Sidley Austin LLPは、法律、規制、取引、訴訟などの分野で顧客を支援するグローバル法律事務所です。企業取引、証券、独占禁止法、環境・労働安全衛生規制、保険、仲裁をはじめとする複雑な法律分野を幅広く扱い、70か国以上にまたがるクロスボーダー案件にも対応しています。また、人工知能や米国証券取引委員会（SEC）の規則などをテーマに、法律・規制に関する知見を発信するとともに、プロボノ活動、サステナビリティ、地域社会への取り組みも行っています。世界各地にオフィスを構え、多数のパートナーを擁するSidleyは、組織が複雑な商業上・規制上の課題に対応できるよう支援しています。
リーガルサポートアシスタント—ボルチモア、オンサイト勤務
シドリー・オースティン法律事務所のボルチモア勤務の弁護士に対し、カレンダー、出張、請求、書類、案件管理などの事務・法律サポートを提供します。 事務所の各部門やクライアントと連携しながら、機密情報を守り、正確な業務を遂行します。
仕事内容
- 弁護士のスケジュールを管理し、会議を設定し、会議室を手配して会議運営をサポートする
- 国内外の出張を手配し、関連する経費精算を処理する
- タイムエントリーをサポートし、弁護士の勤務時間記録の正確性と明確性を確認する
- 請求および案件管理を担当し、請求レポート、クライアントの要件、見積もり、請求に関する問い合わせに対応する
- 新規業務受付フォーム、利益相反チェック、新規案件開設依頼を処理する
- 法律文書およびビジネス文書の作成、修正、書式設定、校正を行う
- 電子ファイリング、変更履歴の確認、表の作成、整理保管を通じて文書を管理する
- 経理、IT、人事、記録管理、業務管理の各部門と連携する
- 事務所の方針および手順に従って電子ファイルと紙ファイルを整理する
- 弁護士やその他のチームメンバーに日常的な事務サポートを提供する
- 機密性と専門的基準を維持しながら、変化する優先順位や業務量に適応する
応募要件
- 行政、リーガルサポート、プロフェッショナルサービスのいずれかで3年以上の経験、または同等の学歴・職務経験の組み合わせ
- Microsoft Outlook、Word、Excel、PowerPointを実務で使用できること
- 高い整理能力と細部への注意力
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 複数の業務と競合する締切を効果的に管理できること
- 機密情報を保護し、適切な判断を下せること
- 法律事務所またはプロフェッショナルサービスでの経験があれば尚可
- スピード感のある環境で複数の専門職をサポートした経験があれば尚可
- 法律用語と文書書式に関する知識があれば尚可
- 請求、経費報告、案件管理システムの使用経験があれば尚可
- 学士号または同等の職務経験があれば尚可
- 優れた対人関係能力とクライアントサービス能力
- 主体性と適応力を発揮できること
- 分析的思考力と問題解決能力
- プロフェッショナルで信頼できる仕事の進め方
- チームの一員として効果的に協働できること
- プレッシャーの下で業務を遂行し、締切を守れること
- 高い技術適性があり、新しいシステムやプロセスを学ぶ意欲があること
福利厚生
- ボーナスの支給対象
- 充実した福利厚生制度
- 障害のある方への合理的配慮