Sidley Austin LLP, hukuki, düzenleyici, işlemsel ve dava konularında müvekkillerine hizmet veren küresel bir hukuk bürosudur. Büronun uygulama alanları; şirket işlemleri, menkul kıymetler, rekabet hukuku, çevre ile iş sağlığı ve güvenliği düzenlemeleri, sigorta, tahkim ve sınır ötesi çalışmalar da dâhil olmak üzere 70'ten fazla ülkedeki karmaşık hukuk alanlarını kapsar. Firma ayrıca yapay zekâ ve SEC kuralları gibi konularda hukuki ve düzenleyici değerlendirmeler yayımlar; bunun yanı sıra adli yardım, sürdürülebilirlik ve toplum girişimleri yürütür. Geniş bir ortaklık yapısına ve dünya genelinde ofislere sahip olan Sidley, karmaşık ticari ve düzenleyici zorluklarla karşılaşan kuruluşları destekler.
Hukuk Destek Asistanı - Baltimore, Ofiste
Baltimore'daki Sidley Austin avukatlarına takvim, seyahat, faturalama, belge ve iş yönetimi konularında idari ve hukuki destek sağlayın. Firma departmanları ve müvekkillerle koordinasyon kurarken gizli bilgileri koruyun ve işlerin doğruluğunu sürdürün.
Açıklama
- Avukatların takvimlerini yönetin, toplantıları planlayın, konferans odalarını ayarlayın ve toplantı lojistiğine destek olun
- Yurt içi ve yurt dışı seyahatleri rezerve edin ve ilgili masraf iadelerini işleme alın
- Zaman girişlerini destekleyin ve avukatların zaman kayıtlarını doğruluk ve açıklık açısından inceleyin
- Faturalama raporları, müvekkil gereklilikleri, tahminler ve faturalama talepleri dahil olmak üzere faturalama ve iş yönetimini yürütün
- Yeni iş kabul formlarını, çıkar çatışması kontrollerini ve yeni iş açma taleplerini işleme alın
- Hukuki ve ticari belgeleri hazırlayın, gözden geçirin, biçimlendirin ve düzeltin
- Belgeleri elektronik dosyalama, değişiklikleri gösterme, tablo oluşturma ve düzenli depolama yoluyla yönetin
- Muhasebe, Bilgi Teknolojileri, İnsan Kaynakları, Kayıtlar ve Uygulama Yönetimi ekipleriyle çalışın
- Elektronik ve basılı dosyaları firma politika ve prosedürlerine uygun şekilde düzenli tutun
- Avukatlara ve diğer ekip üyelerine günlük idari destek sağlayın
- Gizliliği ve profesyonel standartları koruyarak değişen önceliklere ve iş yüklerine uyum sağlayın
Gereksinimler
- En az üç yıllık idari, hukuki destek veya profesyonel hizmetler deneyimi ya da eğitim ve deneyimin eşdeğer birleşimi
- Microsoft Outlook, Word, Excel ve PowerPoint programlarını kullanma becerisi
- Son derece düzenli olma ve ayrıntılara özen gösterme
- Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- Birden fazla görevi ve çakışan teslim tarihlerini etkili biçimde yönetebilme
- Gizli bilgileri koruyabilme ve sağduyulu karar verebilme
- Hukuk bürosu veya profesyonel hizmetler deneyimi tercih edilir
- Hızlı tempolu bir ortamda birden fazla profesyonele destek deneyimi tercih edilir
- Hukuki terminolojiye ve belge biçimlendirmeye aşinalık tercih edilir
- Faturalama, masraf raporlama ve iş yönetimi sistemlerini kullanma deneyimi tercih edilir
- Lisans derecesi veya eşdeğer mesleki deneyim tercih edilir
- Güçlü kişilerarası ve müvekkil hizmeti becerileri
- İnisiyatif ve uyum sağlama becerisi
- Analitik düşünme ve problem çözme becerileri
- Profesyonel ve güvenilir çalışma tarzı
- Bir ekibin parçası olarak etkili iş birliği yapabilme
- Baskı altında çalışabilme ve teslim tarihlerine uyabilme
- Güçlü teknik yatkınlık ve yeni sistemleri ve süreçleri öğrenmeye hazır olma
Yan Haklar
- Prim almaya uygunluk
- Kapsamlı yan haklar programı
- Engelli bireyler için makul düzenlemeler