Ventura Foods произвежда хранителни продукти и кулинарни решения за различни клиенти и сектори. Дейността на компанията обхваща производство, инженеринг, осигуряване на качеството, управление на веригата за доставки, както и научноизследователска и развойна дейност, като възможностите за кариера са свързани с поддържането на надеждни операции и разработването на нови предложения.
Финансов административен асистент – Ventura Foods, Калифорния, дистанционна работа
Ventura Foods търси финансов административен асистент, който да подпомага финансовото ръководство и дейността на централния офис дистанционно от Калифорния. Ролята включва отчетност, фактуриране, събития, календари, пътувания и административна подкрепа за ръководители.
Описание
- Осигуряване на ежедневна административна координация за финансовото ръководство и централния офис на Ventura Foods
- Управление на календари, организация на пътувания, поверителни задачи, въвеждане на данни и финансово отчитане
- Въвеждане на данни, изготвяне на отчети, координиране на графици по проекти и проследяване на задачи по ключови финансови проекти
- Подготовка и поддръжка на финансови отчетни пакети, които проследяват и представят финансовите резултати
- Предоставяне на административна подкрепа за управлението на офиса на финансовото ръководство, екипите в централния офис и други ръководители
- Сътрудничество с други административни асистенти по междуфункционални проекти и инициативи
- Съдействие при въвеждането и ориентацията на служители, основни технологични нужди, програми на централния офис и при необходимост заместване на рецепцията или фронт офиса
- Планиране и координиране на конференции, събития за професионален обмен, екипни срещи, обучения, дейности по въвеждане и отделенски събития
- Подготовка на дневен ред, координиране на пътувания, осигуряване на места и управление на консумативи и оборудване
- Обработване на заявки за покупки и работни потоци за одобрение в Coupa
- Обработване и проследяване на фактури за спонсорства, транспортни разходи и плащания към доставчици
- Поемане на допълнителни проекти и отговорности според възложеното
Изисквания
- Изисква се диплома за средно образование или GED
- Изискват се поне три години опит в подпомагане на ръководители на изпълнително ниво като административен асистент или в въвеждане и обобщаване на финансови данни
- Готовност за пътуване до 5%
- Отлични умения за устна и писмена комуникация
- Способност за дискретно боравене с поверителна информация и ситуации
- Силно внимание към детайлите
- Проактивен подход и добра преценка
- Способност за изпълнение на множество задачи, приоритизиране, следване на графици и спазване на срокове
- Основни познания по финанси и способност за обобщаване на данни по указания
- Бързо усвояване на нови знания и мотивация за развиване на нови умения
- Средно до напреднало ниво на работа с Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Data Tracker, Visio, Corel Draw и Adobe
- Основно разбиране на финансите
- Предпочита се асоциирана степен или еквивалент в бизнес администрация или сродна област
- Предпочита се опит в хранително обслужване или производствената индустрия
Придобивки
- Медицинско, лекарствено, стоматологично и офталмологично покритие от първия ден за служители, които отговарят на условията
- Участие в печалбата и съответстващи вноски по план 401(k) след изпълнение на изискванията за допустимост
- Платен отпуск, отпуск по болест и празнични дни
- Събития за признание на служителите
- Програми за подпомагане на служителите
- Възможности за професионално развитие
- Обучение
- Безопасна работна среда