تنتج شركة Ventura Foods منتجات غذائية وحلولًا للطهي لمجموعة متنوعة من العملاء والقطاعات. وتشمل أعمالها التصنيع والهندسة وضمان الجودة وإدارة سلسلة التوريد والبحث والتطوير، مع فرص مهنية ترتبط بالحفاظ على موثوقية العمليات وتطوير منتجات جديدة.
مساعد إداري للشؤون المالية - فينتورا فودز، عن بُعد في كاليفورنيا
تبحث شركة فينتورا فودز عن مساعد إداري للشؤون المالية لدعم قادة الشؤون المالية وعمليات المقر الرئيسي عن بُعد من كاليفورنيا. يشمل الدور إعداد التقارير والفوترة والفعاليات والتقويمات والسفر والدعم الإداري التنفيذي.
الولايات المتحدة
كاليفورنيا75,981 US$ – 96,134 US$ / سنة
عن بُعددوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداريالوصف
- دعم فريق قيادة الشؤون المالية والمقر الرئيسي فينتورا فودز من خلال التنسيق الإداري اليومي
- إدارة التقويمات وترتيبات السفر والمهام السرية وإدخال البيانات وإعداد التقارير المالية
- إدخال البيانات وتجميع التقارير وتنسيق جداول المشاريع ومتابعة بنود العمل للمشاريع المالية الرئيسية
- إعداد حزم التقارير المالية التي تتابع الأداء المالي وتوضحه والحفاظ عليها
- تقديم المساعدة في إدارة المكاتب لقادة الشؤون المالية وفرق المقر الرئيسي وغيرهم من المسؤولين التنفيذيين
- التعاون مع المساعدين الإداريين الآخرين في المشاريع والمبادرات متعددة الوظائف
- المساعدة في استقبال الموظفين الجدد وتعريفهم، وتلبية الاحتياجات التقنية الأساسية، وبرامج المقر الرئيسي، وتغطية مهام الاستقبال أو المكتب الأمامي عند الحاجة
- تخطيط وتنسيق المؤتمرات وفعاليات التواصل والاجتماعات الجماعية والتدريب وأنشطة استقبال الموظفين الجدد وفعاليات الأقسام
- إعداد جداول الأعمال وتنسيق السفر وتأمين الأماكن وإدارة اللوازم والمعدات
- معالجة طلبات الشراء ومسارات الموافقة في كوبا
- معالجة الفواتير الخاصة بالرعايات وتكاليف الشحن ومدفوعات الموردين ومتابعتها
- تولي مشاريع ومسؤوليات إضافية حسب التكليف
المتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو شهادة GED مطلوبة
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في دعم القادة على المستوى التنفيذي كمساعد إداري أو في إدخال البيانات المالية وتجميعها مطلوبة
- الاستعداد للسفر بنسبة تصل إلى 5%
- مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي
- القدرة على التعامل مع المعلومات والمواقف السرية بحذر
- اهتمام قوي بالتفاصيل
- نهج استباقي وحسن تقدير
- القدرة على تنفيذ مهام متعددة وتحديد أولويات العمل واتباع الجداول الزمنية والوفاء بالمواعيد النهائية
- معرفة أساسية بالتمويل والقدرة على تجميع البيانات بتوجيه
- سرعة التعلم والدافعية لتطوير مهارات جديدة
- إجادة متوسطة إلى متقدمة لبرامج Microsoft Word وPowerPoint وExcel وOutlook وData Tracker وVisio وCorel Draw وAdobe
- فهم أساسي للشؤون المالية
- يفضل الحصول على درجة مشارك أو مؤهل معادل في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- يفضل امتلاك خبرة في قطاع خدمات الطعام أو التصنيع
المزايا
- تغطية طبية وتغطية للوصفات الطبية وطب الأسنان والبصر تبدأ من اليوم الأول للموظفين المؤهلين
- المشاركة في الأرباح ومطابقة مساهمات 401(k) بعد استيفاء متطلبات الأهلية
- إجازة مدفوعة وإجازة مرضية وعطلات
- فعاليات لتقدير الموظفين
- برامج مساعدة الموظفين
- فرص للتطوير المهني
- التدريب
- بيئة عمل آمنة