Sidley Austin LLP
Sidley Austin LLP
1,001 – 5,000 員工
企業法律顧問服務
Sidley Austin LLP 是一家全球性律師事務所,為客戶提供法律、監管、交易及訴訟等方面的服務。其業務涵蓋公司交易、證券、反托拉斯、環境與職業健康安全監管、保險、仲裁,以及其他複雜法律領域,並在70多個國家開展跨境業務。該事務所亦針對人工智慧、美國證券交易委員會規則等主題發布法律與監管見解,同時積極推動公益法律服務、永續發展及社區活動。Sidley 擁有規模龐大的合夥人團隊及遍布全球的辦公室,協助各類組織應對複雜的商業與監管挑戰。

法律支援助理——巴爾的摩,現場辦公

為西德利·奧斯汀律師事務所巴爾的摩辦公室的律師提供行政與法律支援,負責行程、差旅、帳單、文件及事務管理。 與事務所各部門及客戶協調工作,同時保護機密資訊並確保工作準確無誤。

說明

  • 管理律師行程、安排會議、預訂會議室並支援會議後勤工作
  • 預訂國內及國際差旅,並處理相關費用報銷
  • 協助輸入工時並審核律師工時記錄的準確性與清晰度
  • 處理帳單及事務管理工作,包括帳單報告、客戶要求、費用估算及帳單諮詢
  • 處理新業務受理表、利益衝突審查以及新事務開立申請
  • 起草、修訂、排版及校對法律與商業文件
  • 透過電子歸檔、修訂標記、建立表格及有序儲存管理文件
  • 與會計、IT、人力資源、檔案及業務管理部門合作
  • 依照事務所政策與程序整理電子及紙本檔案
  • 為律師及其他團隊成員提供日常行政支援
  • 在保護機密性與專業標準的同時,適應不斷變化的工作重點與工作量

職位要求

  • 至少三年行政、法律支援或專業服務經驗,或具備同等教育與工作經驗的組合
  • 能熟練使用 Microsoft Outlook、Word、Excel 及 PowerPoint
  • 組織能力強,注重細節
  • 具備出色的書面及口頭溝通能力
  • 能有效管理多項任務及相互競爭的截止期限
  • 能保護機密資訊並作出合理判斷
  • 具備律師事務所或專業服務經驗者優先
  • 具備在快節奏環境中支援多名專業人士的經驗者優先
  • 熟悉法律術語與文件排版者優先
  • 具備帳單、費用報告及事務管理系統使用經驗者優先
  • 具備學士學位或同等專業經驗者優先
  • 具備出色的人際交往與客戶服務能力
  • 展現主動性與適應能力
  • 具備分析思維與解決問題的能力
  • 工作方式專業可靠
  • 能作為團隊成員有效協作
  • 能在壓力下工作並按時完成任務
  • 具備良好的技術能力,並願意學習新系統與流程

福利待遇

  • 符合獎金領取資格
  • 完善的福利計畫
  • 為身心障礙人士提供合理便利