Sidley Austin LLP הוא משרד עורכי דין גלובלי המעניק שירותים ללקוחות בעניינים משפטיים, רגולטוריים, עסקיים וליטיגציה. תחומי העיסוק של המשרד כוללים עסקאות תאגידיות, ניירות ערך, הגבלים עסקיים, רגולציה סביבתית ורגולציה בתחום הבריאות והבטיחות, ביטוח, בוררות ותחומים משפטיים מורכבים נוספים, לרבות פעילות חוצת גבולות ביותר מ-70 מדינות. המשרד מפרסם גם תובנות משפטיות ורגולטוריות בנושאים כגון בינה מלאכותית וכללי רשות ניירות הערך האמריקאית, לצד יוזמות פרו בונו, קיימות וקהילה. באמצעות שותפות גדולה ומשרדים ברחבי העולם, Sidley מסייע לארגונים להתמודד עם אתגרים מסחריים ורגולטוריים מורכבים.
עוזר תמיכה משפטית - בולטימור, עבודה מהמשרד
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ומשפטית לעורכי הדין של Sidley Austin בבולטימור, כולל ניהול יומנים, נסיעות, חיובים, מסמכים וניהול תיקים. תיאום עם מחלקות המשרד ועם לקוחות תוך שמירה על מידע חסוי ועל דיוק העבודה.
תיאור
- ניהול יומני עורכי הדין, תיאום פגישות, הזמנת חדרי ישיבות ותמיכה בלוגיסטיקת הפגישות
- הזמנת נסיעות מקומיות ובינלאומיות וטיפול בהחזרי הוצאות קשורים
- תמיכה בהזנת שעות ובדיקת רישומי השעות של עורכי הדין לצורך דיוק ובהירות
- טיפול בחיובים ובניהול תיקים, כולל דוחות חיוב, דרישות לקוחות, הערכות ובירורי חיוב
- עיבוד טפסי קליטת לקוחות ועסקים חדשים, בדיקות ניגודי עניינים ובקשות לפתיחת תיקים חדשים
- ניסוח, עריכה, עיצוב והגהה של מסמכים משפטיים ועסקיים
- ניהול מסמכים באמצעות תיוק אלקטרוני, סימון שינויים, יצירת טבלאות ואחסון מסודר
- עבודה מול מחלקות הנהלת החשבונות, מערכות המידע, משאבי האנוש, הרשומות ומינהל הפרקטיקה
- שמירה על סדר בקבצים אלקטרוניים ובקבצי נייר בהתאם למדיניות ולנהלים של המשרד
- מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין ולחברי צוות אחרים
- הסתגלות לסדרי עדיפויות ולעומסי עבודה משתנים תוך שמירה על סודיות ועל סטנדרטים מקצועיים
דרישות
- לפחות שלוש שנות ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית, בתמיכה משפטית או בשירותים מקצועיים, או שילוב מקביל של השכלה וניסיון
- שליטה מעשית ב-Microsoft Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint
- יכולת ארגון גבוהה ותשומת לב קפדנית לפרטים
- כישורי תקשורת בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
- יכולת לנהל ביעילות משימות מרובות ומועדי יעד מתחרים
- יכולת להגן על מידע חסוי ולהפעיל שיקול דעת נכון
- ניסיון במשרד עורכי דין או בשירותים מקצועיים יהווה יתרון
- ניסיון בתמיכה במספר אנשי מקצוע בסביבה מהירה יהווה יתרון
- היכרות עם מונחים משפטיים ועיצוב מסמכים תהווה יתרון
- ניסיון במערכות חיוב, דיווח הוצאות וניהול תיקים יהווה יתרון
- תואר ראשון או ניסיון מקצועי מקביל יהוו יתרון
- יכולות בין-אישיות ושירות לקוחות מצוינות
- יוזמה ויכולת הסתגלות מוכחות
- חשיבה אנליטית וכישורי פתרון בעיות
- סגנון עבודה מקצועי ואמין
- יכולת לשתף פעולה ביעילות כחלק מצוות
- יכולת לעבוד תחת לחץ ולעמוד במועדי יעד
- יכולת טכנית גבוהה ונכונות ללמוד מערכות ותהליכים חדשים
הטבות
- זכאות לקבלת מענק
- תוכנית הטבות מקיפה
- התאמות סבירות לאנשים עם מוגבלויות