Sidley Austin LLP est un cabinet d’avocats international qui accompagne ses clients dans des affaires juridiques, réglementaires, transactionnelles et contentieuses. Ses activités couvrent les opérations de sociétés, les valeurs mobilières, le droit de la concurrence, la réglementation environnementale et celle de la santé et de la sécurité, l’assurance, l’arbitrage ainsi que d’autres domaines complexes du droit, notamment des missions transfrontalières dans plus de 70 pays. Le cabinet produit également des analyses juridiques et réglementaires sur des sujets tels que l’intelligence artificielle et les règles de la SEC, tout en menant des initiatives pro bono, de développement durable et d’engagement communautaire. Grâce à une vaste association d’avocats et à des bureaux dans le monde entier, Sidley aide les organisations à relever des défis commerciaux et réglementaires complexes.
Assistant juridique - Baltimore, sur site
Fournir un soutien administratif et juridique aux avocats de Sidley Austin à Baltimore, en gérant les agendas, les déplacements, la facturation, les documents et l’administration des dossiers. Coordonner les échanges avec les services du cabinet et les clients, protéger les informations confidentielles et garantir un travail précis.
États-Unis
Maryland62 000 $ – 78 000 $ / an
Sur siteTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAvocatDescription
- Gérer les agendas des avocats, planifier les réunions, réserver les salles de conférence et assurer la logistique des réunions
- Réserver les déplacements nationaux et internationaux et traiter les remboursements de frais associés
- Assurer le suivi de la saisie des temps et vérifier l’exactitude et la clarté des relevés horaires des avocats
- Gérer la facturation et l’administration des dossiers, notamment les rapports de facturation, les exigences des clients, les estimations et les demandes de renseignements sur la facturation
- Traiter les formulaires d’intégration de nouveaux clients, les vérifications de conflits et les demandes d’ouverture de nouveaux dossiers
- Rédiger, réviser, mettre en forme et relire des documents juridiques et commerciaux
- Gérer les documents au moyen du classement électronique, du suivi des modifications, de la création de tableaux et d’un archivage organisé
- Collaborer avec la comptabilité, l’informatique, les ressources humaines, les archives et l’administration des pratiques
- Tenir les dossiers électroniques et papier organisés conformément aux politiques et procédures du cabinet
- Fournir une assistance administrative quotidienne aux avocats et aux autres membres de l’équipe
- S’adapter à l’évolution des priorités et de la charge de travail tout en préservant la confidentialité et les standards professionnels
Exigences
- Au moins trois ans d’expérience dans l’administration, le soutien juridique ou les services professionnels, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience
- Maîtrise professionnelle de Microsoft Outlook, Word, Excel et PowerPoint
- Grande organisation et souci du détail
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
- Capacité à gérer efficacement plusieurs missions et des échéances concurrentes
- Capacité à protéger les informations confidentielles et à faire preuve de discernement
- Une expérience en cabinet d’avocats ou dans les services professionnels est souhaitée
- Une expérience du soutien de plusieurs professionnels dans un environnement dynamique est souhaitée
- Une connaissance de la terminologie juridique et de la mise en forme de documents est souhaitée
- Une expérience des systèmes de facturation, de notes de frais et de gestion des dossiers est souhaitée
- Un diplôme de niveau licence ou une expérience professionnelle équivalente est souhaité
- Solides aptitudes relationnelles et sens du service client
- Initiative et capacité d’adaptation démontrées
- Esprit analytique et compétences en résolution de problèmes
- Attitude professionnelle et fiable
- Capacité à collaborer efficacement au sein d’une équipe
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
- Excellentes aptitudes techniques et volonté d’apprendre de nouveaux systèmes et processus
Avantages
- Éligibilité à une prime
- Programme complet d’avantages sociaux
- Aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap