Ventura Foods vyrábí potravinářské produkty a kulinářská řešení pro různé zákazníky a odvětví. Její činnost zahrnuje výrobu, technické obory, zajišťování kvality, řízení dodavatelského řetězce a výzkum a vývoj; kariérní příležitosti souvisejí s udržováním spolehlivého provozu a vývojem nových produktů.
Administrativní asistent finančního oddělení — Ventura Foods, práce na dálku v Kalifornii
Ventura Foods hledá administrativního asistenta finančního oddělení pro vzdálenou podporu vedoucích pracovníků financí a provozu centrály z Kalifornie. Náplň práce zahrnuje reporting, fakturaci, organizaci akcí, kalendáře, cestování a administrativní podporu vedení.
Popis
- Poskytovat každodenní administrativní podporu vedení finančního oddělení Ventura Foods a centrále společnosti
- Spravovat kalendáře, zajišťovat cestovní opatření, vyřizovat důvěrné úkoly, zadávat data a připravovat finanční reporty
- Zadávat data, sestavovat reporty, koordinovat harmonogramy projektů a sledovat úkoly u klíčových finančních projektů
- Připravovat a udržovat balíčky finančních reportů, které sledují a komunikují finanční výsledky
- Poskytovat podporu při řízení kanceláře vedoucím pracovníkům financí, týmům centrály a dalším členům vedení
- Spolupracovat s ostatními administrativními asistenty na mezifunkčních projektech a iniciativách
- Pomáhat s nástupem a orientací zaměstnanců, základními technologickými potřebami, programy centrály a podle potřeby zajišťovat recepci nebo obsluhu vstupního pracoviště
- Plánovat a koordinovat konference, networkingové akce, týmová setkání, školení, nástupní aktivity a akce oddělení
- Připravovat programy jednání, koordinovat cestování, zajišťovat prostory a spravovat zásoby a vybavení
- Vyřizovat nákupní požadavky a schvalovací procesy v systému Coupa
- Zpracovávat a sledovat faktury za sponzoring, přepravní náklady a platby dodavatelům
- Přebírat další projekty a povinnosti podle zadání
Požadavky
- Požaduje se středoškolské vzdělání nebo GED
- Požadují se alespoň tři roky zkušeností s podporou vedoucích pracovníků na nejvyšší úrovni jako administrativní asistent nebo se zadáváním a sestavováním finančních údajů
- Ochota cestovat až 5 % pracovní doby
- Výborné ústní a písemné komunikační dovednosti
- Schopnost diskrétně zacházet s důvěrnými informacemi a situacemi
- Smysl pro detail
- Proaktivní přístup a dobrý úsudek
- Schopnost zvládat více úkolů, určovat priority, dodržovat harmonogramy a plnit termíny
- Základní znalost financí a schopnost sestavovat data podle pokynů
- Rychlé učení a motivace rozvíjet nové dovednosti
- Středně pokročilá až pokročilá znalost aplikací Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Data Tracker, Visio, Corel Draw a Adobe
- Základní porozumění financím
- Výhodou je vyšší odborné nebo rovnocenné vzdělání v oboru podniková administrativa či příbuzném oboru
- Výhodou jsou zkušenosti v gastronomii nebo výrobním průmyslu
Benefity
- Zdravotní pojištění, krytí léků na předpis a pojištění zubů a zraku od prvního dne pro oprávněné zaměstnance
- Podíl na zisku a příspěvky zaměstnavatele do plánu 401(k) po splnění podmínek účasti
- Placená dovolená, nemocenská a svátky
- Akce na ocenění zaměstnanců
- Programy podpory zaměstnanců
- Příležitosti pro kariérní rozvoj
- Školení
- Bezpečné pracovní prostředí