Sidley Austin LLP yra pasaulinė advokatų kontora, teikianti klientams teisines, reguliavimo, sandorių ir ginčų sprendimo paslaugas. Jos praktika apima įmonių sandorius, vertybinius popierius, konkurencijos teisę, aplinkosaugos, darbuotojų sveikatos ir saugos reguliavimą, draudimą, arbitražą ir kitas sudėtingas teisės sritis, įskaitant tarpvalstybinį darbą daugiau nei 70 šalių. Kontora taip pat rengia teisines ir reguliavimo įžvalgas tokiomis temomis kaip dirbtinis intelektas ir SEC taisyklės, taip pat vykdo pro bono, tvarumo ir bendruomenines iniciatyvas. Turėdama didelę partnerių komandą ir biurus visame pasaulyje, Sidley padeda organizacijoms spręsti sudėtingus komercinius ir reguliavimo iššūkius.
Teisinės pagalbos asistentas – Baltimorė, darbas biure
Teiksite administracinę ir teisinę pagalbą „Sidley Austin“ advokatams Baltimorėje, tvarkydami kalendorius, keliones, sąskaitas, dokumentus ir bylų administravimą. Koordinuotumėte darbą su įmonės padaliniais ir klientais, saugotumėte konfidencialią informaciją ir užtikrintumėte darbo tikslumą.
Aprašymas
- Tvarkyti advokatų kalendorius, planuoti susitikimus, rezervuoti konferencijų sales ir padėti organizuoti susitikimus
- Užsakyti vietines ir tarptautines keliones bei tvarkyti su jomis susijusių išlaidų kompensavimą
- Padėti registruoti darbo laiką ir tikrinti advokatų darbo laiko įrašų tikslumą bei aiškumą
- Tvarkyti sąskaitų išrašymą ir bylų administravimą, įskaitant atsiskaitymų ataskaitas, klientų reikalavimus, sąmatas ir užklausas dėl sąskaitų
- Tvarkyti naujo verslo priėmimo formas, interesų konfliktų patikras ir prašymus atidaryti naujas bylas
- Rengti, taisyti, formatuoti ir korektūruoti teisinius bei verslo dokumentus
- Tvarkyti dokumentus juos elektroniniu būdu archyvuojant, žymint pakeitimus, kuriant lenteles ir sistemingai saugant
- Bendradarbiauti su Apskaitos, IT, Žmogiškųjų išteklių, Dokumentų tvarkymo ir Praktikos administravimo padaliniais
- Tvarkyti elektronines ir popierines bylas pagal įmonės politiką ir procedūras
- Teikti advokatams ir kitiems komandos nariams kasdienę administracinę pagalbą
- Prisitaikyti prie besikeičiančių prioritetų ir darbo krūvio, išlaikant konfidencialumą bei profesinius standartus
Reikalavimai
- Ne mažesnė kaip trejų metų administracinio darbo, teisinės pagalbos ar profesionalių paslaugų patirtis arba lygiavertis išsilavinimo ir patirties derinys
- Geri praktiniai darbo su „Microsoft Outlook“, „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ įgūdžiai
- Puikūs organizaciniai gebėjimai ir didelis dėmesys detalėms
- Stiprūs rašytinės ir žodinės komunikacijos įgūdžiai
- Gebėjimas veiksmingai valdyti kelias užduotis ir konkuruojančius terminus
- Gebėjimas saugoti konfidencialią informaciją ir priimti pagrįstus sprendimus
- Darbo advokatų kontoroje ar profesionalių paslaugų srityje patirtis būtų privalumas
- Darbo su keliais specialistais sparčiai besikeičiančioje aplinkoje patirtis būtų privalumas
- Teisinės terminologijos ir dokumentų formatavimo išmanymas būtų privalumas
- Darbo su sąskaitų išrašymo, išlaidų ataskaitų ir bylų valdymo sistemomis patirtis būtų privalumas
- Bakalauro laipsnis arba lygiavertė profesinė patirtis būtų privalumas
- Stiprūs tarpasmeninio bendravimo ir klientų aptarnavimo gebėjimai
- Iniciatyvumas ir gebėjimas prisitaikyti
- Analitinis mąstymas ir problemų sprendimo gebėjimai
- Profesionalus ir patikimas darbo stilius
- Gebėjimas veiksmingai bendradarbiauti komandoje
- Gebėjimas dirbti esant spaudimui ir laikytis terminų
- Geri techniniai gebėjimai ir pasirengimas mokytis naujų sistemų bei procesų
Privalumai
- Galimybė gauti premiją
- Išsami naudų programa
- Pagrįstos sąlygos asmenims su negalia