Ventura Foods sản xuất các sản phẩm thực phẩm và giải pháp ẩm thực cho nhiều nhóm khách hàng và lĩnh vực khác nhau. Hoạt động của công ty bao gồm sản xuất, kỹ thuật, đảm bảo chất lượng, quản lý chuỗi cung ứng và nghiên cứu phát triển, với các cơ hội nghề nghiệp gắn liền với việc duy trì hoạt động ổn định và phát triển những sản phẩm mới.
Trợ lý Hành chính Tài chính - Ventura Foods, Làm việc từ xa tại California
Ventura Foods đang tìm kiếm Trợ lý Hành chính Tài chính để hỗ trợ các lãnh đạo bộ phận tài chính và hoạt động của trụ sở công ty từ xa tại California. Vị trí này phụ trách báo cáo, lập hóa đơn, sự kiện, lịch làm việc, công tác và công việc hành chính cho lãnh đạo.
Hoa Kỳ
California75.981 $ – 96.134 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chínhMô tả
- Hỗ trợ đội ngũ lãnh đạo bộ phận Tài chính và trụ sở công ty của Ventura Foods trong công tác điều phối hành chính hằng ngày
- Quản lý lịch làm việc, sắp xếp công tác, các nhiệm vụ bảo mật, nhập dữ liệu và báo cáo tài chính
- Nhập dữ liệu, tổng hợp báo cáo, điều phối tiến độ dự án và theo dõi các hạng mục hành động cho những dự án tài chính quan trọng
- Chuẩn bị và duy trì các bộ báo cáo tài chính nhằm theo dõi và truyền đạt kết quả hoạt động tài chính
- Hỗ trợ quản lý văn phòng cho các lãnh đạo bộ phận Tài chính, đội ngũ tại trụ sở và các lãnh đạo khác
- Phối hợp với các Trợ lý Hành chính khác trong những dự án và sáng kiến liên phòng ban
- Hỗ trợ tiếp nhận và định hướng nhân viên mới, các nhu cầu công nghệ cơ bản, chương trình tại trụ sở và trực lễ tân hoặc quầy tiếp đón khi cần
- Lập kế hoạch và điều phối hội nghị, sự kiện kết nối, cuộc họp nhóm, đào tạo, hoạt động tiếp nhận nhân viên mới và các sự kiện của phòng ban
- Chuẩn bị chương trình nghị sự, điều phối việc đi lại, đặt địa điểm và quản lý vật tư, thiết bị
- Xử lý yêu cầu mua hàng và quy trình phê duyệt trên Coupa
- Xử lý và theo dõi hóa đơn cho các khoản tài trợ, chi phí vận chuyển và khoản thanh toán cho nhà cung cấp
- Thực hiện các dự án và trách nhiệm bổ sung theo phân công
Yêu cầu
- Bắt buộc có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc GED
- Bắt buộc có ít nhất ba năm kinh nghiệm hỗ trợ các lãnh đạo cấp điều hành với vai trò Trợ lý Hành chính hoặc xử lý nhập và tổng hợp dữ liệu tài chính
- Sẵn sàng đi công tác tối đa 5% thời gian
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tốt
- Có khả năng xử lý thông tin và tình huống bảo mật một cách kín đáo
- Chú ý cao đến chi tiết
- Chủ động và có khả năng phán đoán tốt
- Có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ, sắp xếp thứ tự ưu tiên, tuân thủ lịch trình và đáp ứng thời hạn
- Có kiến thức tài chính cơ bản và khả năng tổng hợp dữ liệu theo hướng dẫn
- Tiếp thu nhanh và có động lực phát triển kỹ năng mới
- Thành thạo ở mức trung cấp đến nâng cao Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Data Tracker, Visio, Corel Draw và Adobe
- Hiểu biết cơ bản về tài chính
- Ưu tiên ứng viên có bằng cao đẳng hoặc tương đương về Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành dịch vụ thực phẩm hoặc sản xuất
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, thuốc kê đơn, nha khoa và thị lực bắt đầu từ ngày đầu tiên đối với nhân viên đủ điều kiện
- Chia sẻ lợi nhuận và đóng góp đối ứng 401(k) sau khi đáp ứng các yêu cầu về điều kiện tham gia
- Nghỉ phép có lương, nghỉ ốm và ngày nghỉ lễ
- Các sự kiện tri ân nhân viên
- Chương trình hỗ trợ nhân viên
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp
- Đào tạo
- Môi trường làm việc an toàn