法律支援助理——巴爾的摩,現場辦公
為西德利·奧斯汀律師事務所巴爾的摩辦公室的律師提供行政與法律支援,負責行程、差旅、帳單、文件及事務管理。 與事務所各部門及客戶協調工作,同時保護機密資訊並確保工作準確無誤。
說明
- 管理律師行程、安排會議、預訂會議室並支援會議後勤工作
- 預訂國內及國際差旅,並處理相關費用報銷
- 協助輸入工時並審核律師工時記錄的準確性與清晰度
- 處理帳單及事務管理工作,包括帳單報告、客戶要求、費用估算及帳單諮詢
- 處理新業務受理表、利益衝突審查以及新事務開立申請
- 起草、修訂、排版及校對法律與商業文件
- 透過電子歸檔、修訂標記、建立表格及有序儲存管理文件
- 與會計、IT、人力資源、檔案及業務管理部門合作
- 依照事務所政策與程序整理電子及紙本檔案
- 為律師及其他團隊成員提供日常行政支援
- 在保護機密性與專業標準的同時,適應不斷變化的工作重點與工作量
職位要求
- 至少三年行政、法律支援或專業服務經驗,或具備同等教育與工作經驗的組合
- 能熟練使用 Microsoft Outlook、Word、Excel 及 PowerPoint
- 組織能力強,注重細節
- 具備出色的書面及口頭溝通能力
- 能有效管理多項任務及相互競爭的截止期限
- 能保護機密資訊並作出合理判斷
- 具備律師事務所或專業服務經驗者優先
- 具備在快節奏環境中支援多名專業人士的經驗者優先
- 熟悉法律術語與文件排版者優先
- 具備帳單、費用報告及事務管理系統使用經驗者優先
- 具備學士學位或同等專業經驗者優先
- 具備出色的人際交往與客戶服務能力
- 展現主動性與適應能力
- 具備分析思維與解決問題的能力
- 工作方式專業可靠
- 能作為團隊成員有效協作
- 能在壓力下工作並按時完成任務
- 具備良好的技術能力,並願意學習新系統與流程
福利待遇
- 符合獎金領取資格
- 完善的福利計畫
- 為身心障礙人士提供合理便利
