Sidley Austin LLP è uno studio legale globale che assiste i clienti in questioni legali, normative, transazionali e contenziose. La sua attività comprende operazioni societarie, valori mobiliari, antitrust, regolamentazione ambientale e in materia di salute e sicurezza, assicurazioni, arbitrato e altri ambiti complessi del diritto, incluso il lavoro transfrontaliero in oltre 70 Paesi. Lo studio produce inoltre approfondimenti legali e normativi su temi quali l’intelligenza artificiale e le regole della SEC, oltre a promuovere iniziative pro bono, di sostenibilità e a favore della comunità. Con una vasta partnership e uffici in tutto il mondo, Sidley supporta le organizzazioni nell’affrontare complesse sfide commerciali e normative.
Assistente al supporto legale - Baltimore, in sede
Fornire supporto amministrativo e legale agli avvocati di Sidley Austin a Baltimore, gestendo calendari, viaggi, fatturazione, documenti e amministrazione delle pratiche. Coordinarsi con i dipartimenti dello studio e i clienti, proteggendo le informazioni riservate e mantenendo un lavoro accurato.
Stati Uniti
Maryland62.000 $ – 78.000 $ / anno
In sedeTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAvvocatoDescrizione
- Gestire i calendari degli avvocati, programmare riunioni, prenotare sale conferenze e supportare la logistica delle riunioni
- Prenotare viaggi nazionali e internazionali e gestire i relativi rimborsi spese
- Supportare l’inserimento delle ore e verificare l’accuratezza e la chiarezza dei registri delle ore degli avvocati
- Gestire la fatturazione e l’amministrazione delle pratiche, inclusi report di fatturazione, requisiti dei clienti, preventivi e richieste sulla fatturazione
- Elaborare i moduli di acquisizione di nuovi incarichi, i controlli dei conflitti e le richieste di apertura di nuove pratiche
- Redigere, revisionare, formattare e correggere documenti legali e aziendali
- Gestire i documenti tramite archiviazione elettronica, revisione con modifiche, creazione di tabelle e conservazione organizzata
- Collaborare con Contabilità, IT, Risorse Umane, Archivi e Amministrazione delle Pratiche
- Mantenere organizzati i file elettronici e cartacei in conformità con le politiche e le procedure dello studio
- Fornire assistenza amministrativa quotidiana agli avvocati e agli altri membri del team
- Adattarsi al variare delle priorità e dei carichi di lavoro, preservando la riservatezza e gli standard professionali
Requisiti
- Almeno tre anni di esperienza amministrativa, nel supporto legale o nei servizi professionali, oppure una combinazione equivalente di istruzione ed esperienza
- Competenza operativa in Microsoft Outlook, Word, Excel e PowerPoint
- Persona altamente organizzata e attenta ai dettagli
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale
- Capacità di gestire efficacemente più incarichi e scadenze concorrenti
- Capacità di tutelare le informazioni riservate e applicare buon senso
- È preferibile un’esperienza presso uno studio legale o nei servizi professionali
- È preferibile un’esperienza nel supporto di più professionisti in un ambiente dinamico
- È preferibile la familiarità con la terminologia legale e la formattazione dei documenti
- È preferibile un’esperienza nell’uso di sistemi di fatturazione, rendicontazione delle spese e gestione delle pratiche
- È preferibile una laurea o un’esperienza professionale equivalente
- Solide capacità interpersonali e di assistenza ai clienti
- Iniziativa e capacità di adattamento dimostrate
- Capacità analitiche e di risoluzione dei problemi
- Stile di lavoro professionale e affidabile
- Capacità di collaborare efficacemente all’interno di un team
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze
- Ottima attitudine tecnica e disponibilità ad apprendere nuovi sistemi e processi
Benefit
- Idoneità a ricevere un bonus
- Programma completo di benefit
- Soluzioni ragionevoli per le persone con disabilità