Sidley Austin LLP
Sidley Austin LLP
۱٬۰۰۱ – ۵٬۰۰۰ کارکنان
حقوقیسازمانمشاوره
Sidley Austin LLP یک مؤسسه حقوقی جهانی است که در امور حقوقی، مقرراتی، معاملاتی و دعاوی به مشتریان خدمات ارائه می‌دهد. حوزه‌های فعالیت این مؤسسه شامل معاملات شرکتی، اوراق بهادار، قوانین ضدانحصار، مقررات زیست‌محیطی و ایمنی و بهداشت، بیمه، داوری و دیگر زمینه‌های پیچیده حقوقی است. این مؤسسه در بیش از ۷۰ کشور در امور فرامرزی نیز فعالیت می‌کند. Sidley Austin LLP همچنین درباره موضوعاتی مانند هوش مصنوعی و مقررات SEC دیدگاه‌های حقوقی و مقرراتی منتشر می‌کند و در طرح‌های خدمات حقوقی رایگان، پایداری و اجتماعی مشارکت دارد. Sidley با برخورداری از شبکه‌ای گسترده از شرکا و دفاتری در سراسر جهان، از سازمان‌هایی که با چالش‌های پیچیده تجاری و مقرراتی روبه‌رو هستند پشتیبانی می‌کند.

دستیار پشتیبانی حقوقی - بالتیمور، حضوری

در بالتیمور، پشتیبانی اداری و حقوقی از وکلای Sidley Austin ارائه دهید و تقویم‌ها، سفر، صورت‌حساب‌ها، اسناد و امور اداری پرونده‌ها را مدیریت کنید. با بخش‌های شرکت و مشتریان هماهنگ شوید، از اطلاعات محرمانه محافظت کنید و دقت کار را حفظ کنید.

توضیحات

  • تقویم وکلا را مدیریت کنید، جلسات را برنامه‌ریزی کنید، اتاق‌های کنفرانس را هماهنگ کنید و در امور اجرایی جلسات پشتیبانی دهید
  • سفرهای داخلی و بین‌المللی را رزرو کنید و بازپرداخت هزینه‌های مرتبط را پردازش کنید
  • در ثبت زمان همکاری کنید و سوابق زمانی وکلا را از نظر دقت و وضوح بررسی کنید
  • امور صورت‌حساب و مدیریت پرونده‌ها را انجام دهید، از جمله گزارش‌های صورت‌حساب، الزامات مشتری، برآوردها و پرسش‌های مربوط به صورت‌حساب
  • فرم‌های پذیرش کسب‌وکار جدید، بررسی تعارض منافع و درخواست‌های افتتاح پرونده‌های جدید را پردازش کنید
  • اسناد حقوقی و تجاری را تهیه، ویرایش، قالب‌بندی و بازخوانی کنید
  • اسناد را از طریق بایگانی الکترونیکی، ثبت اصلاحات، ایجاد جدول و ذخیره‌سازی منظم مدیریت کنید
  • با بخش‌های حسابداری، فناوری اطلاعات، منابع انسانی، بایگانی و مدیریت امور حرفه‌ای همکاری کنید
  • پرونده‌های الکترونیکی و کاغذی را مطابق سیاست‌ها و رویه‌های شرکت منظم نگه دارید
  • به وکلا و سایر اعضای تیم، پشتیبانی اداری روزمره ارائه دهید
  • ضمن حفظ محرمانگی و استانداردهای حرفه‌ای، خود را با اولویت‌ها و حجم کار متغیر سازگار کنید

شرایط لازم

  • حداقل سه سال تجربه در امور اداری، پشتیبانی حقوقی یا خدمات حرفه‌ای، یا ترکیبی معادل از تحصیل و تجربه
  • تسلط کاری بر Microsoft Outlook، Word، Excel و PowerPoint
  • بسیار منظم و دارای دقت بالا در جزئیات
  • مهارت‌های قوی ارتباطی، کتبی و شفاهی
  • توانایی مدیریت مؤثر چندین وظیفه و مهلت‌های هم‌زمان
  • توانایی حفاظت از اطلاعات محرمانه و به‌کارگیری قضاوت سنجیده
  • تجربه در مؤسسه حقوقی یا خدمات حرفه‌ای مزیت محسوب می‌شود
  • تجربه پشتیبانی از چندین متخصص در محیطی پرشتاب مزیت محسوب می‌شود
  • آشنایی با اصطلاحات حقوقی و قالب‌بندی اسناد مزیت محسوب می‌شود
  • تجربه کار با سامانه‌های صورت‌حساب، گزارش هزینه و مدیریت پرونده مزیت محسوب می‌شود
  • مدرک کارشناسی یا تجربه حرفه‌ای معادل مزیت محسوب می‌شود
  • توانمندی‌های قوی در روابط بین‌فردی و خدمات مشتری
  • نشان دادن ابتکار عمل و سازگاری
  • تفکر تحلیلی و مهارت‌های حل مسئله
  • سبک کاری حرفه‌ای و قابل اتکا
  • توانایی همکاری مؤثر به‌عنوان عضوی از تیم
  • توانایی عملکرد تحت فشار و رعایت مهلت‌ها
  • استعداد فنی قوی و آمادگی برای یادگیری سامانه‌ها و فرایندهای جدید

مزایا

  • واجد شرایط بودن برای دریافت پاداش
  • برنامه جامع مزایا
  • تسهیلات معقول برای افراد دارای معلولیت