Sidley Austin LLP globalna je odvjetnička tvrtka koja klijentima pruža usluge u pravnim, regulatornim, transakcijskim i parničnim pitanjima. Njezina praksa obuhvaća korporativne transakcije, vrijednosne papire, antitrustovsko pravo, zaštitu okoliša te regulaciju zdravlja i sigurnosti, osiguranje, arbitražu i druga složena pravna područja, uključujući prekogranični rad u više od 70 zemalja. Tvrtka također objavljuje pravne i regulatorne analize tema poput umjetne inteligencije i pravila SEC-a, uz pro bono projekte, inicijative održivosti i rad u zajednici. S velikim brojem partnera i uredima diljem svijeta, Sidley podržava organizacije koje se suočavaju sa složenim poslovnim i regulatornim izazovima.
Asistent za pravnu podršku – Baltimore, rad na lokaciji
Pružajte administrativnu i pravnu podršku odvjetnicima tvrtke Sidley Austin u Baltimoreu, uključujući upravljanje kalendarima, putovanjima, naplatom, dokumentima i predmetima. Koordinirajte rad s odjelima tvrtke i klijentima, štitite povjerljive informacije i održavajte točne evidencije.
Sjedinjene Američke Države
Maryland62.000 $ – 78.000 $ / godina
U ureduPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiOdvjetnikOpis
- Upravljajte kalendarima odvjetnika, zakazujte sastanke, rezervirajte konferencijske prostorije i podržavajte logistiku sastanaka
- Rezervirajte domaća i međunarodna putovanja te obrađujte povezane zahtjeve za povrat troškova
- Podržavajte evidenciju vremena i provjeravajte točnost i jasnoću evidencija vremena odvjetnika
- Upravljajte naplatom i administracijom predmeta, uključujući izvještaje o naplati, zahtjeve klijenata, procjene i upite o naplati
- Obrađujte obrasce za prihvat novih poslova, provjere sukoba interesa i zahtjeve za otvaranje novih predmeta
- Izrađujte, uređujte, formatirajte i lektorirajte pravne i poslovne dokumente
- Upravljajte dokumentima elektroničkim arhiviranjem, praćenjem izmjena, izradom tablica i organiziranim pohranjivanjem
- Surađujte s računovodstvom, IT odjelom, ljudskim potencijalima, evidencijom i administracijom pravne prakse
- Održavajte elektroničke i papirnate spise organiziranima u skladu s pravilima i postupcima tvrtke
- Pružajte svakodnevnu administrativnu podršku odvjetnicima i drugim članovima tima
- Prilagođavajte se promjenjivim prioritetima i opsegu posla uz očuvanje povjerljivosti i profesionalnih standarda
Zahtjevi
- Najmanje tri godine iskustva u administraciji, pravnoj podršci ili profesionalnim uslugama, ili odgovarajuća kombinacija obrazovanja i iskustva
- Radno poznavanje programa Microsoft Outlook, Word, Excel i PowerPoint
- Izrazita organiziranost i velika pažnja posvećena detaljima
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
- Sposobnost učinkovitog upravljanja višestrukim zadacima i konkurentnim rokovima
- Sposobnost zaštite povjerljivih informacija i primjene dobrog rasuđivanja
- Iskustvo u odvjetničkom uredu ili profesionalnim uslugama je poželjno
- Iskustvo pružanja podrške većem broju stručnjaka u dinamičnom okruženju je poželjno
- Poznavanje pravne terminologije i formatiranja dokumenata je poželjno
- Iskustvo rada sa sustavima za naplatu, izvještavanje o troškovima i upravljanje predmetima je poželjno
- VSS ili odgovarajuće profesionalno iskustvo je poželjno
- Izražene interpersonalne i klijentske uslužne sposobnosti
- Dokazana inicijativa i prilagodljivost
- Analitičko razmišljanje i vještine rješavanja problema
- Profesionalan i pouzdan način rada
- Sposobnost učinkovite suradnje u timu
- Sposobnost rada pod pritiskom i poštivanja rokova
- Izražena tehnička sposobnost i spremnost na učenje novih sustava i procesa
Pogodnosti
- Mogućnost ostvarivanja bonusa
- Sveobuhvatan program pogodnosti
- Razumne prilagodbe za osobe s invaliditetom