A Ventura Foods különféle ügyfelek és ágazatok számára gyárt élelmiszeripari termékeket és konyhai megoldásokat. Tevékenysége a gyártásra, a mérnöki munkára, a minőségbiztosításra, az ellátási lánc kezelésére, valamint a kutatásra és fejlesztésre terjed ki. A karrierlehetőségek a megbízható működés fenntartásához és új termékek fejlesztéséhez kapcsolódnak.
Pénzügyi adminisztrációs asszisztens - Ventura Foods, Kalifornia, távmunka
A Ventura Foods pénzügyi vezetők és a vállalati központ működésének támogatására pénzügyi adminisztrációs asszisztenst keres, aki Kaliforniából távmunkában dolgozik. A munkakör jelentéskészítést, számlázást, rendezvényeket, naptárkezelést, utazásszervezést és vezetői adminisztrációt foglal magában.
Leírás
- Napi adminisztratív koordinációval támogatni a Ventura Foods pénzügyi vezetői csapatát és vállalati központját
- Kezelni a naptárakat, utazásszervezést, bizalmas feladatokat, adatbevitelt és pénzügyi jelentéskészítést
- Adatokat rögzíteni, jelentéseket összeállítani, koordinálni a fontos pénzügyi projektek ütemezését, valamint nyomon követni a teendőket
- Elkészíteni és karbantartani a pénzügyi teljesítményt nyomon követő és bemutató jelentési csomagokat
- Irodavezetési támogatást nyújtani a pénzügyi vezetőknek, a központ csapatainak és más vezetőknek
- Együttműködni a többi adminisztrációs asszisztenssel keresztfunkcionális projektekben és kezdeményezésekben
- Szükség esetén támogatni a munkavállalók beléptetését és orientációját, az alapvető technológiai igényeket, a központ programjait, valamint a recepciós vagy front office feladatokat
- Megtervezni és koordinálni a konferenciákat, kapcsolatépítő eseményeket, csapatmegbeszéléseket, képzéseket, beléptetési tevékenységeket és részlegszintű eseményeket
- Napirendeket készíteni, utazást koordinálni, helyszíneket biztosítani, valamint kezelni a kellékeket és berendezéseket
- Kezelni a beszerzési igényléseket és jóváhagyási munkafolyamatokat a Coupában
- Feldolgozni és nyomon követni a szponzorációkhoz, szállítási költségekhez és beszállítói kifizetésekhez kapcsolódó számlákat
- Az utasítások szerint további projekteket és felelősségeket vállalni
Követelmények
- Középiskolai végzettség vagy GED szükséges
- Legalább három év tapasztalat vezetői szintű vezetők adminisztrációs asszisztensként történő támogatásában, illetve pénzügyi adatbevitelben és adatok összeállításában szükséges
- Hajlandóság legfeljebb 5%-os utazásra
- Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség
- Bizalmas információk és helyzetek diszkrét kezelése
- Kiemelkedő figyelem a részletekre
- Proaktív hozzáállás és jó ítélőképesség
- Képesség több feladat párhuzamos kezelésére, a munka priorizálására, az ütemtervek követésére és a határidők betartására
- Alapszintű pénzügyi ismeretek és adatok irányítás melletti összeállításának képessége
- Gyors tanulási képesség és új készségek fejlesztésére irányuló motiváció
- Középfokú vagy haladó szintű jártasság a Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Data Tracker, Visio, Corel Draw és Adobe használatában
- A pénzügyek alapvető ismerete
- Üzleti adminisztráció vagy kapcsolódó területen szerzett felsőfokú szakképzettség vagy azzal egyenértékű végzettség előny
- Élelmezési szolgáltatási vagy gyártási iparágban szerzett tapasztalat előny
Juttatások
- Az arra jogosult munkavállalók számára az első naptól kezdődő egészségügyi, vényköteles gyógyszer-, fogászati és látásbiztosítási fedezet
- Nyereségrészesedés és 401(k)-hozzájárulás az alkalmassági feltételek teljesítése után
- Fizetett szabadság, betegszabadság és ünnepnapok
- Munkavállalói megbecsülési események
- Munkavállalói segítségnyújtási programok
- Karrierfejlesztési lehetőségek
- Képzés
- Biztonságos munkakörnyezet