Ventura Foods producerar livsmedelsprodukter och kulinariska lösningar för en rad kunder och branscher. Verksamheten omfattar tillverkning, teknik, kvalitetssäkring, försörjningskedjehantering samt forskning och utveckling, med karriärmöjligheter kopplade till att upprätthålla en tillförlitlig drift och utveckla nya erbjudanden.
Ekonomiassistent – Ventura Foods, Kalifornien, distansarbete
Ventura Foods söker en ekonomiassistent som på distans från Kalifornien ska stödja ekonomichefer och verksamheten vid huvudkontoret. Tjänsten omfattar rapportering, fakturering, evenemang, kalendrar, resor och administrativt stöd till ledningen.
USA
Kalifornien75 981 $ – 96 134 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistentBeskrivning
- Stödja Ventura Foods ekonomiledning och huvudkontor med den dagliga administrativa samordningen
- Hantera kalendrar, researrangemang, konfidentiella uppgifter, dataregistrering och ekonomisk rapportering
- Registrera data, sammanställa rapporter, samordna projektscheman och följa upp åtgärdspunkter för viktiga ekonomiprojekt
- Förbereda och underhålla ekonomiska rapportpaket som följer upp och kommunicerar ekonomiska resultat
- Ge stöd inom kontorsadministration till ekonomichefer, huvudkontorets team och andra chefer
- Samarbeta med andra administrativa assistenter i tvärfunktionella projekt och initiativ
- Bistå med introduktion och orientering av nya medarbetare, grundläggande teknikbehov, huvudkontorsprogram samt reception eller frontdesk vid behov
- Planera och samordna konferenser, nätverksevenemang, teammöten, utbildningar, introduktionsaktiviteter och avdelningsevenemang
- Förbereda dagordningar, samordna resor, boka lokaler och hantera förnödenheter och utrustning
- Hantera inköpsrekvisitioner och godkännandeflöden i Coupa
- Behandla och följa upp fakturor för sponsring, fraktkostnader och leverantörsbetalningar
- Ta på sig ytterligare projekt och ansvarsområden efter behov
Krav
- Gymnasieexamen eller motsvarande krävs
- Minst tre års erfarenhet av att stödja chefer på ledningsnivå som administrativ assistent eller av att hantera och sammanställa ekonomiska data krävs
- Beredd att resa upp till 5 procent
- Goda muntliga och skriftliga kommunikationsfärdigheter
- Förmåga att hantera konfidentiell information och känsliga situationer diskret
- Stor noggrannhet
- Proaktivt arbetssätt och gott omdöme
- Förmåga att hantera flera uppgifter, prioritera arbetet, följa tidsplaner och hålla deadlines
- Grundläggande ekonomikunskaper och förmåga att sammanställa data med vägledning
- Snabblärd och motiverad att utveckla nya färdigheter
- Mellanliggande till avancerade kunskaper i Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Data Tracker, Visio, Corel Draw och Adobe
- Grundläggande förståelse för ekonomi
- Eftergymnasial examen eller motsvarande inom företagsekonomi eller ett närliggande område är meriterande
- Erfarenhet från livsmedelsservice- eller tillverkningsindustrin är meriterande
Förmåner
- Sjukvårds-, receptbelagda läkemedels-, tandvårds- och synförsäkring från första dagen för berättigade medarbetare
- Vinstdelning och matchning av 401(k)-inbetalningar när behörighetskraven är uppfyllda
- Betald semester, sjukledighet och helgdagar
- Evenemang för att uppskatta medarbetare
- Program för medarbetarstöd
- Möjligheter till karriärutveckling
- Utbildning
- Säker arbetsmiljö