Sidley Austin LLP on maailmanlaajuinen asianajotoimisto, joka palvelee asiakkaita oikeudellisissa, sääntelyyn liittyvissä, yritysjärjestelyjä koskevissa ja riita-asioissa. Sen toiminta kattaa muun muassa yritysjärjestelyt, arvopaperit, kilpailuoikeuden, ympäristö- sekä työterveys- ja työturvallisuussääntelyn, vakuutukset, välimiesmenettelyt ja muut monimutkaiset oikeudelliset osa-alueet, mukaan lukien rajat ylittävän työn yli 70 maassa. Asianajotoimisto tuottaa myös oikeudellisia ja sääntelyä koskevia katsauksia esimerkiksi tekoälystä ja SEC:n säännöistä sekä toteuttaa pro bono -hankkeita, vastuullisuustyötä ja yhteisöaloitteita. Laajan osakaskunnan ja eri puolilla maailmaa sijaitsevien toimistojensa ansiosta Sidley auttaa organisaatioita selviytymään monimutkaisista kaupallisista ja sääntelyyn liittyvistä haasteista.
Lakituen assistentti – Baltimore, työpaikalla
Tarjoat hallinnollista ja juridista tukea Sidley Austinin Baltimoren toimiston asianajajille hoitaen kalentereita, matkoja, laskutusta, asiakirjoja ja toimeksiantojen hallintaa. Koordinoit yhteistyötä yrityksen eri osastojen ja asiakkaiden kanssa, suojaat luottamuksellisia tietoja ja varmistat työn tarkkuuden.
Yhdysvallat
Maryland62 000 $ – 78 000 $ / vuosi
LähityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiAsianajajaKuvaus
- Hallinnoi asianajajien kalentereita, aikatauluta kokouksia, varaa kokoustiloja ja tue kokousjärjestelyjä
- Varaa koti- ja ulkomaanmatkoja sekä käsittele niihin liittyvät kulukorvaukset
- Tue työajankirjausta ja tarkista asianajajien työaikamerkinnät niiden oikeellisuuden ja selkeyden varmistamiseksi
- Hoida laskutusta ja toimeksiantojen hallintaa, mukaan lukien laskutusraportit, asiakkaiden vaatimukset, arviot ja laskutusta koskevat tiedustelut
- Käsittele uusien toimeksiantojen aloituslomakkeet, eturistiriitojen tarkistukset ja pyynnöt uusien toimeksiantojen avaamiseksi
- Laadi, muokkaa, viimeistele ja oikolue juridisia ja liiketoiminta-asiakirjoja
- Hallinnoi asiakirjoja sähköisen arkistoinnin, muutosten merkitsemisen, taulukoiden laatimisen ja järjestelmällisen tallennuksen avulla
- Tee yhteistyötä taloushallinnon, IT:n, henkilöstöhallinnon, asiakirjahallinnon ja Practice Administration -toiminnon kanssa
- Pidä sähköiset ja paperiset tiedostot järjestyksessä yrityksen käytäntöjen ja menettelytapojen mukaisesti
- Tarjoa asianajajille ja muille tiimin jäsenille päivittäistä hallinnollista tukea
- Sopeudu muuttuviin prioriteetteihin ja työkuormiin säilyttäen luottamuksellisuuden ja ammatilliset standardit
Vaatimukset
- Vähintään kolmen vuoden kokemus hallinnollisista tehtävistä, juridisesta tuesta tai asiantuntijapalveluista tai vastaava koulutuksen ja työkokemuksen yhdistelmä
- Microsoft Outlookin, Wordin, Excelin ja PowerPointin hyvä käytännön osaaminen
- Erittäin järjestelmällinen työskentelytapa ja huolellisuus yksityiskohdissa
- Vahvat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Kyky hallita tehokkaasti useita tehtäviä ja kilpailevia määräaikoja
- Kyky suojata luottamuksellisia tietoja ja käyttää hyvää harkintaa
- Kokemus asianajotoimistosta tai asiantuntijapalveluista katsotaan eduksi
- Kokemus useiden ammattilaisten tukemisesta nopeatempoisessa ympäristössä katsotaan eduksi
- Juridisen terminologian ja asiakirjojen muotoilun tuntemus katsotaan eduksi
- Kokemus laskutus-, kuluraportointi- ja toimeksiantojen hallintajärjestelmien käytöstä katsotaan eduksi
- Kandidaatin tutkinto tai vastaava ammatillinen kokemus katsotaan eduksi
- Vahvat yhteistyö- ja asiakaspalvelutaidot
- Aloitteellisuus ja sopeutumiskyky
- Analyyttinen ajattelu ja ongelmanratkaisutaidot
- Ammattimainen ja luotettava työskentelytapa
- Kyky tehdä tehokkaasti yhteistyötä osana tiimiä
- Kyky työskennellä paineen alla ja saavuttaa määräajat
- Vahva tekninen osaaminen ja valmius oppia uusia järjestelmiä ja prosesseja
Edut
- Mahdollisuus bonukseen
- Kattava etuusohjelma
- Kohtuulliset mukautukset vammaisille henkilöille