Sidley Austin LLP je globální advokátní kancelář, která klientům poskytuje služby v právních, regulatorních, transakčních a soudních záležitostech. Její praxe zahrnuje korporátní transakce, cenné papíry, antimonopolní právo, otázky životního prostředí, regulaci ochrany zdraví a bezpečnosti, pojišťovnictví, arbitráž a další složité oblasti práva včetně přeshraniční práce ve více než 70 zemích. Kancelář také vytváří právní a regulatorní analýzy na témata, jako je umělá inteligence a pravidla SEC, a věnuje se iniciativám pro bono, udržitelnosti a podpoře komunit. Díky rozsáhlé partnerské základně a kancelářím po celém světě pomáhá Sidley organizacím zvládat složité obchodní a regulatorní výzvy.
Asistent právní podpory — Baltimore, práce na místě
Poskytujte administrativní a právní podporu advokátům Sidley Austin v Baltimoru a zajišťujte kalendáře, cestování, fakturaci, dokumenty a správu případů. Spolupracujte s odděleními firmy a klienty, chraňte důvěrné informace a dbejte na přesnost práce.
Popis
- Spravovat kalendáře advokátů, plánovat schůzky, rezervovat konferenční místnosti a zajišťovat organizaci schůzek
- Rezervovat vnitrostátní i mezinárodní cesty a zpracovávat související proplácení výdajů
- Podporovat zadávání odpracovaného času a kontrolovat záznamy času advokátů z hlediska přesnosti a srozumitelnosti
- Zajišťovat fakturaci a správu případů včetně fakturačních výkazů, požadavků klientů, odhadů a dotazů k fakturaci
- Zpracovávat formuláře pro příjem nových klientů a případů, kontroly střetu zájmů a žádosti o otevření nových případů
- Vytvářet, upravovat, formátovat a kontrolovat právní a obchodní dokumenty
- Spravovat dokumenty pomocí elektronického ukládání, revizí, tvorby tabulek a organizovaného archivování
- Spolupracovat s účetnictvím, IT, lidskými zdroji, správou záznamů a administrativou právní praxe
- Udržovat elektronické i papírové spisy uspořádané v souladu s pravidly a postupy firmy
- Poskytovat každodenní administrativní podporu advokátům a dalším členům týmu
- Přizpůsobovat se měnícím prioritám a pracovnímu vytížení při zachování důvěrnosti a profesních standardů
Požadavky
- Nejméně tři roky zkušeností v administrativě, právní podpoře nebo profesionálních službách, případně odpovídající kombinace vzdělání a praxe
- Pracovní znalost aplikací Microsoft Outlook, Word, Excel a PowerPoint
- Výborná organizovanost a pečlivost
- Silné písemné a ústní komunikační dovednosti
- Schopnost efektivně řídit více úkolů a konkurenčních termínů
- Schopnost chránit důvěrné informace a uplatňovat správný úsudek
- Zkušenost z advokátní kanceláře nebo profesionálních služeb je výhodou
- Zkušenost s podporou více profesionálů v rychlém pracovním prostředí je výhodou
- Znalost právní terminologie a formátování dokumentů je výhodou
- Zkušenost se systémy fakturace, vykazování výdajů a správy případů je výhodou
- Vysokoškolské vzdělání nebo odpovídající profesní zkušenost je výhodou
- Silné mezilidské a klientské dovednosti
- Iniciativa a schopnost přizpůsobit se
- Analytické myšlení a schopnost řešit problémy
- Profesionální a spolehlivý pracovní styl
- Schopnost efektivně spolupracovat v týmu
- Schopnost pracovat pod tlakem a dodržovat termíny
- Silné technické schopnosti a ochota učit se nové systémy a postupy
Benefity
- Možnost získání bonusu
- Komplexní program zaměstnaneckých výhod
- Přiměřená opatření pro osoby se zdravotním postižením