A Sidley Austin LLP globális ügyvédi iroda, amely jogi, szabályozási, tranzakciós és peres ügyekben szolgálja ki ügyfeleit. Tevékenysége kiterjed a vállalati tranzakciókra, az értékpapírokra, a versenyjogra, a környezetvédelmi, valamint a munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági szabályozásra, a biztosításra, a választottbírósági eljárásokra és a jog egyéb összetett területeire, beleértve a több mint 70 országot érintő határokon átnyúló munkát is. Az iroda olyan témákban is készít jogi és szabályozási elemzéseket, mint a mesterséges intelligencia és a SEC szabályai, emellett pro bono, fenntarthatósági és közösségi kezdeményezéseket is támogat. A világszerte működő irodákkal és kiterjedt partneri hálózattal rendelkező Sidley a bonyolult kereskedelmi és szabályozási kihívásokkal szembesülő szervezeteket segíti.
Jogi támogatási asszisztens - Baltimore, irodai munkavégzés
Nyújtson adminisztratív és jogi támogatást a Sidley Austin baltimore-i ügyvédeinek naptárak, utazások, számlázás, dokumentumok és ügykezelés terén. Működjön együtt a cég részlegeivel és ügyfeleivel, miközben védi a bizalmas információkat és biztosítja a pontos munkavégzést.
Egyesült Államok
Maryland62 000 $ – 78 000 $ / év
HelyszíniTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolÜgyvédLeírás
- Kezelje az ügyvédek naptárait, ütemezze a megbeszéléseket, foglaljon tárgyalókat, és támogassa a megbeszélések lebonyolítását
- Foglaljon belföldi és nemzetközi utazásokat, és intézze a kapcsolódó költségtérítéseket
- Támogassa a munkaidő rögzítését, és ellenőrizze az ügyvédek munkaidő-nyilvántartását pontosság és egyértelműség szempontjából
- Lássa el a számlázási és ügykezelési feladatokat, beleértve a számlázási jelentéseket, az ügyféligényeket, a becsléseket és a számlázással kapcsolatos megkereséseket
- Dolgozza fel az új megbízások felvételi űrlapjait, az összeférhetetlenségi ellenőrzéseket és az új ügyek megnyitására vonatkozó kérelmeket
- Készítsen, módosítson, formázzon és lektoráljon jogi és üzleti dokumentumokat
- Kezelje a dokumentumokat elektronikus iktatással, változáskövetéssel, táblázatok készítésével és rendezett tárolással
- Működjön együtt a Számvitel, az Informatika, a Humánerőforrás, az Irattár és a Gyakorlati Adminisztráció részlegeivel
- Tartsa rendezetten az elektronikus és papíralapú aktákat a cég szabályzatainak és eljárásainak megfelelően
- Nyújtson napi adminisztratív támogatást az ügyvédeknek és a csapat többi tagjának
- Őrizze meg a bizalmas jelleget és a szakmai színvonalat, miközben alkalmazkodik a változó prioritásokhoz és munkaterheléshez
Követelmények
- Legalább három év adminisztratív, jogi támogatási vagy szakmai szolgáltatási tapasztalat, illetve végzettség és tapasztalat egyenértékű kombinációja
- A Microsoft Outlook, Word, Excel és PowerPoint magabiztos használata
- Kiemelkedő szervezettség és nagyfokú figyelem a részletekre
- Erős írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Több feladat és egymással versengő határidő hatékony kezelése
- Bizalmas információk megőrzése és megalapozott ítélőképesség
- Ügyvédi irodában vagy szakmai szolgáltatási területen szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Több szakember támogatásában, gyors tempójú környezetben szerzett tapasztalat előnyt jelent
- A jogi terminológia és a dokumentumformázás ismerete előnyt jelent
- Számlázási, költségelszámolási és ügykezelési rendszerek használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Bachelor-fokozat vagy azzal egyenértékű szakmai tapasztalat előnyt jelent
- Erős interperszonális és ügyfélkiszolgálási készség
- Kezdeményezőkészség és alkalmazkodóképesség
- Analitikus gondolkodás és problémamegoldó készség
- Professzionális és megbízható munkastílus
- Hatékony együttműködés csapatban
- Terhelés alatti munkavégzés és a határidők betartása
- Erős technikai érzék és új rendszerek, valamint folyamatok elsajátítására való készség
Juttatások
- Bónuszra való jogosultság
- Átfogó juttatási program
- Ésszerű alkalmazkodás a fogyatékossággal élő személyek számára