Ventura Foods produit des aliments et des solutions culinaires pour une variété de clients et de secteurs. Ses activités couvrent la fabrication, l’ingénierie, l’assurance qualité, la gestion de la chaîne d’approvisionnement ainsi que la recherche et le développement, avec des opportunités professionnelles liées au maintien d’opérations fiables et à la création de nouvelles offres.
Assistant administratif en finance - Ventura Foods, télétravail en Californie
Ventura Foods recherche un assistant administratif en finance pour soutenir les responsables financiers et les activités du siège social à distance depuis la Californie. Le poste couvre les rapports, la facturation, les événements, les calendriers, les déplacements et l’administration des cadres.
Description
- Soutenir l’équipe de direction financière et le siège social de Ventura Foods dans la coordination administrative quotidienne
- Gérer les calendriers, les préparatifs de déplacement, les missions confidentielles, la saisie de données et les rapports financiers
- Saisir les données, compiler les rapports, coordonner les calendriers de projets et suivre les actions à mener pour les principaux projets financiers
- Préparer et tenir à jour des dossiers de rapports financiers qui suivent et communiquent la performance financière
- Fournir une assistance en gestion de bureau aux responsables financiers, aux équipes du siège et aux autres cadres
- Collaborer avec les autres assistants administratifs sur des projets et initiatives transversaux
- Aider à l’intégration et à l’orientation des employés, aux besoins technologiques de base, aux programmes du siège et à la permanence à l’accueil ou à la réception lorsque nécessaire
- Planifier et coordonner les conférences, événements de réseautage, réunions d’équipe, formations, activités d’intégration et événements de service
- Préparer les ordres du jour, coordonner les déplacements, réserver les lieux et gérer les fournitures et l’équipement
- Gérer les demandes d’achat et les circuits d’approbation dans Coupa
- Traiter et suivre les factures de parrainages, les frais d’expédition et les paiements aux fournisseurs
- Assumer d’autres projets et responsabilités selon les besoins
Exigences
- Diplôme d’études secondaires ou GED requis
- Au moins trois ans d’expérience dans le soutien de cadres dirigeants en tant qu’assistant administratif ou dans la saisie et la compilation de données financières requis
- Volonté de voyager jusqu’à 5 % du temps
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
- Capacité à traiter les informations et situations confidentielles avec discrétion
- Grande attention aux détails
- Esprit proactif et bon jugement
- Capacité à gérer plusieurs tâches, à hiérarchiser le travail, à respecter les calendriers et à tenir les délais
- Connaissances de base en finance et capacité à compiler des données avec des directives
- Apprentissage rapide et motivation à développer de nouvelles compétences
- Maîtrise intermédiaire à avancée de Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Data Tracker, Visio, Corel Draw et Adobe
- Compréhension de base de la finance
- Un diplôme d’associé ou équivalent en administration des affaires ou dans un domaine connexe est souhaité
- Une expérience dans l’industrie des services alimentaires ou de la fabrication est souhaitée
Avantages
- Couverture médicale, médicaments sur ordonnance, dentaire et optique dès le premier jour pour les employés admissibles
- Participation aux bénéfices et abondement du 401(k) après satisfaction des conditions d’admissibilité
- Congés payés, congés maladie et jours fériés
- Événements de reconnaissance des employés
- Programmes d’aide aux employés
- Possibilités de développement professionnel
- Formation
- Environnement de travail sûr