Sidley Austin LLP es un bufete de abogados global que presta servicios a clientes en asuntos jurídicos, regulatorios, transaccionales y de litigios. Su práctica abarca operaciones corporativas, valores, competencia, regulación medioambiental y de salud y seguridad, seguros, arbitraje y otras áreas complejas del derecho, incluido el trabajo transfronterizo en más de 70 países. El bufete también elabora análisis jurídicos y regulatorios sobre temas como la inteligencia artificial y las normas de la SEC, además de desarrollar iniciativas pro bono, de sostenibilidad y comunitarias. Con una amplia sociedad de abogados y oficinas en todo el mundo, Sidley ayuda a las organizaciones a afrontar desafíos comerciales y regulatorios complejos.
Asistente de apoyo legal - Baltimore, presencial
Brindar apoyo administrativo y legal a los abogados de Sidley Austin en Baltimore, gestionando calendarios, viajes, facturación, documentos y la administración de asuntos. Coordinar con los departamentos del despacho y los clientes, protegiendo la información confidencial y manteniendo un trabajo preciso.
Estados Unidos
Maryland62.000 $ – 78.000 $ / año
PresencialTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAbogadoDescripción
- Gestionar los calendarios de los abogados, programar reuniones, reservar salas de conferencias y apoyar la logística de las reuniones
- Reservar viajes nacionales e internacionales y procesar los reembolsos de gastos relacionados
- Apoyar el registro de horas y revisar los registros de tiempo de los abogados para garantizar su exactitud y claridad
- Gestionar la facturación y la administración de asuntos, incluidos informes de facturación, requisitos de clientes, estimaciones y consultas de facturación
- Procesar formularios de incorporación de nuevos negocios, verificaciones de conflictos y solicitudes para abrir nuevos asuntos
- Redactar, revisar, dar formato y corregir documentos legales y empresariales
- Gestionar documentos mediante archivo electrónico, control de cambios, creación de tablas y almacenamiento organizado
- Trabajar con Contabilidad, TI, Recursos Humanos, Registros y Administración de Prácticas
- Mantener organizados los archivos electrónicos y físicos de acuerdo con las políticas y procedimientos del despacho
- Proporcionar asistencia administrativa diaria a los abogados y a otros miembros del equipo
- Adaptarse a prioridades y cargas de trabajo cambiantes, manteniendo la confidencialidad y los estándares profesionales
Requisitos
- Al menos tres años de experiencia administrativa, de apoyo legal o en servicios profesionales, o una combinación equivalente de formación y experiencia
- Dominio operativo de Microsoft Outlook, Word, Excel y PowerPoint
- Persona muy organizada y atenta a los detalles
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidad para gestionar eficazmente múltiples tareas y plazos simultáneos
- Capacidad para proteger información confidencial y aplicar un buen criterio
- Se prefiere experiencia en despachos de abogados o servicios profesionales
- Se prefiere experiencia apoyando a varios profesionales en un entorno dinámico
- Se prefiere familiaridad con terminología legal y formato de documentos
- Se prefiere experiencia con sistemas de facturación, informes de gastos y gestión de asuntos
- Se prefiere título universitario o experiencia profesional equivalente
- Sólidas habilidades interpersonales y de atención al cliente
- Iniciativa y adaptabilidad demostradas
- Capacidad de análisis y resolución de problemas
- Estilo de trabajo profesional y confiable
- Capacidad para colaborar eficazmente como parte de un equipo
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir los plazos
- Gran aptitud técnica y disposición para aprender nuevos sistemas y procesos
Beneficios
- Elegibilidad para recibir un bono
- Programa integral de beneficios
- Adaptaciones razonables para personas con discapacidades