
Sidley Austin LLP là một công ty luật toàn cầu phục vụ khách hàng trong các vấn đề pháp lý, quản lý, giao dịch và tranh tụng. Các lĩnh vực hành nghề của công ty bao gồm giao dịch doanh nghiệp, chứng khoán, chống độc quyền, quy định về môi trường và sức khỏe, an toàn nghề nghiệp, bảo hiểm, trọng tài và nhiều lĩnh vực pháp luật phức tạp khác, trong đó có các công việc xuyên biên giới tại hơn 70 quốc gia. Công ty cũng cung cấp các phân tích pháp lý và quy định về những chủ đề như trí tuệ nhân tạo và các quy tắc của SEC, đồng thời triển khai các sáng kiến phục vụ cộng đồng, phát triển bền vững và hỗ trợ pháp lý miễn phí. Với đội ngũ luật sư hợp danh đông đảo cùng các văn phòng trên khắp thế giới, Sidley hỗ trợ các tổ chức giải quyết những thách thức thương mại và quản lý phức tạp.
Trợ lý Hỗ trợ Pháp lý - Baltimore, Làm việc tại Văn phòng
Cung cấp hỗ trợ hành chính và pháp lý cho các luật sư của Sidley Austin tại Baltimore, bao gồm quản lý lịch, công tác, lập hóa đơn, tài liệu và hồ sơ vụ việc. Phối hợp với các bộ phận của công ty và khách hàng, đồng thời bảo mật thông tin và duy trì công việc chính xác.
62.000 $ – 78.000 $ / năm
Tại văn phòngToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhLuật sưMô tả
- Quản lý lịch làm việc của luật sư, lên lịch họp, sắp xếp phòng họp và hỗ trợ công tác hậu cần cho các cuộc họp
- Đặt chuyến công tác trong nước và quốc tế, đồng thời xử lý các khoản hoàn trả chi phí liên quan
- Hỗ trợ nhập thời gian làm việc và rà soát bảng chấm công của luật sư để bảo đảm tính chính xác và rõ ràng
- Xử lý việc lập hóa đơn và quản trị hồ sơ vụ việc, bao gồm báo cáo hóa đơn, yêu cầu của khách hàng, dự toán và thắc mắc về hóa đơn
- Xử lý biểu mẫu tiếp nhận khách hàng mới, kiểm tra xung đột lợi ích và yêu cầu mở hồ sơ vụ việc mới
- Soạn thảo, chỉnh sửa, định dạng và hiệu đính các tài liệu pháp lý và kinh doanh
- Quản lý tài liệu thông qua việc lưu trữ điện tử, theo dõi chỉnh sửa, tạo bảng và sắp xếp lưu trữ
- Làm việc với các bộ phận Kế toán, Công nghệ thông tin, Nhân sự, Lưu trữ và Quản trị Hoạt động chuyên môn
- Sắp xếp hồ sơ điện tử và hồ sơ giấy theo chính sách và quy trình của công ty
- Cung cấp hỗ trợ hành chính hằng ngày cho luật sư và các thành viên khác trong nhóm
- Thích ứng với các ưu tiên và khối lượng công việc thay đổi, đồng thời duy trì tính bảo mật và tiêu chuẩn chuyên nghiệp
Yêu cầu
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, hỗ trợ pháp lý hoặc dịch vụ chuyên nghiệp, hoặc kết hợp tương đương giữa học vấn và kinh nghiệm
- Sử dụng thành thạo Microsoft Outlook, Word, Excel và PowerPoint
- Có khả năng tổ chức công việc tốt và chú ý cẩn thận đến chi tiết
- Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt
- Có khả năng quản lý hiệu quả nhiều nhiệm vụ và thời hạn cạnh tranh
- Có khả năng bảo vệ thông tin mật và vận dụng phán đoán phù hợp
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại công ty luật hoặc trong lĩnh vực dịch vụ chuyên nghiệp
- Ưu tiên có kinh nghiệm hỗ trợ nhiều chuyên gia trong môi trường nhịp độ nhanh
- Ưu tiên quen thuộc với thuật ngữ pháp lý và định dạng tài liệu
- Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng hệ thống lập hóa đơn, báo cáo chi phí và quản lý hồ sơ vụ việc
- Ưu tiên có bằng cử nhân hoặc kinh nghiệm chuyên môn tương đương
- Có năng lực giao tiếp giữa cá nhân và phục vụ khách hàng tốt
- Thể hiện tinh thần chủ động và khả năng thích ứng
- Có tư duy phân tích và kỹ năng giải quyết vấn đề
- Có phong cách làm việc chuyên nghiệp và đáng tin cậy
- Có khả năng phối hợp hiệu quả trong môi trường làm việc nhóm
- Có khả năng làm việc dưới áp lực và hoàn thành đúng thời hạn
- Có năng lực kỹ thuật tốt và sẵn sàng học các hệ thống, quy trình mới
Phúc lợi
- Có thể đủ điều kiện nhận thưởng
- Chương trình phúc lợi toàn diện
- Có các điều chỉnh hợp lý dành cho người khuyết tật