Sidley Austin LLP är en global advokatbyrå som hjälper klienter med juridiska, regulatoriska och transaktionsrelaterade frågor samt tvister. Byråns verksamhet omfattar företagsförvärv och andra bolagstransaktioner, värdepapper, konkurrensrätt, miljö- samt hälso- och säkerhetsreglering, försäkring, skiljeförfaranden och andra komplexa rättsområden, inklusive gränsöverskridande arbete i mer än 70 länder. Byrån tar också fram juridiska och regulatoriska analyser om bland annat artificiell intelligens och SEC-regler, och driver initiativ inom pro bono, hållbarhet och samhällsengagemang. Med ett stort partnerskap och kontor runt om i världen hjälper Sidley organisationer att hantera komplexa kommersiella och regulatoriska utmaningar.
Juridisk supportassistent – Baltimore, på plats
Ge administrativt och juridiskt stöd till Sidley Austins advokater i Baltimore genom att hantera kalendrar, resor, fakturering, dokument och ärendeadministration. Samordna med företagets avdelningar och klienter samtidigt som du skyddar konfidentiell information och upprätthåller ett noggrant arbete.
USA
Maryland62 000 $ – 78 000 $ / år
På platsHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdvokatBeskrivning
- Hantera advokaternas kalendrar, boka möten, ordna konferensrum och stödja möteslogistik
- Boka inrikes och utrikes resor samt hantera tillhörande kostnadsersättningar
- Stödja tidsregistrering och granska advokaternas tidrapporter med avseende på riktighet och tydlighet
- Hantera fakturering och ärendeadministration, inklusive faktureringsrapporter, klientkrav, uppskattningar och faktureringsfrågor
- Behandla formulär för intagning av nya uppdrag, jävskontroller och begäranden om att öppna nya ärenden
- Utarbeta, revidera, formatera och korrekturläsa juridiska dokument och affärsdokument
- Hantera dokument genom elektronisk arkivering, ändringsmarkeringar, skapande av tabeller och organiserad lagring
- Samarbeta med ekonomiavdelningen, IT, personalavdelningen, arkivavdelningen och verksamhetsadministrationen
- Hålla elektroniska och fysiska akter organiserade i enlighet med företagets policyer och rutiner
- Ge dagligt administrativt stöd till advokater och andra teammedlemmar
- Anpassa dig till förändrade prioriteringar och arbetsbelastningar samtidigt som du bevarar konfidentialitet och professionella standarder
Krav
- Minst tre års erfarenhet av administration, juridiskt stöd eller professionella tjänster, eller en motsvarande kombination av utbildning och erfarenhet
- Yrkesmässiga kunskaper i Microsoft Outlook, Word, Excel och PowerPoint
- Mycket välorganiserad med noggrann uppmärksamhet på detaljer
- Goda skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter
- Förmåga att effektivt hantera flera uppgifter och konkurrerande tidsfrister
- Förmåga att skydda konfidentiell information och använda gott omdöme
- Erfarenhet från advokatbyrå eller professionella tjänster är meriterande
- Erfarenhet av att stödja flera yrkespersoner i en snabb arbetsmiljö är meriterande
- Kännedom om juridisk terminologi och dokumentformatering är meriterande
- Erfarenhet av fakturerings-, kostnadsrapporterings- och ärendehanteringssystem är meriterande
- Kandidatexamen eller motsvarande yrkeserfarenhet är meriterande
- God social kompetens och stark förmåga att ge klientservice
- Visat initiativ och anpassningsförmåga
- Analytiskt tänkande och problemlösningsförmåga
- Professionell och pålitlig arbetsstil
- Förmåga att samarbeta effektivt som en del av ett team
- Förmåga att prestera under press och hålla tidsfrister
- God teknisk förståelse och vilja att lära sig nya system och processer
Förmåner
- Möjlighet att få bonus
- Omfattande förmånsprogram
- Skäliga anpassningar för personer med funktionsnedsättning