Sidley Austin LLP je globálna advokátska kancelária, ktorá poskytuje klientom služby v oblasti práva, regulácie, transakcií a súdnych sporov. Jej prax zahŕňa podnikové transakcie, cenné papiere, antitrustové právo, environmentálnu reguláciu a reguláciu bezpečnosti a ochrany zdravia, poisťovníctvo, arbitráž a ďalšie komplexné právne oblasti vrátane cezhraničnej práce vo viac ako 70 krajinách. Kancelária zároveň pripravuje právne a regulačné analýzy tém, ako sú umelá inteligencia a pravidlá SEC, a venuje sa pro bono projektom, udržateľnosti a iniciatívam v komunitách. Vďaka početnému partnerstvu a kanceláriám po celom svete Sidley pomáha organizáciám zvládať komplexné obchodné a regulačné výzvy.
Asistent právnej podpory – Baltimore, práca na pracovisku
Poskytujte administratívnu a právnu podporu advokátom Sidley Austin v Baltimore a zabezpečujte kalendáre, cestovanie, fakturáciu, dokumenty a administráciu prípadov. Koordinujte činnosť s oddeleniami kancelárie a klientmi, chráňte dôverné informácie a udržiavajte presnú pracovnú agendu.
Spojené štáty
Maryland62 000 $ – 78 000 $ / rok
Na pracoviskuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdvokátPopis
- Spravujte kalendáre advokátov, plánujte stretnutia, rezervujte konferenčné miestnosti a zabezpečujte logistiku stretnutí
- Rezervujte vnútroštátne a medzinárodné pracovné cesty a spracúvajte súvisiace preplácanie výdavkov
- Podporujte evidenciu odpracovaného času a kontrolujte záznamy advokátov z hľadiska presnosti a zrozumiteľnosti
- Zabezpečujte fakturáciu a administráciu prípadov vrátane fakturačných prehľadov, požiadaviek klientov, odhadov a otázok k fakturácii
- Spracúvajte formuláre na prijatie nových zákaziek, kontroly konfliktov záujmov a žiadosti o otvorenie nových prípadov
- Vypracúvajte, upravujte, formátujte a kontrolujte právne a obchodné dokumenty
- Spravujte dokumenty prostredníctvom elektronického zakladania, sledovania zmien, tvorby tabuliek a organizovaného ukladania
- Spolupracujte s účtovníctvom, IT, ľudskými zdrojmi, registratúrou a administráciou praxe
- Udržiavajte elektronické a papierové spisy usporiadané v súlade s pravidlami a postupmi kancelárie
- Poskytujte každodennú administratívnu podporu advokátom a ďalším členom tímu
- Prispôsobujte sa meniacim prioritám a pracovnému zaťaženiu pri zachovaní dôvernosti a profesionálnych štandardov
Požiadavky
- Najmenej tri roky skúseností v administratíve, právnej podpore alebo odborných službách, prípadne kombinácia vzdelania a praxe v rovnocennom rozsahu
- Pracovná znalosť programov Microsoft Outlook, Word, Excel a PowerPoint
- Vysoká miera organizovanosti a dôsledná pozornosť venovaná detailom
- Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Schopnosť efektívne riadiť viacero úloh a konkurenčných termínov
- Schopnosť chrániť dôverné informácie a uplatňovať správny úsudok
- Skúsenosti z advokátskej kancelárie alebo odborných služieb sú výhodou
- Skúsenosti s podporou viacerých odborníkov v dynamickom prostredí sú výhodou
- Znalosť právnej terminológie a formátovania dokumentov je výhodou
- Skúsenosti so systémami na fakturáciu, vykazovanie výdavkov a správu prípadov sú výhodou
- Bakalárske vzdelanie alebo rovnocenná odborná prax sú výhodou
- Výborné medziľudské a klientsky orientované schopnosti
- Iniciatíva a schopnosť prispôsobiť sa
- Analytické myslenie a schopnosť riešiť problémy
- Profesionálny a spoľahlivý pracovný štýl
- Schopnosť efektívne spolupracovať v tíme
- Schopnosť pracovať pod tlakom a dodržiavať termíny
- Výborné technické schopnosti a ochota učiť sa nové systémy a procesy
Benefity
- Nárok na bonus
- Komplexný program zamestnaneckých výhod
- Primerané úpravy pre osoby so zdravotným postihnutím