Η Sidley Austin LLP είναι μια παγκόσμια δικηγορική εταιρεία που εξυπηρετεί πελάτες σε νομικά, κανονιστικά και συναλλακτικά θέματα, καθώς και σε ζητήματα δικαστικών διαφορών. Το αντικείμενο της εταιρείας καλύπτει εταιρικές συναλλαγές, κινητές αξίες, αντιμονοπωλιακή νομοθεσία, περιβαλλοντική νομοθεσία και κανονισμούς υγείας και ασφάλειας, ασφάλιση, διαιτησία και άλλους σύνθετους τομείς του δικαίου, συμπεριλαμβανομένων διασυνοριακών υποθέσεων σε περισσότερες από 70 χώρες. Η εταιρεία δημοσιεύει επίσης νομικές και κανονιστικές αναλύσεις για θέματα όπως η τεχνητή νοημοσύνη και οι κανόνες της Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς των ΗΠΑ, παράλληλα με πρωτοβουλίες pro bono, βιωσιμότητας και κοινωνικής προσφοράς. Με μεγάλο αριθμό εταίρων και γραφεία σε όλο τον κόσμο, η Sidley υποστηρίζει οργανισμούς που αντιμετωπίζουν σύνθετες εμπορικές και κανονιστικές προκλήσεις.
Βοηθός Νομικής Υποστήριξης - Βαλτιμόρη, Εργασία στο Γραφείο
Παροχή διοικητικής και νομικής υποστήριξης στους δικηγόρους της Sidley Austin στη Βαλτιμόρη, με διαχείριση ημερολογίων, ταξιδιών, τιμολόγησης, εγγράφων και υποθέσεων. Συντονισμός με τα τμήματα της εταιρείας και τους πελάτες, με προστασία των εμπιστευτικών πληροφοριών και διατήρηση ακριβούς εργασίας.
Περιγραφή
- Διαχείριση των ημερολογίων των δικηγόρων, προγραμματισμός συναντήσεων, κράτηση αιθουσών συνεδριάσεων και υποστήριξη της υλικοτεχνικής οργάνωσης των συναντήσεων
- Κράτηση εσωτερικών και διεθνών ταξιδιών και επεξεργασία των σχετικών αποζημιώσεων εξόδων
- Υποστήριξη της καταχώρισης χρόνου και έλεγχος των αρχείων χρόνου των δικηγόρων για ακρίβεια και σαφήνεια
- Διαχείριση τιμολόγησης και διοίκησης υποθέσεων, συμπεριλαμβανομένων αναφορών τιμολόγησης, απαιτήσεων πελατών, εκτιμήσεων και ερωτημάτων τιμολόγησης
- Επεξεργασία εντύπων αποδοχής νέων εργασιών, ελέγχων σύγκρουσης συμφερόντων και αιτημάτων ανοίγματος νέων υποθέσεων
- Σύνταξη, αναθεώρηση, μορφοποίηση και διόρθωση νομικών και επιχειρηματικών εγγράφων
- Διαχείριση εγγράφων μέσω ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης, επισήμανσης αλλαγών, δημιουργίας πινάκων και οργανωμένης αποθήκευσης
- Συνεργασία με τα τμήματα Λογιστηρίου, Πληροφορικής, Ανθρώπινου Δυναμικού, Αρχείων και Διοίκησης Πρακτικής
- Διατήρηση της οργάνωσης ηλεκτρονικών και έντυπων αρχείων σύμφωνα με τις πολιτικές και τις διαδικασίες της εταιρείας
- Παροχή καθημερινής διοικητικής υποστήριξης σε δικηγόρους και άλλα μέλη της ομάδας
- Προσαρμογή σε μεταβαλλόμενες προτεραιότητες και φόρτους εργασίας, διατηρώντας την εμπιστευτικότητα και τα επαγγελματικά πρότυπα
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον τρία έτη εμπειρίας σε διοικητική εργασία, νομική υποστήριξη ή επαγγελματικές υπηρεσίες, ή ισοδύναμος συνδυασμός εκπαίδευσης και εμπειρίας
- Λειτουργική επάρκεια στα Microsoft Outlook, Word, Excel και PowerPoint
- Ιδιαίτερα οργανωτικός/ή, με προσεκτική προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ισχυρές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και ανταγωνιστικών προθεσμιών
- Ικανότητα προστασίας εμπιστευτικών πληροφοριών και άσκησης ορθής κρίσης
- Προτιμάται εμπειρία σε δικηγορική εταιρεία ή επαγγελματικές υπηρεσίες
- Προτιμάται εμπειρία υποστήριξης πολλών επαγγελματιών σε περιβάλλον γρήγορων ρυθμών
- Προτιμάται εξοικείωση με νομική ορολογία και μορφοποίηση εγγράφων
- Προτιμάται εμπειρία σε συστήματα τιμολόγησης, αναφοράς εξόδων και διαχείρισης υποθέσεων
- Προτιμάται πτυχίο πανεπιστημίου ή ισοδύναμη επαγγελματική εμπειρία
- Ισχυρές διαπροσωπικές ικανότητες και ικανότητες εξυπηρέτησης πελατών
- Αποδεδειγμένη πρωτοβουλία και προσαρμοστικότητα
- Αναλυτική σκέψη και δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων
- Επαγγελματικός και αξιόπιστος τρόπος εργασίας
- Ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας ως μέλος ομάδας
- Ικανότητα απόδοσης υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών
- Ισχυρή τεχνική αντίληψη και προθυμία εκμάθησης νέων συστημάτων και διαδικασιών
Παροχές
- Δικαίωμα λήψης μπόνους
- Ολοκληρωμένο πρόγραμμα παροχών
- Εύλογες προσαρμογές για άτομα με αναπηρία