Sidley Austin LLP to globalna firma prawnicza obsługująca klientów w sprawach prawnych, regulacyjnych, transakcyjnych i procesowych. Jej praktyka obejmuje transakcje korporacyjne, papiery wartościowe, prawo antymonopolowe, kwestie środowiskowe, regulacje dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa, ubezpieczenia, arbitraż oraz inne złożone dziedziny prawa, w tym pracę transgraniczną w ponad 70 krajach. Firma publikuje również analizy prawne i regulacyjne dotyczące między innymi sztucznej inteligencji i zasad SEC, a także prowadzi inicjatywy pro bono, na rzecz zrównoważonego rozwoju i społeczności lokalnych. Dzięki rozbudowanej strukturze partnerskiej i biurom na całym świecie Sidley wspiera organizacje w radzeniu sobie ze złożonymi wyzwaniami komercyjnymi i regulacyjnymi.
Asystent ds. wsparcia prawnego — Baltimore, praca stacjonarna
Zapewniaj wsparcie administracyjne i prawne prawnikom Sidley Austin w Baltimore, zajmując się kalendarzami, podróżami, rozliczeniami, dokumentami i obsługą spraw. Współpracuj z działami firmy i klientami, chroniąc informacje poufne oraz dbając o dokładność pracy.
Stany Zjednoczone
Maryland62 000 $ – 78 000 $ / rok
StacjonarniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAdwokatOpis
- Prowadzenie kalendarzy prawników, planowanie spotkań, rezerwowanie sal konferencyjnych i wsparcie organizacyjne spotkań
- Rezerwowanie krajowych i międzynarodowych podróży oraz przetwarzanie związanych z nimi zwrotów kosztów
- Wsparcie wprowadzania czasu pracy i sprawdzanie ewidencji czasu prawników pod kątem dokładności i jasności
- Obsługa rozliczeń i administracji spraw, w tym raportów rozliczeniowych, wymagań klientów, wycen i zapytań dotyczących fakturowania
- Przetwarzanie formularzy dotyczących przyjmowania nowych klientów i spraw, kontroli konfliktów interesów oraz wniosków o otwarcie nowych spraw
- Sporządzanie, redagowanie, formatowanie i korekta dokumentów prawnych oraz biznesowych
- Zarządzanie dokumentami poprzez elektroniczne składanie, nanoszenie zmian, tworzenie tabel i uporządkowane przechowywanie
- Współpraca z działami księgowości, IT, kadr, archiwizacji i administracji praktyki
- Utrzymywanie porządku w elektronicznych i papierowych aktach zgodnie z zasadami i procedurami firmy
- Zapewnianie codziennego wsparcia administracyjnego prawnikom i innym członkom zespołu
- Dostosowywanie się do zmieniających się priorytetów i obciążenia pracą przy zachowaniu poufności oraz standardów zawodowych
Wymagania
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w administracji, wsparciu prawnym lub usługach profesjonalnych albo równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia
- Praktyczna znajomość programów Microsoft Outlook, Word, Excel i PowerPoint
- Bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły
- Silne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Umiejętność skutecznego zarządzania wieloma zadaniami i konkurencyjnymi terminami
- Umiejętność ochrony informacji poufnych i stosowania właściwej oceny sytuacji
- Doświadczenie w kancelarii prawnej lub usługach profesjonalnych będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie we wspieraniu wielu profesjonalistów w dynamicznym środowisku będzie dodatkowym atutem
- Znajomość terminologii prawnej i formatowania dokumentów będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w korzystaniu z systemów rozliczeniowych, raportowania wydatków i zarządzania sprawami będzie dodatkowym atutem
- Wykształcenie wyższe lub równoważne doświadczenie zawodowe będzie dodatkowym atutem
- Silne umiejętności interpersonalne i obsługi klienta
- Inicjatywa i zdolność do adaptacji
- Myślenie analityczne i umiejętność rozwiązywania problemów
- Profesjonalny i sumienny styl pracy
- Umiejętność efektywnej współpracy w zespole
- Umiejętność pracy pod presją i dotrzymywania terminów
- Dobre umiejętności techniczne i gotowość do nauki nowych systemów oraz procesów
Benefity
- Możliwość otrzymania premii
- Kompleksowy program świadczeń
- Racjonalne usprawnienia dla osób z niepełnosprawnościami