলন করুন, প্রকল্পের সময়সূচি সমন্বয় করুন এবং গুরুত্বপূর্ণ ফাইন্যান্স প্রকল্পের করণীয় বিষয়গুলো পর্যবেক্ষণ করুন
- আর্থিক কার্যসম্পাদন অনুসরণ ও যোগাযোগের জন্য ফাইন্যান্স রিপোর্টিং প্যাকেজ প্রস্তুত ও সংরক্ষণ করুন
- ফাইন্যান্স নেতৃবৃন্দ, সদর দপ্তরের দল এবং অন্যান্য নির্বাহীদের অফিস ব্যবস্থাপনায় সহায়তা করুন
- আন্তঃকার্যকরী প্রকল্প ও উদ্যোগে সহকর্মী প্রশাসনিক সহকারীদের সঙ্গে সহযোগিতা করুন
- প্রয়োজন অনুযায়ী কর্মী অনবোর্ডিং ও ওরিয়েন্টেশন, মৌলিক প্রযুক্তিগত সহায়তা, সদর দপ্তরের কর্মসূচি এবং রিসেপশনিস্ট বা ফ্রন্ট-ডেস্কের দায়িত্বে সহায়তা করুন
- সম্মেলন, নেটওয়ার্কিং অনুষ্ঠান, দলীয় সভা, প্রশিক্ষণ, অনবোর্ডিং কার্যক্রম এবং বিভাগীয় অনুষ্ঠান পরিকল্পনা ও সমন্বয় করুন
- এজেন্ডা প্রস্তুত করুন, ভ্রমণ সমন্বয় করুন, স্থান নিশ্চিত করুন এবং সরঞ্জাম ও সরবরাহ ব্যবস্থাপনা করুন
- Coupa-তে ক্রয় অনুরোধ ও অনুমোদন প্রক্রিয়া পরিচালনা করুন
- স্পনসরশিপ, শিপিং খরচ এবং সরবরাহকারীর পেমেন্টের ইনভয়েস প্রক্রিয়াকরণ ও পর্যবেক্ষণ করুন
- নির্ধারিত অতিরিক্ত প্রকল্প ও দায়িত্ব গ্রহণ করুন
প্রয়োজনীয়তা
- হাই স্কুল ডিপ্লোমা বা GED আবশ্যক
- প্রশাসনিক সহকারী হিসেবে নির্বাহী পর্যায়ের নেতৃবৃন্দকে সহায়তা করা অথবা আর্থিক ডেটা এন্ট্রি ও সংকলনে কমপক্ষে তিন বছরের অভিজ্ঞতা আবশ্যক
- সর্বোচ্চ ৫% ভ্রমণে আগ্রহী হতে হবে
- মৌখিক ও লিখিত যোগাযোগে দক্ষতা
- গোপনীয় তথ্য ও পরিস্থিতি বিচক্ষণতার সঙ্গে সামলানোর সক্ষমতা
- বিস্তারিত বিষয়ে গভীর মনোযোগ
- সক্রিয় উদ্যোগ ও বিচক্ষণ সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষমতা
- একসঙ্গে একাধিক কাজ পরিচালনা, কাজের অগ্রাধিকার নির্ধারণ, সময়সূচি অনুসরণ এবং সময়সীমা পূরণের সক্ষমতা
- মৌলিক ফাইন্যান্স জ্ঞান এবং নির্দেশনা অনুযায়ী ডেটা সংকলনের সক্ষমতা
- দ্রুত শেখার ক্ষমতা ও নতুন দক্ষতা অর্জনের আগ্রহ
- Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Data Tracker, Visio, Corel Draw এবং Adobe ব্যবহারে মধ্যম থেকে উন্নত দক্ষতা
- ফাইন্যান্স সম্পর্কে মৌলিক ধারণা
- বিজনেস অ্যাডমিনিস্ট্রেশন বা সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে অ্যাসোসিয়েট ডিগ্রি বা সমমানের যোগ্যতা অগ্রাধিকারযোগ্য
- ফুড সার্ভিস বা উৎপাদন শিল্পে অভিজ্ঞতা অগ্রাধিকারযোগ্য
সুবিধাসমূহ
- যোগ্য কর্মীদের জন্য প্রথম দিন থেকেই চিকিৎসা, প্রেসক্রিপশন, ডেন্টাল ও দৃষ্টিসেবা কভারেজ
- যোগ্যতার শর্ত পূরণের পর লাভ ভাগাভাগি ও 401(k) ম্যাচিং
- বেতনসহ ছুটি, অসুস্থতাজনিত ছুটি ও সরকারি ছুটি
- কর্মী প্রশংসা অনুষ্ঠান
- কর্মী সহায়তা কর্মসূচি
- ক্যারিয়ার উন্নয়নের সুযোগ
- প্রশিক্ষণ
- নিরাপদ কর্মপরিবেশ