Sidley Austin LLP — міжнародна юридична фірма, що надає клієнтам послуги з правових, регуляторних, трансакційних і судових питань. Практика фірми охоплює корпоративні угоди, цінні папери, антимонопольне регулювання, екологічні питання, регулювання у сфері охорони праці та здоров’я, страхування, арбітраж та інші складні галузі права, зокрема транскордонну роботу більш ніж у 70 країнах. Фірма також готує аналітичні матеріали з правових і регуляторних питань, зокрема щодо штучного інтелекту та правил SEC, а також реалізує ініціативи у сфері безоплатної правової допомоги, сталого розвитку та підтримки громад. Завдяки численному партнерству й офісам у всьому світі Sidley допомагає організаціям долати складні комерційні та регуляторні виклики.
Асистент із юридичної підтримки — Балтимор, робота в офісі
Надавайте адміністративну та юридичну підтримку адвокатам Sidley Austin у Балтиморі: ведіть календарі, організовуйте поїздки, працюйте з рахунками, документами та справами. Взаємодійте з відділами фірми й клієнтами, захищаючи конфіденційну інформацію та забезпечуючи точність роботи.
Опис
- Вести календарі адвокатів, планувати зустрічі, бронювати конференц-зали та забезпечувати організацію зустрічей
- Бронювати внутрішні й міжнародні поїздки та обробляти пов’язані з ними відшкодування витрат
- Допомагати з внесенням робочого часу та перевіряти записи робочого часу адвокатів на точність і зрозумілість
- Працювати з рахунками та адмініструванням справ, зокрема зі звітами щодо рахунків, вимогами клієнтів, кошторисами та запитами щодо виставлення рахунків
- Обробляти форми прийому нових клієнтів і справ, перевірки конфліктів інтересів та запити на відкриття нових справ
- Складати, редагувати, форматувати та вичитувати юридичні й ділові документи
- Керувати документами за допомогою електронного подання, внесення правок, створення таблиць і впорядкованого зберігання
- Взаємодіяти з відділами бухгалтерського обліку, ІТ, кадрів, архівного зберігання та адміністрування практики
- Підтримувати електронні й паперові справи в порядку відповідно до політик і процедур фірми
- Надавати щоденну адміністративну допомогу адвокатам та іншим членам команди
- Адаптуватися до змін пріоритетів і робочого навантаження, зберігаючи конфіденційність та професійні стандарти
Вимоги
- Щонайменше три роки досвіду в адміністративній роботі, юридичній підтримці або сфері професійних послуг чи еквівалентне поєднання освіти й досвіду
- Практичне володіння Microsoft Outlook, Word, Excel і PowerPoint
- Високий рівень організованості та уважність до деталей
- Сильні навички письмової та усної комунікації
- Здатність ефективно виконувати кілька завдань і дотримуватися конкуруючих дедлайнів
- Здатність захищати конфіденційну інформацію та застосовувати виважене судження
- Досвід роботи в юридичній фірмі або сфері професійних послуг буде перевагою
- Досвід підтримки кількох фахівців у динамічному середовищі буде перевагою
- Знання юридичної термінології та форматування документів буде перевагою
- Досвід роботи із системами виставлення рахунків, звітності щодо витрат і керування справами буде перевагою
- Вища освіта або еквівалентний професійний досвід буде перевагою
- Сильні навички міжособистісного спілкування та обслуговування клієнтів
- Ініціативність і здатність адаптуватися
- Аналітичне мислення та навички розв’язання проблем
- Професійний і надійний підхід до роботи
- Здатність ефективно співпрацювати в команді
- Здатність працювати під тиском і дотримуватися дедлайнів
- Сильні технічні навички та готовність опановувати нові системи й процеси
Переваги
- Можливість отримання бонусу
- Комплексна програма пільг
- Розумні умови для людей з інвалідністю