Sidley Austin LLP ialah firma guaman global yang membantu pelanggan dalam hal ehwal undang-undang, kawal selia, transaksi dan litigasi. Amalan firmanya merangkumi transaksi korporat, sekuriti, antitrust, peraturan alam sekitar serta kesihatan dan keselamatan, insurans, timbang tara, dan bidang undang-undang kompleks yang lain, termasuk kerja rentas sempadan di lebih 70 negara. Firma ini turut menghasilkan pandangan undang-undang dan kawal selia tentang perkara seperti kecerdasan buatan dan peraturan SEC, di samping melaksanakan inisiatif pro bono, kelestarian dan kemasyarakatan. Dengan barisan rakan kongsi yang besar dan pejabat di seluruh dunia, Sidley menyokong organisasi dalam menghadapi cabaran komersial dan kawal selia yang kompleks.
Pembantu Sokongan Undang-undang - Baltimore, Di Pejabat
Memberikan sokongan pentadbiran dan undang-undang kepada peguam Sidley Austin di Baltimore, termasuk mengurus kalendar, perjalanan, pengebilan, dokumen dan pentadbiran perkara. Menyelaras dengan jabatan firma dan klien sambil melindungi maklumat sulit serta mengekalkan kerja yang tepat.
Amerika Syarikat
Maryland$62,000 – $78,000 / tahun
Di lokasiSepenuh masaPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: InggerisPeguamPenerangan
- Mengurus kalendar peguam, menjadualkan mesyuarat, mengatur bilik persidangan dan menyokong logistik mesyuarat
- Menempah perjalanan domestik dan antarabangsa serta memproses tuntutan bayaran balik perbelanjaan berkaitan
- Menyokong kemasukan masa kerja dan menyemak rekod masa peguam untuk ketepatan serta kejelasan
- Mengendalikan pengebilan dan pentadbiran perkara, termasuk laporan pengebilan, keperluan klien, anggaran dan pertanyaan pengebilan
- Memproses borang penerimaan perniagaan baharu, semakan konflik dan permintaan untuk membuka perkara baharu
- Menyediakan draf, menyemak semula, memformat dan membaca pruf dokumen undang-undang serta perniagaan
- Mengurus dokumen melalui pemfailan elektronik, penandaan pindaan, penciptaan jadual dan penyimpanan yang teratur
- Bekerjasama dengan Jabatan Perakaunan, IT, Sumber Manusia, Rekod dan Pentadbiran Amalan
- Memastikan fail elektronik dan kertas teratur selaras dengan dasar serta prosedur firma
- Memberikan bantuan pentadbiran harian kepada peguam dan ahli pasukan lain
- Menyesuaikan diri dengan perubahan keutamaan dan beban kerja sambil mengekalkan kerahsiaan serta standard profesional
Keperluan
- Sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman dalam pentadbiran, sokongan undang-undang atau perkhidmatan profesional, atau gabungan pendidikan dan pengalaman yang setara
- Kecekapan kerja dengan Microsoft Outlook, Word, Excel dan PowerPoint
- Sangat teratur dengan perhatian teliti terhadap perincian
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang kukuh
- Mampu mengurus pelbagai tugasan dan tarikh akhir yang bersaing dengan berkesan
- Mampu melindungi maklumat sulit dan menggunakan pertimbangan yang baik
- Pengalaman di firma guaman atau perkhidmatan profesional lebih diutamakan
- Pengalaman menyokong beberapa profesional dalam persekitaran yang pantas lebih diutamakan
- Pengetahuan tentang istilah undang-undang dan pemformatan dokumen lebih diutamakan
- Pengalaman menggunakan sistem pengebilan, pelaporan perbelanjaan dan pengurusan perkara lebih diutamakan
- Ijazah sarjana muda atau pengalaman profesional yang setara lebih diutamakan
- Kemahiran interpersonal dan keupayaan memberikan perkhidmatan klien yang kukuh
- Menunjukkan inisiatif dan kebolehsuaian
- Kemahiran berfikir secara analitis dan menyelesaikan masalah
- Gaya kerja yang profesional dan boleh dipercayai
- Mampu bekerjasama dengan berkesan sebagai sebahagian daripada pasukan
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tarikh akhir
- Kebolehan teknikal yang kukuh serta kesediaan mempelajari sistem dan proses baharu
Faedah
- Layak menerima bonus
- Program faedah yang komprehensif
- Kemudahan yang munasabah untuk individu kurang upaya