Sidley Austin LLP
Sidley Austin LLP
1,001 – 5,000 الموظفون
الاستشاراتقانونيمؤسسة
شركة Sidley Austin LLP هي شركة محاماة عالمية تخدم العملاء في المسائل القانونية والتنظيمية والمعاملات والتقاضي. وتشمل مجالات ممارستها المعاملات المؤسسية، والأوراق المالية، ومكافحة الاحتكار، والتنظيم البيئي وتنظيم الصحة والسلامة، والتأمين، والتحكيم، وغيرها من المجالات القانونية المعقدة، بما في ذلك الأعمال العابرة للحدود في أكثر من 70 دولة. كما تنتج الشركة رؤى قانونية وتنظيمية حول موضوعات مثل الذكاء الاصطناعي وقواعد هيئة الأوراق المالية والبورصات الأمريكية، إلى جانب مبادراتها في مجال العمل المجاني والاستدامة وخدمة المجتمع. وبفضل شراكة كبيرة ومكاتب منتشرة حول العالم، تدعم Sidley المؤسسات التي تواجه تحديات تجارية وتنظيمية معقدة.

مساعد دعم قانوني - بالتيمور، حضورياً

تقديم الدعم الإداري والقانوني لمحامي Sidley Austin في بالتيمور، بما يشمل إدارة الجداول والسفر والفوترة والمستندات وإدارة الملفات. التنسيق مع إدارات الشركة والعملاء مع حماية المعلومات السرية والحفاظ على دقة العمل.

الوصف

  • إدارة جداول المحامين، وجدولة الاجتماعات، وترتيب غرف المؤتمرات، ودعم لوجستيات الاجتماعات
  • حجز السفر المحلي والدولي ومعالجة طلبات استرداد النفقات ذات الصلة
  • دعم إدخال الوقت ومراجعة سجلات ساعات المحامين للتأكد من دقتها ووضوحها
  • التعامل مع الفوترة وإدارة الملفات، بما في ذلك تقارير الفوترة ومتطلبات العملاء والتقديرات واستفسارات الفوترة
  • معالجة نماذج استقبال الأعمال الجديدة وفحوصات تعارض المصالح وطلبات فتح ملفات جديدة
  • إعداد المستندات القانونية والتجارية ومراجعتها وتنسيقها وتدقيقها لغوياً
  • إدارة المستندات من خلال الإيداع الإلكتروني وإظهار التعديلات وإنشاء الجداول والتخزين المنظم
  • التعاون مع أقسام المحاسبة وتقنية المعلومات والموارد البشرية والسجلات وإدارة الممارسات
  • الحفاظ على تنظيم الملفات الإلكترونية والورقية بما يتوافق مع سياسات وإجراءات الشركة
  • تقديم المساعدة الإدارية اليومية للمحامين وأعضاء الفريق الآخرين
  • التكيف مع الأولويات وأحجام العمل المتغيرة مع الحفاظ على السرية والمعايير المهنية

المتطلبات

  • خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في العمل الإداري أو الدعم القانوني أو الخدمات المهنية، أو مزيج مكافئ من التعليم والخبرة
  • إتقان عملي لبرامج Microsoft Outlook وWord وExcel وPowerPoint
  • تنظيم عالٍ مع اهتمام دقيق بالتفاصيل
  • مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي
  • القدرة على إدارة مهام متعددة ومواعيد نهائية متزامنة بفعالية
  • القدرة على حماية المعلومات السرية وتطبيق الحكم السليم
  • يفضل وجود خبرة في مكاتب المحاماة أو الخدمات المهنية
  • يفضل وجود خبرة في دعم عدة مهنيين ضمن بيئة سريعة الوتيرة
  • يفضل الإلمام بالمصطلحات القانونية وتنسيق المستندات
  • يفضل وجود خبرة في استخدام أنظمة الفوترة وإعداد تقارير النفقات وإدارة الملفات
  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو خبرة مهنية مكافئة
  • قدرات قوية في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء
  • المبادرة والقدرة على التكيف المثبتتان
  • التفكير التحليلي ومهارات حل المشكلات
  • أسلوب عمل مهني ويمكن الاعتماد عليه
  • القدرة على التعاون بفعالية ضمن فريق
  • القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية
  • كفاءة تقنية قوية واستعداد لتعلم أنظمة وعمليات جديدة

المزايا

  • الأهلية للحصول على مكافأة
  • برنامج شامل للمزايا
  • توفير التسهيلات المعقولة للأفراد ذوي الإعاقة