Sidley Austin LLP er et globalt advokatfirma, der bistår klienter med juridiske og regulatoriske spørgsmål, transaktioner og retssager. Firmaets praksis omfatter virksomhedstransaktioner, værdipapirer, konkurrenceret, miljø- samt sundheds- og sikkerhedsregulering, forsikring, voldgift og andre komplekse juridiske områder, herunder grænseoverskridende arbejde i mere end 70 lande. Firmaet udarbejder også juridiske og regulatoriske analyser om blandt andet kunstig intelligens og SEC-regler samt driver pro bono-, bæredygtigheds- og samfundsinitiativer. Med et stort partnerskab og kontorer over hele verden hjælper Sidley organisationer med at håndtere komplekse kommercielle og regulatoriske udfordringer.
Juridisk supportassistent – Baltimore, på arbejdspladsen
Yd administrativ og juridisk support til Sidley Austin-advokater i Baltimore ved at håndtere kalendere, rejser, fakturering, dokumenter og sagsadministration. Koordiner med firmaets afdelinger og klienter, samtidig med at du beskytter fortrolige oplysninger og sikrer et præcist arbejde.
USA
Maryland62.000 $ – 78.000 $ / år
På arbejdspladsenFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdvokatBeskrivelse
- Administrer advokaternes kalendere, planlæg møder, reserver konferencelokaler og understøt mødelogistik
- Bestil indenlandske og internationale rejser, og behandl relaterede udgiftsrefusioner
- Understøt tidsregistrering, og gennemgå advokaternes tidsregistreringer for nøjagtighed og klarhed
- Håndter fakturering og sagsadministration, herunder faktureringsrapporter, klientkrav, estimater og faktureringsforespørgsler
- Behandl formularer til optagelse af nye sager, interessekonfliktkontroller og anmodninger om at åbne nye sager
- Udarbejd, revider, formater og korrekturlæs juridiske dokumenter og forretningsdokumenter
- Håndter dokumenter gennem elektronisk arkivering, redigering med ændringsmarkeringer, oprettelse af tabeller og organiseret opbevaring
- Samarbejd med Økonomi, IT, Human Resources, Records og Practice Administration
- Hold elektroniske og fysiske sagsmapper organiseret i overensstemmelse med firmaets politikker og procedurer
- Yd daglig administrativ assistance til advokater og andre teammedlemmer
- Tilpas dig skiftende prioriteter og arbejdsbelastninger, samtidig med at du opretholder fortrolighed og professionelle standarder
Krav
- Mindst tre års erfaring med administration, juridisk support eller professionelle tjenester eller en tilsvarende kombination af uddannelse og erfaring
- Arbejdsmæssige kundskaber i Microsoft Outlook, Word, Excel og PowerPoint
- Meget struktureret med stor sans for detaljer
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Evne til effektivt at håndtere flere opgaver og konkurrerende deadlines
- Evne til at beskytte fortrolige oplysninger og udvise sund dømmekraft
- Erfaring fra advokatfirma eller professionelle tjenester foretrækkes
- Erfaring med at understøtte flere fagpersoner i et miljø med højt tempo foretrækkes
- Kendskab til juridisk terminologi og dokumentformatering foretrækkes
- Erfaring med fakturerings-, udgiftsrapporterings- og sagsstyringssystemer foretrækkes
- Bachelorgrad eller tilsvarende erhvervserfaring foretrækkes
- Stærke interpersonelle evner og klientservicekompetencer
- Dokumenteret initiativ og tilpasningsevne
- Analytisk tænkning og problemløsningsevner
- Professionel og pålidelig arbejdsstil
- Evne til at samarbejde effektivt som en del af et team
- Evne til at arbejde under pres og overholde deadlines
- Stærk teknisk forståelse og villighed til at lære nye systemer og processer
Fordele
- Mulighed for bonus
- Omfattende fordelspakke
- Rimelige tilpasninger for personer med handicap