Sidley Austin LLP — международная юридическая фирма, оказывающая клиентам услуги по правовым, регуляторным, сделочным и судебным вопросам. Практика фирмы охватывает корпоративные сделки, ценные бумаги, антимонопольное регулирование, экологические вопросы, регулирование в сфере охраны труда и здоровья, страхование, арбитраж и другие сложные области права, включая трансграничную работу более чем в 70 странах. Фирма также готовит аналитические материалы по правовым и регуляторным вопросам, включая искусственный интеллект и правила SEC, а также реализует инициативы в сфере бесплатной юридической помощи, устойчивого развития и поддержки местных сообществ. Обладая крупным партнерством и офисами по всему миру, Sidley помогает организациям решать сложные коммерческие и регуляторные задачи.
Ассистент по юридической поддержке — Балтимор, работа в офисе
Оказывайте административную и юридическую поддержку адвокатам Sidley Austin в Балтиморе: ведите календари, организуйте поездки, работайте со счетами, документами и делами. Взаимодействуйте с отделами фирмы и клиентами, защищая конфиденциальную информацию и обеспечивая точность работы.
Описание
- Вести календари адвокатов, планировать встречи, бронировать конференц-залы и обеспечивать организацию встреч
- Бронировать внутренние и международные поездки и обрабатывать связанные с ними возмещения расходов
- Помогать с внесением рабочего времени и проверять записи о времени адвокатов на точность и ясность
- Работать со счетами и администрированием дел, включая отчеты по счетам, требования клиентов, сметы и вопросы по выставлению счетов
- Обрабатывать формы приема новых клиентов и дел, проверки конфликтов интересов и запросы на открытие новых дел
- Составлять, редактировать, форматировать и вычитывать юридические и деловые документы
- Управлять документами с помощью электронной регистрации, внесения правок, создания таблиц и организованного хранения
- Взаимодействовать с отделами бухгалтерского учета, ИТ, кадров, архивного хранения и администрирования практики
- Поддерживать электронные и бумажные дела в порядке в соответствии с политиками и процедурами фирмы
- Оказывать повседневную административную помощь адвокатам и другим членам команды
- Адаптироваться к меняющимся приоритетам и рабочей нагрузке, сохраняя конфиденциальность и профессиональные стандарты
Требования
- Не менее трех лет опыта в административной работе, юридической поддержке или сфере профессиональных услуг либо эквивалентное сочетание образования и опыта
- Рабочее владение Microsoft Outlook, Word, Excel и PowerPoint
- Высокая организованность и внимательность к деталям
- Сильные навыки письменной и устной коммуникации
- Умение эффективно вести несколько заданий и соблюдать конкурирующие сроки
- Умение защищать конфиденциальную информацию и применять взвешенное суждение
- Опыт работы в юридической фирме или сфере профессиональных услуг желателен
- Желателен опыт поддержки нескольких специалистов в динамичной рабочей среде
- Желательно знание юридической терминологии и форматирования документов
- Желателен опыт работы с системами выставления счетов, отчетности по расходам и управления делами
- Желательно высшее образование или эквивалентный профессиональный опыт
- Сильные навыки межличностного общения и обслуживания клиентов
- Инициативность и способность адаптироваться
- Аналитическое мышление и навыки решения проблем
- Профессиональный и надежный подход к работе
- Способность эффективно сотрудничать в команде
- Способность работать под давлением и соблюдать сроки
- Хорошие технические навыки и готовность осваивать новые системы и процессы
Преимущества
- Возможность получения бонуса
- Комплексная программа льгот
- Разумные условия для людей с инвалидностью