
Sidley Austin LLP เป็นสำนักงานกฎหมายระดับโลกที่ให้บริการลูกค้าในประเด็นด้านกฎหมาย กฎระเบียบ ธุรกรรม และการดำเนินคดี การปฏิบัติงานครอบคลุมธุรกรรมองค์กร หลักทรัพย์ การต่อต้านการผูกขาด กฎระเบียบด้านสิ่งแวดล้อม สุขภาพและความปลอดภัย การประกันภัย อนุญาโตตุลาการ และด้านกฎหมายที่ซับซ้อนอื่น ๆ รวมถึงงานข้ามพรมแดนในกว่า 70 ประเทศ สำนักงานยังจัดทำข้อมูลเชิงลึกด้านกฎหมายและกฎระเบียบในหัวข้อต่าง ๆ เช่น ปัญญาประดิษฐ์และกฎของ SEC ควบคู่ไปกับโครงการให้บริการด้านกฎหมายโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย ความยั่งยืน และการมีส่วนร่วมกับชุมชน ด้วยหุ้นส่วนจำนวนมากและสำนักงานทั่วโลก Sidley สนับสนุนองค์กรต่าง ๆ ในการรับมือกับความท้าทายทางธุรกิจและกฎระเบียบที่ซับซ้อน
ผู้ช่วยสนับสนุนงานกฎหมาย - บัลติมอร์ ทำงานที่สำนักงาน
ให้การสนับสนุนด้านธุรการและกฎหมายแก่ทนายความของ Sidley Austin ในบัลติมอร์ โดยดูแลปฏิทิน การเดินทาง การเรียกเก็บเงิน เอกสาร และการบริหารจัดการเรื่องงาน ประสานงานกับแผนกต่าง ๆ ของสำนักงานและลูกค้า พร้อมรักษาข้อมูลที่เป็นความลับและความถูกต้องของงาน
$62,000 – $78,000 / ปี
ในสถานที่เต็มเวลาระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษทนายความรายละเอียด
- ดูแลปฏิทินของทนายความ จัดตารางการประชุม จัดเตรียมห้องประชุม และสนับสนุนการจัดการด้านโลจิสติกส์ของการประชุม
- จองการเดินทางภายในประเทศและระหว่างประเทศ รวมทั้งดำเนินการเบิกคืนค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
- สนับสนุนการบันทึกเวลาและตรวจสอบบันทึกเวลาของทนายความให้ถูกต้องและชัดเจน
- ดูแลการเรียกเก็บเงินและการบริหารจัดการเรื่องงาน รวมถึงรายงานการเรียกเก็บเงิน ข้อกำหนดของลูกค้า การประมาณการ และข้อซักถามเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงิน
- ดำเนินการแบบฟอร์มรับงานลูกค้าใหม่ การตรวจสอบผลประโยชน์ทับซ้อน และคำขอเปิดเรื่องงานใหม่
- ร่าง แก้ไข จัดรูปแบบ และตรวจทานเอกสารกฎหมายและเอกสารทางธุรกิจ
- จัดการเอกสารผ่านการจัดเก็บแบบอิเล็กทรอนิกส์ การแสดงการแก้ไข การจัดทำตาราง และการจัดเก็บอย่างเป็นระบบ
- ทำงานร่วมกับฝ่ายบัญชี เทคโนโลยีสารสนเทศ ทรัพยากรบุคคล งานจัดเก็บเอกสาร และฝ่ายบริหารงานปฏิบัติการ
- จัดระเบียบแฟ้มอิเล็กทรอนิกส์และแฟ้มเอกสารให้สอดคล้องกับนโยบายและขั้นตอนของสำนักงาน
- ให้ความช่วยเหลือด้านธุรการในแต่ละวันแก่ทนายความและสมาชิกคนอื่น ๆ ในทีม
- ปรับตัวตามลำดับความสำคัญและปริมาณงานที่เปลี่ยนแปลง โดยยังคงรักษาความลับและมาตรฐานความเป็นมืออาชีพ
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีด้านธุรการ การสนับสนุนงานกฎหมาย หรือบริการวิชาชีพ หรือมีการผสมผสานระหว่างการศึกษาและประสบการณ์ที่เทียบเท่า
- มีทักษะการใช้งาน Microsoft Outlook, Word, Excel และ PowerPoint ในระดับปฏิบัติงาน
- มีความเป็นระเบียบสูงและใส่ใจในรายละเอียด
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี
- สามารถจัดการงานหลายรายการและกำหนดเวลาที่ทับซ้อนได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- สามารถดูแลข้อมูลที่เป็นความลับและใช้วิจารณญาณที่เหมาะสม
- หากมีประสบการณ์ทำงานในสำนักงานกฎหมายหรือบริการวิชาชีพจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์สนับสนุนผู้เชี่ยวชาญหลายคนในสภาพแวดล้อมที่มีจังหวะการทำงานรวดเร็วจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากคุ้นเคยกับศัพท์กฎหมายและการจัดรูปแบบเอกสารจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ใช้ระบบเรียกเก็บเงิน ระบบรายงานค่าใช้จ่าย และระบบบริหารจัดการเรื่องงานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีวุฒิปริญญาตรีหรือประสบการณ์วิชาชีพที่เทียบเท่าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีมนุษยสัมพันธ์และความสามารถด้านการบริการลูกค้าที่ดี
- แสดงให้เห็นถึงความคิดริเริ่มและความสามารถในการปรับตัว
- มีทักษะการคิดวิเคราะห์และการแก้ปัญหา
- มีรูปแบบการทำงานที่เป็นมืออาชีพและน่าเชื่อถือ
- สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นเป็นทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและส่งมอบงานได้ตามกำหนดเวลา
- มีความถนัดด้านเทคนิคและพร้อมเรียนรู้ระบบและกระบวนการใหม่ ๆ
สวัสดิการ
- มีสิทธิ์ได้รับโบนัส
- โปรแกรมสวัสดิการที่ครอบคลุม
- มีการจัดสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมสำหรับบุคคลที่มีความพิการ