Sidley Austin LLP е глобална адвокатска кантора, която обслужва клиенти по правни, регулаторни, транзакционни и съдебни въпроси. Практиката ѝ обхваща корпоративни сделки, ценни книжа, антитръстово право, екологичното законодателство и регулациите в областта на здравето и безопасността, застраховането, арбитража и други сложни правни области, включително трансгранична работа в повече от 70 държави. Кантората също така изготвя правни и регулаторни анализи по теми като изкуствения интелект и правилата на SEC, наред с инициативи pro bono, за устойчивост и в подкрепа на общността. С голямо партньорство и офиси по целия свят Sidley помага на организации да се справят със сложни търговски и регулаторни предизвикателства.
Асистент по правна поддръжка – Балтимор, работа на място
Предоставяйте административна и правна подкрепа на адвокатите от Sidley Austin в Балтимор, като управлявате календари, пътувания, фактуриране, документи и администрация на дела. Координирайте работата с отделите на кантората и клиентите, защитавайте поверителната информация и поддържайте точна документация.
Съединени щати
Мериленд62 000 $ – 78 000 $ / година
На мястоПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАдвокатОписание
- Управлявайте календарите на адвокатите, насрочвайте срещи, резервирайте конферентни зали и подпомагайте организацията на срещите
- Резервирайте вътрешни и международни пътувания и обработвайте свързаните възстановявания на разходи
- Подпомагайте отчитането на работното време и проверявайте записите на адвокатите за точност и яснота
- Обработвайте фактурирането и администрацията на делата, включително справки за фактуриране, изисквания на клиенти, оценки и запитвания относно фактурирането
- Обработвайте формуляри за приемане на нов бизнес, проверки за конфликт на интереси и заявки за откриване на нови дела
- Изготвяйте, редактирайте, форматирайте и коригирайте правни и бизнес документи
- Управлявайте документи чрез електронно архивиране, проследяване на промени, създаване на таблици и организирано съхранение
- Работете със счетоводството, ИТ, човешките ресурси, архивите и администрацията на практиката
- Поддържайте електронните и хартиените досиета организирани в съответствие с политиките и процедурите на кантората
- Осигурявайте ежедневна административна помощ на адвокатите и останалите членове на екипа
- Адаптирайте се към променящи се приоритети и натоварване, като запазвате поверителността и професионалните стандарти
Изисквания
- Най-малко три години опит в административна дейност, правна поддръжка или професионални услуги или еквивалентна комбинация от образование и опит
- Работно владеене на Microsoft Outlook, Word, Excel и PowerPoint
- Отлична организираност и внимателно отношение към детайлите
- Силни писмени и устни комуникационни умения
- Способност за ефективно управление на множество задачи и конкуриращи се срокове
- Способност за защита на поверителна информация и прилагане на добра преценка
- Опитът в адвокатска кантора или професионални услуги е предимство
- Опитът в подпомагане на множество професионалисти в динамична среда е предимство
- Познаването на правната терминология и форматирането на документи е предимство
- Опитът със системи за фактуриране, отчитане на разходи и управление на дела е предимство
- Бакалавърска степен или еквивалентен професионален опит е предимство
- Силни междуличностни умения и умения за обслужване на клиенти
- Доказана инициативност и адаптивност
- Аналитично мислене и умения за решаване на проблеми
- Професионален и надежден стил на работа
- Способност за ефективно сътрудничество като част от екип
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Силни технически умения и готовност за усвояване на нови системи и процеси
Придобивки
- Възможност за получаване на бонус
- Комплексна програма от придобивки
- Разумни приспособявания за хора с увреждания