Sidley Austin LLP
Sidley Austin LLP
1,001 – 5,000 员工
企业咨询法律
Sidley Austin LLP 是一家全球性律师事务所,为客户提供法律、监管、交易和诉讼等方面的服务。其业务涵盖公司交易、证券、反垄断、环境与健康安全监管、保险、仲裁以及其他复杂法律领域,并在70多个国家开展跨境业务。该事务所还围绕人工智能、美国证券交易委员会规则等主题发布法律和监管见解,同时积极开展公益法律服务、可持续发展和社区活动。Sidley 拥有规模庞大的合伙人团队及遍布全球的办公室,帮助各类组织应对复杂的商业与监管挑战。

法律支持助理——巴尔的摩,现场办公

为西德利·奥斯汀律师事务所巴尔的摩办公室的律师提供行政和法律支持,负责日程、差旅、账单、文件及事务管理。 与事务所各部门及客户协调工作,同时保护机密信息并确保工作准确无误。

描述

  • 管理律师日程、安排会议、预订会议室并支持会议后勤工作
  • 预订国内和国际差旅,并处理相关费用报销
  • 协助录入工时并审核律师工时记录的准确性和清晰度
  • 处理账单和事务管理工作,包括账单报告、客户要求、费用估算及账单咨询
  • 处理新业务接收表、利益冲突审查以及新事务开户申请
  • 起草、修订、排版和校对法律及商业文件
  • 通过电子归档、修订标记、创建表格和有序存储管理文件
  • 与会计、IT、人力资源、档案及业务管理部门合作
  • 按照事务所政策和程序整理电子及纸质档案
  • 为律师及其他团队成员提供日常行政支持
  • 在保护机密性和专业标准的同时,适应不断变化的工作重点和工作量

任职要求

  • 至少三年行政、法律支持或专业服务经验,或具备同等教育和工作经验的组合
  • 能够熟练使用 Microsoft Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint
  • 组织能力强,注重细节
  • 具备出色的书面和口头沟通能力
  • 能够有效管理多项任务及相互竞争的截止期限
  • 能够保护机密信息并做出合理判断
  • 具有律师事务所或专业服务经验者优先
  • 具有在快节奏环境中支持多名专业人士的经验者优先
  • 熟悉法律术语和文件排版者优先
  • 具有账单、费用报告和事务管理系统使用经验者优先
  • 具有学士学位或同等专业经验者优先
  • 具备出色的人际交往和客户服务能力
  • 展现主动性和适应能力
  • 具备分析思维和解决问题的能力
  • 工作方式专业可靠
  • 能够作为团队成员有效协作
  • 能够在压力下工作并按时完成任务
  • 具备较强的技术能力,并愿意学习新的系统和流程

福利待遇

  • 符合奖金领取资格
  • 完善的福利计划
  • 为残障人士提供合理便利