Sidley Austin LLP este o firmă de avocatură globală care oferă servicii clienților în chestiuni juridice, de reglementare, tranzacționale și de litigii. Practica firmei acoperă tranzacții corporative, valori mobiliare, dreptul concurenței, reglementări de mediu și de sănătate și securitate, asigurări, arbitraj și alte domenii juridice complexe, inclusiv activități transfrontaliere în peste 70 de țări. Firma elaborează, de asemenea, analize juridice și de reglementare pe teme precum inteligența artificială și normele SEC, alături de inițiative pro bono, de sustenabilitate și comunitare. Cu un parteneriat extins și birouri în întreaga lume, Sidley sprijină organizațiile care se confruntă cu provocări comerciale și de reglementare complexe.
Asistent pentru Suport Juridic - Baltimore, Lucru la Birou
Oferă suport administrativ și juridic avocaților Sidley Austin din Baltimore, gestionând calendare, călătorii, facturare, documente și administrarea dosarelor. Coordonează activitatea cu departamentele firmei și clienții, protejând informațiile confidențiale și menținând acuratețea muncii.
Descriere
- Gestionează calendarele avocaților, programează întâlniri, rezervă săli de conferință și sprijină logistica întâlnirilor
- Rezervă călătorii interne și internaționale și procesează rambursările aferente cheltuielilor
- Sprijină înregistrarea timpului și verifică evidențele timpului avocaților pentru acuratețe și claritate
- Gestionează facturarea și administrarea dosarelor, inclusiv rapoarte de facturare, cerințe ale clienților, estimări și solicitări privind facturarea
- Procesează formularele de acceptare a activităților noi, verificările conflictelor de interese și solicitările de deschidere a unor dosare noi
- Redactează, revizuiește, formatează și corectează documente juridice și de afaceri
- Gestionează documentele prin arhivare electronică, evidențierea modificărilor, crearea de tabele și stocare organizată
- Colaborează cu departamentele Contabilitate, IT, Resurse Umane, Arhive și Administrarea Practicii
- Menține organizate fișierele electronice și pe suport de hârtie, în conformitate cu politicile și procedurile firmei
- Oferă asistență administrativă de zi cu zi avocaților și altor membri ai echipei
- Se adaptează la priorități și volume de lucru schimbătoare, păstrând confidențialitatea și standardele profesionale
Cerințe
- Cel puțin trei ani de experiență în activități administrative, suport juridic sau servicii profesionale ori o combinație echivalentă de educație și experiență
- Competențe practice în Microsoft Outlook, Word, Excel și PowerPoint
- Foarte bine organizat(ă), cu atenție riguroasă la detalii
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Capacitatea de a gestiona eficient mai multe sarcini și termene concurente
- Capacitatea de a proteja informațiile confidențiale și de a exercita o judecată solidă
- Experiența într-o firmă de avocatură sau în servicii profesionale constituie un avantaj
- Experiența în sprijinirea mai multor profesioniști într-un mediu alert constituie un avantaj
- Familiaritatea cu terminologia juridică și formatarea documentelor constituie un avantaj
- Experiența utilizării sistemelor de facturare, raportare a cheltuielilor și gestionare a dosarelor constituie un avantaj
- Diploma de licență sau experiența profesională echivalentă constituie un avantaj
- Abilități excelente interpersonale și de servicii pentru clienți
- Inițiativă și adaptabilitate demonstrate
- Gândire analitică și abilități de rezolvare a problemelor
- Stil de lucru profesional și de încredere
- Capacitatea de a colabora eficient ca parte a unei echipe
- Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele
- Aptitudini tehnice solide și disponibilitatea de a învăța sisteme și procese noi
Beneficii
- Eligibilitate pentru un bonus
- Program cu beneficii cuprinzătoare
- Acomodări rezonabile pentru persoanele cu dizabilități