Sidley Austin LLP ir starptautisks advokātu birojs, kas apkalpo klientus juridiskos, regulējuma, darījumu un tiesvedības jautājumos. Tā prakse aptver korporatīvos darījumus, vērtspapīrus, konkurences tiesības, vides, darba aizsardzības un veselības drošības regulējumu, apdrošināšanu, šķīrējtiesu un citas sarežģītas tiesību jomas, tostarp pārrobežu darbu vairāk nekā 70 valstīs. Birojs arī sagatavo juridiskus un regulējuma apskatus par tādām tēmām kā mākslīgais intelekts un SEC noteikumi, kā arī īsteno pro bono, ilgtspējas un kopienas iniciatīvas. Ar plašu partneru loku un birojiem visā pasaulē Sidley palīdz organizācijām risināt sarežģītus komerciālus un regulējuma izaicinājumus.
Juridiskā atbalsta asistents – Baltimora, darbs birojā
Sniedziet administratīvu un juridisku atbalstu Sidley Austin advokātiem Baltimorā, pārvaldot kalendārus, ceļojumus, rēķinus, dokumentus un lietu administrēšanu. Koordinējiet darbu ar uzņēmuma struktūrvienībām un klientiem, aizsargājiet konfidenciālu informāciju un nodrošiniet darba precizitāti.
Apraksts
- Pārvaldīt advokātu kalendārus, plānot sanāksmes, rezervēt konferenču telpas un atbalstīt sanāksmju loģistiku
- Rezervēt vietējos un starptautiskos ceļojumus un apstrādāt ar tiem saistīto izdevumu atlīdzināšanu
- Atbalstīt darba laika uzskaiti un pārbaudīt advokātu darba laika ierakstu precizitāti un skaidrību
- Kārtot rēķinu izrakstīšanu un lietu administrēšanu, tostarp rēķinu pārskatus, klientu prasības, tāmes un jautājumus par rēķiniem
- Apstrādāt jauna darba pieņemšanas veidlapas, interešu konfliktu pārbaudes un pieprasījumus par jaunu lietu atvēršanu
- Sagatavot, pārskatīt, formatēt un koriģēt juridiskos un biznesa dokumentus
- Pārvaldīt dokumentus, tos elektroniski arhivējot, atzīmējot labojumus, veidojot tabulas un sistemātiski uzglabājot
- Sadarboties ar Grāmatvedības, IT, Cilvēkresursu, Dokumentu pārvaldības un Prakses administrācijas struktūrvienībām
- Uzturēt elektroniskās un papīra lietas kārtībā atbilstoši uzņēmuma politikai un procedūrām
- Nodrošināt advokātiem un citiem komandas locekļiem ikdienas administratīvo atbalstu
- Pielāgoties mainīgām prioritātēm un darba slodzei, saglabājot konfidencialitāti un profesionālos standartus
Prasības
- Vismaz trīs gadu pieredze administratīvā darbā, juridiskā atbalsta vai profesionālo pakalpojumu jomā vai līdzvērtīga izglītības un pieredzes kombinācija
- Praktiskas iemaņas darbā ar Microsoft Outlook, Word, Excel un PowerPoint
- Ļoti labas organizatoriskās spējas un rūpīga uzmanība detaļām
- Spēcīgas rakstiskās un mutiskās saziņas prasmes
- Spēja efektīvi pārvaldīt vairākus uzdevumus un konkurējošus termiņus
- Spēja aizsargāt konfidenciālu informāciju un pieņemt pamatotus lēmumus
- Pieredze advokātu birojā vai profesionālo pakalpojumu jomā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Pieredze vairāku profesionāļu atbalstīšanā strauji mainīgā vidē tiks uzskatīta par priekšrocību
- Juridiskās terminoloģijas un dokumentu formatēšanas pārzināšana tiks uzskatīta par priekšrocību
- Pieredze darbā ar rēķinu, izdevumu pārskatu un lietu pārvaldības sistēmām tiks uzskatīta par priekšrocību
- Bakalaura grāds vai līdzvērtīga profesionālā pieredze tiks uzskatīta par priekšrocību
- Spēcīgas saskarsmes un klientu apkalpošanas prasmes
- Iniciatīva un pielāgošanās spējas
- Analītiskā domāšana un problēmu risināšanas prasmes
- Profesionāls un uzticams darba stils
- Spēja efektīvi sadarboties komandā
- Spēja strādāt saspringtos apstākļos un ievērot termiņus
- Labas tehniskās iemaņas un gatavība apgūt jaunas sistēmas un procesus
Priekšrocības
- Iespēja saņemt prēmiju
- Visaptveroša priekšrocību programma
- Saprātīgi pielāgojumi personām ar invaliditāti