Sidley Austin LLP adalah firma hukum global yang melayani klien dalam berbagai urusan hukum, regulasi, transaksi, dan litigasi. Praktiknya mencakup transaksi korporasi, sekuritas, antimonopoli, regulasi lingkungan serta kesehatan dan keselamatan, asuransi, arbitrase, dan bidang hukum kompleks lainnya, termasuk pekerjaan lintas negara di lebih dari 70 negara. Firma ini juga menghasilkan wawasan hukum dan regulasi mengenai topik seperti kecerdasan buatan dan peraturan SEC, serta menjalankan inisiatif pro bono, keberlanjutan, dan kemasyarakatan. Dengan banyak mitra dan kantor di seluruh dunia, Sidley membantu organisasi menghadapi tantangan komersial dan regulasi yang kompleks.
Asisten Dukungan Hukum - Baltimore, Di Kantor
Memberikan dukungan administratif dan hukum kepada para pengacara Sidley Austin di Baltimore, termasuk pengelolaan kalender, perjalanan, penagihan, dokumen, dan administrasi perkara. Berkoordinasi dengan berbagai departemen firma dan klien sambil menjaga kerahasiaan informasi serta ketelitian kerja.
Amerika Serikat
Maryland$62.000 – $78.000 / tahun
Di lokasiPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisPengacaraDeskripsi
- Mengelola kalender pengacara, menjadwalkan rapat, mengatur ruang konferensi, dan mendukung logistik rapat
- Memesan perjalanan domestik dan internasional serta memproses penggantian biaya terkait
- Mendukung pencatatan waktu dan meninjau catatan waktu pengacara untuk memastikan keakuratan dan kejelasan
- Menangani penagihan dan administrasi perkara, termasuk laporan penagihan, persyaratan klien, estimasi, dan pertanyaan penagihan
- Memproses formulir penerimaan klien baru, pemeriksaan konflik, dan permintaan pembukaan perkara baru
- Menyusun, merevisi, memformat, dan mengoreksi dokumen hukum serta bisnis
- Mengelola dokumen melalui pengarsipan elektronik, penandaan perubahan, pembuatan tabel, dan penyimpanan yang teratur
- Bekerja sama dengan bagian Akuntansi, TI, Sumber Daya Manusia, Arsip, dan Administrasi Praktik
- Menjaga kerapian arsip elektronik dan kertas sesuai kebijakan serta prosedur firma
- Memberikan bantuan administratif sehari-hari kepada pengacara dan anggota tim lainnya
- Menyesuaikan diri dengan perubahan prioritas dan beban kerja sambil menjaga kerahasiaan serta standar profesional
Persyaratan
- Memiliki setidaknya tiga tahun pengalaman administratif, dukungan hukum, atau layanan profesional, atau kombinasi pendidikan dan pengalaman yang setara
- Memiliki kemampuan kerja dalam Microsoft Outlook, Word, Excel, dan PowerPoint
- Sangat terorganisasi dengan perhatian cermat terhadap detail
- Memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat
- Mampu mengelola beberapa tugas dan tenggat waktu yang bersamaan secara efektif
- Mampu melindungi informasi rahasia dan menerapkan penilaian yang baik
- Pengalaman di firma hukum atau layanan profesional lebih disukai
- Pengalaman mendukung beberapa profesional dalam lingkungan kerja yang bergerak cepat lebih disukai
- Familiar dengan terminologi hukum dan pemformatan dokumen lebih disukai
- Pengalaman menggunakan sistem penagihan, pelaporan biaya, dan manajemen perkara lebih disukai
- Gelar sarjana atau pengalaman profesional yang setara lebih disukai
- Memiliki kemampuan interpersonal dan layanan klien yang kuat
- Menunjukkan inisiatif dan kemampuan beradaptasi
- Memiliki kemampuan berpikir analitis dan memecahkan masalah
- Memiliki gaya kerja yang profesional dan dapat diandalkan
- Mampu berkolaborasi secara efektif sebagai bagian dari tim
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu
- Memiliki kecakapan teknis yang kuat dan kesiapan mempelajari sistem serta proses baru
Tunjangan
- Berhak menerima bonus
- Program tunjangan komprehensif
- Akomodasi yang wajar bagi individu penyandang disabilitas