法律支持助理——巴尔的摩,现场办公
为西德利·奥斯汀律师事务所巴尔的摩办公室的律师提供行政和法律支持,负责日程、差旅、账单、文件及事务管理。 与事务所各部门及客户协调工作,同时保护机密信息并确保工作准确无误。
描述
- 管理律师日程、安排会议、预订会议室并支持会议后勤工作
- 预订国内和国际差旅,并处理相关费用报销
- 协助录入工时并审核律师工时记录的准确性和清晰度
- 处理账单和事务管理工作,包括账单报告、客户要求、费用估算及账单咨询
- 处理新业务接收表、利益冲突审查以及新事务开户申请
- 起草、修订、排版和校对法律及商业文件
- 通过电子归档、修订标记、创建表格和有序存储管理文件
- 与会计、IT、人力资源、档案及业务管理部门合作
- 按照事务所政策和程序整理电子及纸质档案
- 为律师及其他团队成员提供日常行政支持
- 在保护机密性和专业标准的同时,适应不断变化的工作重点和工作量
任职要求
- 至少三年行政、法律支持或专业服务经验,或具备同等教育和工作经验的组合
- 能够熟练使用 Microsoft Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint
- 组织能力强,注重细节
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 能够有效管理多项任务及相互竞争的截止期限
- 能够保护机密信息并做出合理判断
- 具有律师事务所或专业服务经验者优先
- 具有在快节奏环境中支持多名专业人士的经验者优先
- 熟悉法律术语和文件排版者优先
- 具有账单、费用报告和事务管理系统使用经验者优先
- 具有学士学位或同等专业经验者优先
- 具备出色的人际交往和客户服务能力
- 展现主动性和适应能力
- 具备分析思维和解决问题的能力
- 工作方式专业可靠
- 能够作为团队成员有效协作
- 能够在压力下工作并按时完成任务
- 具备较强的技术能力,并愿意学习新的系统和流程
福利待遇
- 符合奖金领取资格
- 完善的福利计划
- 为残障人士提供合理便利
