
Sidley Austin LLP یک مؤسسه حقوقی جهانی است که در امور حقوقی، مقرراتی، معاملاتی و دعاوی به مشتریان خدمات ارائه میدهد. حوزههای فعالیت این مؤسسه شامل معاملات شرکتی، اوراق بهادار، قوانین ضدانحصار، مقررات زیستمحیطی و ایمنی و بهداشت، بیمه، داوری و دیگر زمینههای پیچیده حقوقی است. این مؤسسه در بیش از ۷۰ کشور در امور فرامرزی نیز فعالیت میکند. Sidley Austin LLP همچنین درباره موضوعاتی مانند هوش مصنوعی و مقررات SEC دیدگاههای حقوقی و مقرراتی منتشر میکند و در طرحهای خدمات حقوقی رایگان، پایداری و اجتماعی مشارکت دارد. Sidley با برخورداری از شبکهای گسترده از شرکا و دفاتری در سراسر جهان، از سازمانهایی که با چالشهای پیچیده تجاری و مقرراتی روبهرو هستند پشتیبانی میکند.
دستیار پشتیبانی حقوقی - بالتیمور، حضوری
در بالتیمور، پشتیبانی اداری و حقوقی از وکلای Sidley Austin ارائه دهید و تقویمها، سفر، صورتحسابها، اسناد و امور اداری پروندهها را مدیریت کنید. با بخشهای شرکت و مشتریان هماهنگ شوید، از اطلاعات محرمانه محافظت کنید و دقت کار را حفظ کنید.
توضیحات
- تقویم وکلا را مدیریت کنید، جلسات را برنامهریزی کنید، اتاقهای کنفرانس را هماهنگ کنید و در امور اجرایی جلسات پشتیبانی دهید
- سفرهای داخلی و بینالمللی را رزرو کنید و بازپرداخت هزینههای مرتبط را پردازش کنید
- در ثبت زمان همکاری کنید و سوابق زمانی وکلا را از نظر دقت و وضوح بررسی کنید
- امور صورتحساب و مدیریت پروندهها را انجام دهید، از جمله گزارشهای صورتحساب، الزامات مشتری، برآوردها و پرسشهای مربوط به صورتحساب
- فرمهای پذیرش کسبوکار جدید، بررسی تعارض منافع و درخواستهای افتتاح پروندههای جدید را پردازش کنید
- اسناد حقوقی و تجاری را تهیه، ویرایش، قالببندی و بازخوانی کنید
- اسناد را از طریق بایگانی الکترونیکی، ثبت اصلاحات، ایجاد جدول و ذخیرهسازی منظم مدیریت کنید
- با بخشهای حسابداری، فناوری اطلاعات، منابع انسانی، بایگانی و مدیریت امور حرفهای همکاری کنید
- پروندههای الکترونیکی و کاغذی را مطابق سیاستها و رویههای شرکت منظم نگه دارید
- به وکلا و سایر اعضای تیم، پشتیبانی اداری روزمره ارائه دهید
- ضمن حفظ محرمانگی و استانداردهای حرفهای، خود را با اولویتها و حجم کار متغیر سازگار کنید
شرایط لازم
- حداقل سه سال تجربه در امور اداری، پشتیبانی حقوقی یا خدمات حرفهای، یا ترکیبی معادل از تحصیل و تجربه
- تسلط کاری بر Microsoft Outlook، Word، Excel و PowerPoint
- بسیار منظم و دارای دقت بالا در جزئیات
- مهارتهای قوی ارتباطی، کتبی و شفاهی
- توانایی مدیریت مؤثر چندین وظیفه و مهلتهای همزمان
- توانایی حفاظت از اطلاعات محرمانه و بهکارگیری قضاوت سنجیده
- تجربه در مؤسسه حقوقی یا خدمات حرفهای مزیت محسوب میشود
- تجربه پشتیبانی از چندین متخصص در محیطی پرشتاب مزیت محسوب میشود
- آشنایی با اصطلاحات حقوقی و قالببندی اسناد مزیت محسوب میشود
- تجربه کار با سامانههای صورتحساب، گزارش هزینه و مدیریت پرونده مزیت محسوب میشود
- مدرک کارشناسی یا تجربه حرفهای معادل مزیت محسوب میشود
- توانمندیهای قوی در روابط بینفردی و خدمات مشتری
- نشان دادن ابتکار عمل و سازگاری
- تفکر تحلیلی و مهارتهای حل مسئله
- سبک کاری حرفهای و قابل اتکا
- توانایی همکاری مؤثر بهعنوان عضوی از تیم
- توانایی عملکرد تحت فشار و رعایت مهلتها
- استعداد فنی قوی و آمادگی برای یادگیری سامانهها و فرایندهای جدید
مزایا
- واجد شرایط بودن برای دریافت پاداش
- برنامه جامع مزایا
- تسهیلات معقول برای افراد دارای معلولیت