Sidley Austin LLP je globalna odvetniška družba, ki strankam nudi storitve na področjih prava, regulative, transakcij in sodnih sporov. Njena praksa zajema korporativne transakcije, vrednostne papirje, konkurenčno pravo, okoljsko zakonodajo ter predpise s področja zdravja in varnosti, zavarovalništvo, arbitražo in druga zapletena pravna področja, vključno s čezmejnim delom v več kot 70 državah. Družba pripravlja tudi pravne in regulativne vpoglede v teme, kot sta umetna inteligenca in pravila SEC, ter izvaja pro bono, trajnostne in skupnostne pobude. Z velikim partnerstvom in pisarnami po vsem svetu Sidley podpira organizacije pri spopadanju z zapletenimi poslovnimi in regulativnimi izzivi.
Asistent za pravno podporo – Baltimore, delo na lokaciji
Zagotavljajte administrativno in pravno podporo odvetnikom družbe Sidley Austin v Baltimoru ter skrbite za koledarje, potovanja, obračunavanje, dokumente in administracijo zadev. Usklajujte delo z oddelki družbe in strankami, varujte zaupne informacije ter zagotavljajte natančno dokumentacijo.
Opis
- Upravljajte koledarje odvetnikov, načrtujte sestanke, rezervirajte konferenčne sobe in podpirajte logistiko sestankov
- Rezervirajte domača in mednarodna potovanja ter obdelujte povezana povračila stroškov
- Podpirajte evidentiranje časa ter preverjajte točnost in jasnost evidenc časa odvetnikov
- Upravljajte obračunavanje in administracijo zadev, vključno z obračunskimi poročili, zahtevami strank, ocenami in poizvedbami glede obračunavanja
- Obdelujte obrazce za sprejem novih poslov, preverjanja nasprotij interesov in zahteve za odprtje novih zadev
- Pripravljajte, urejajte, oblikujte in lektorirajte pravne ter poslovne dokumente
- Upravljajte dokumente z elektronskim vlaganjem, označevanjem sprememb, izdelavo tabel in urejenim shranjevanjem
- Sodelujte z računovodstvom, IT, kadrovsko službo, evidenco in upravo pravne prakse
- Elektronske in papirne spise ohranjajte urejene v skladu s politikami in postopki družbe
- Odvetnikom in drugim članom ekipe zagotavljajte vsakodnevno administrativno pomoč
- Prilagajajte se spreminjajočim se prednostnim nalogam in obsegu dela ter ohranjajte zaupnost in strokovne standarde
Zahteve
- Vsaj tri leta izkušenj na področju administracije, pravne podpore ali strokovnih storitev oziroma enakovredna kombinacija izobrazbe in izkušenj
- Delovno znanje programov Microsoft Outlook, Word, Excel in PowerPoint
- Zelo dobra organiziranost in natančna pozornost do podrobnosti
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost učinkovitega upravljanja več nalog in konkurenčnih rokov
- Sposobnost varovanja zaupnih informacij in preudarnega odločanja
- Izkušnje iz odvetniške pisarne ali strokovnih storitev so zaželene
- Izkušnje s podporo več strokovnjakom v hitrem okolju so zaželene
- Poznavanje pravne terminologije in oblikovanja dokumentov je zaželeno
- Izkušnje z uporabo sistemov za obračunavanje, poročanje o stroških in upravljanje zadev so zaželene
- Visokošolska diploma prve stopnje ali enakovredne poklicne izkušnje so zaželene
- Močne medosebne in svetovalne sposobnosti za delo s strankami
- Dokazana samoiniciativnost in prilagodljivost
- Analitično razmišljanje in sposobnost reševanja problemov
- Profesionalen in zanesljiv način dela
- Sposobnost učinkovitega sodelovanja v ekipi
- Sposobnost dela pod pritiskom in upoštevanja rokov
- Izrazita tehnična usposobljenost in pripravljenost na učenje novih sistemov in procesov
Ugodnosti
- Možnost pridobitve bonusa
- Celovit program ugodnosti
- Razumne prilagoditve za osebe z invalidnostjo