Sidley Austin LLP er et globalt advokatfirma som bistår klienter med juridiske og regulatoriske spørsmål, transaksjoner og rettstvister. Firmaets praksis omfatter selskapstransaksjoner, verdipapirer, konkurranserett, miljø- samt helse- og sikkerhetsregulering, forsikring, voldgift og andre komplekse rettsområder, inkludert grensekryssende arbeid i mer enn 70 land. Firmaet utarbeider også juridiske og regulatoriske analyser om blant annet kunstig intelligens og SEC-regler, i tillegg til pro bono-, bærekrafts- og samfunnsinitiativer. Med et stort partnerskap og kontorer over hele verden hjelper Sidley organisasjoner med å håndtere komplekse kommersielle og regulatoriske utfordringer.
Juridisk supportassistent – Baltimore, på stedet
Gi administrativ og juridisk støtte til Sidley Austin-advokater i Baltimore ved å håndtere kalendere, reiser, fakturering, dokumenter og saksadministrasjon. Koordiner med firmaets avdelinger og klienter, samtidig som du beskytter konfidensiell informasjon og opprettholder nøyaktig arbeid.
Beskrivelse
- Administrere advokatenes kalendere, planlegge møter, ordne konferanserom og støtte møteavviklingen
- Bestille innenlandske og internasjonale reiser og behandle tilhørende utgiftsrefusjoner
- Støtte tidsregistrering og kontrollere advokatenes timeregistreringer for nøyaktighet og tydelighet
- Håndtere fakturering og saksadministrasjon, inkludert faktureringsrapporter, klientkrav, estimater og faktureringshenvendelser
- Behandle skjemaer for inntak av nye oppdrag, interessekonfliktkontroller og forespørsler om å åpne nye saker
- Utarbeide, revidere, formatere og korrekturlese juridiske dokumenter og forretningsdokumenter
- Håndtere dokumenter gjennom elektronisk arkivering, endringsmarkeringer, oppretting av tabeller og organisert lagring
- Samarbeide med økonomiavdelingen, IT, Human Resources, arkivavdelingen og praksisadministrasjonen
- Holde elektroniske og fysiske saksmapper organiserte i tråd med firmaets retningslinjer og prosedyrer
- Gi daglig administrativ bistand til advokater og andre teammedlemmer
- Tilpasse deg skiftende prioriteringer og arbeidsmengder samtidig som du ivaretar konfidensialitet og profesjonelle standarder
Krav
- Minst tre års erfaring med administrasjon, juridisk støtte eller profesjonelle tjenester, eller en tilsvarende kombinasjon av utdanning og erfaring
- Arbeidskunnskap i Microsoft Outlook, Word, Excel og PowerPoint
- Svært strukturert med stor sans for detaljer
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Evne til å håndtere flere oppgaver og konkurrerende tidsfrister effektivt
- Evne til å beskytte konfidensiell informasjon og utvise godt skjønn
- Erfaring fra advokatfirma eller profesjonelle tjenester er en fordel
- Erfaring med å støtte flere fagpersoner i et arbeidsmiljø med høyt tempo er en fordel
- Kjennskap til juridisk terminologi og dokumentformatering er en fordel
- Erfaring med fakturerings-, utgiftsrapporterings- og saksstyringssystemer er en fordel
- Bachelorgrad eller tilsvarende yrkeserfaring er en fordel
- Gode mellommenneskelige ferdigheter og sterk klientservicekompetanse
- Dokumentert initiativ og tilpasningsevne
- Analytisk tenkning og problemløsningsevner
- Profesjonell og pålitelig arbeidsstil
- Evne til å samarbeide effektivt som en del av et team
- Evne til å prestere under press og overholde tidsfrister
- God teknisk forståelse og vilje til å lære nye systemer og prosesser
Fordeler
- Mulighet for bonus
- Omfattende fordelspakke
- Rimelig tilrettelegging for personer med funksjonsnedsettelser