Ventura Foods produce alimenti e soluzioni culinarie per una vasta gamma di clienti e settori. Le sue attività comprendono produzione, ingegneria, garanzia della qualità, gestione della catena di approvvigionamento e ricerca e sviluppo, con opportunità professionali legate al mantenimento di operazioni affidabili e allo sviluppo di nuove proposte.
Assistente amministrativo finanziario - Ventura Foods, lavoro da remoto in California
Ventura Foods cerca un assistente amministrativo finanziario per supportare i responsabili finanziari e le attività della sede centrale lavorando da remoto dalla California. Il ruolo comprende reportistica, fatturazione, eventi, calendari, trasferte e amministrazione dei dirigenti.
Descrizione
- Supportare il team dirigenziale Finance e la sede centrale di Ventura Foods nel coordinamento amministrativo quotidiano
- Gestire calendari, organizzazione dei viaggi, incarichi riservati, inserimento dati e report finanziari
- Inserire dati, compilare report, coordinare i programmi dei progetti e monitorare le attività da completare per i principali progetti finanziari
- Preparare e mantenere pacchetti di report finanziari che monitorino e comunichino le performance finanziarie
- Fornire assistenza nella gestione dell’ufficio ai responsabili Finance, ai team della sede centrale e ad altri dirigenti
- Collaborare con gli altri assistenti amministrativi a progetti e iniziative interfunzionali
- Aiutare nell’inserimento e nell’orientamento dei dipendenti, nelle esigenze tecnologiche di base, nei programmi della sede centrale e nella copertura della reception o del front desk quando necessario
- Pianificare e coordinare conferenze, eventi di networking, riunioni di team, formazione, attività di inserimento ed eventi di reparto
- Preparare gli ordini del giorno, coordinare i viaggi, assicurare le sedi e gestire forniture e attrezzature
- Gestire le richieste di acquisto e i flussi di approvazione in Coupa
- Elaborare e monitorare le fatture per sponsorizzazioni, costi di spedizione e pagamenti ai fornitori
- Assumere ulteriori progetti e responsabilità secondo necessità
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o GED richiesto
- Sono richiesti almeno tre anni di esperienza nel supporto a dirigenti di livello executive come assistente amministrativo o nella gestione dell’inserimento e della compilazione di dati finanziari
- Disponibilità a viaggiare fino al 5%
- Spiccate capacità di comunicazione verbale e scritta
- Capacità di gestire con discrezione informazioni e situazioni riservate
- Grande attenzione ai dettagli
- Approccio proattivo e buon giudizio
- Capacità di gestire più attività, stabilire le priorità, seguire i programmi e rispettare le scadenze
- Conoscenze di base di finanza e capacità di compilare dati seguendo indicazioni
- Apprendimento rapido e motivazione a sviluppare nuove competenze
- Conoscenza intermedia o avanzata di Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Data Tracker, Visio, Corel Draw e Adobe
- Conoscenza di base della finanza
- Preferibile una laurea breve o equivalente in Amministrazione aziendale o in un campo correlato
- Preferibile esperienza nel settore della ristorazione o della produzione
Benefit
- Copertura medica, per farmaci con prescrizione, odontoiatrica e oculistica dal primo giorno per i dipendenti idonei
- Partecipazione agli utili e contributo integrativo al 401(k) dopo aver soddisfatto i requisiti di idoneità
- Ferie, congedi per malattia e festività retribuiti
- Eventi di riconoscimento dei dipendenti
- Programmi di assistenza ai dipendenti
- Opportunità di sviluppo professionale
- Formazione
- Ambiente di lavoro sicuro