Sidley Austin LLP ist eine globale Anwaltskanzlei, die Mandanten in rechtlichen, regulatorischen und transaktionsbezogenen Angelegenheiten sowie in Streitverfahren unterstützt. Das Tätigkeitsfeld umfasst Unternehmenstransaktionen, Wertpapierrecht, Kartellrecht, Umweltrecht sowie Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, Versicherungsrecht, Schiedsverfahren und weitere komplexe Rechtsgebiete, einschließlich grenzüberschreitender Arbeit in mehr als 70 Ländern. Darüber hinaus veröffentlicht die Kanzlei rechtliche und regulatorische Analysen zu Themen wie künstlicher Intelligenz und SEC-Regeln und engagiert sich pro bono sowie in den Bereichen Nachhaltigkeit und Gemeinwesen. Mit einer großen Partnerschaft und Büros auf der ganzen Welt unterstützt Sidley Organisationen bei der Bewältigung komplexer geschäftlicher und regulatorischer Herausforderungen.
Assistenz für Rechtsabteilung – Baltimore, vor Ort
Sie leisten administrative und juristische Unterstützung für die Anwälte von Sidley Austin in Baltimore und kümmern sich um Kalender, Reisen, Abrechnung, Dokumente und die Verwaltung von Mandaten. Sie koordinieren sich mit verschiedenen Kanzleiabteilungen und Mandanten, schützen vertrauliche Informationen und gewährleisten eine sorgfältige Arbeitsweise.
Vereinigte Staaten
Maryland62.000 $ – 78.000 $ / Jahr
Vor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischRechtsanwaltBeschreibung
- Sie verwalten die Kalender der Anwälte, planen Besprechungen, reservieren Konferenzräume und unterstützen bei der Organisation von Meetings.
- Sie buchen Inlands- und Auslandsreisen und bearbeiten die zugehörigen Spesenerstattungen.
- Sie unterstützen bei der Zeiterfassung und prüfen die Zeitaufzeichnungen der Anwälte auf Genauigkeit und Klarheit.
- Sie bearbeiten Abrechnungen und die Verwaltung von Mandaten, einschließlich Abrechnungsberichten, Mandantenanforderungen, Kostenschätzungen und Abrechnungsanfragen.
- Sie bearbeiten Formulare zur Aufnahme neuer Mandate, Konfliktprüfungen und Anträge zur Eröffnung neuer Mandate.
- Sie erstellen, überarbeiten, formatieren und korrigieren juristische und geschäftliche Dokumente.
- Sie verwalten Dokumente durch elektronische Ablage, Redlining, Erstellung von Tabellen und strukturierte Speicherung.
- Sie arbeiten mit den Abteilungen Rechnungswesen, IT, Personalwesen, Aktenverwaltung und Kanzleiverwaltung zusammen.
- Sie halten elektronische und papierbasierte Akten gemäß den Richtlinien und Verfahren der Kanzlei geordnet.
- Sie leisten Anwälten und anderen Teammitgliedern tägliche administrative Unterstützung.
- Sie passen sich wechselnden Prioritäten und Arbeitsaufkommen an und wahren dabei Vertraulichkeit und professionelle Standards.
Anforderungen
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Administration, juristischen Unterstützung oder bei professionellen Dienstleistungen oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung
- Praktische Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Ausgeprägtes Organisationstalent und sorgfältige Aufmerksamkeit für Details
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben und konkurrierende Fristen effektiv zu bewältigen
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu schützen und umsichtig zu handeln
- Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder im Bereich professioneller Dienstleistungen ist von Vorteil
- Erfahrung in der Unterstützung mehrerer Fachkräfte in einem dynamischen Umfeld ist von Vorteil
- Vertrautheit mit juristischer Terminologie und Dokumentformatierung ist von Vorteil
- Erfahrung mit Systemen für Abrechnung, Spesenabrechnung und Mandatsverwaltung ist von Vorteil
- Ein Bachelorabschluss oder gleichwertige Berufserfahrung ist von Vorteil
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und starke Kundenorientierung
- Eigeninitiative und nachgewiesene Anpassungsfähigkeit
- Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz
- Professionelle und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit im Team
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten
- Ausgeprägte technische Affinität und Bereitschaft, neue Systeme und Prozesse zu erlernen
Zusatzleistungen
- Berechtigung für einen Bonus
- Umfassendes Leistungspaket
- Angemessene Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen