Sidley Austin LLP on ülemaailmne advokaadibüroo, mis teenindab kliente õigus-, regulatiivsetes, tehingu- ja kohtuvaidlustega seotud küsimustes. Büroo tegevus hõlmab ettevõtete tehinguid, väärtpabereid, konkurentsiõigust, keskkonna- ning töötervishoiu ja tööohutuse regulatsiooni, kindlustust, arbitraaži ja muid keerukaid õigusvaldkondi, sealhulgas piiriülest tööd rohkem kui 70 riigis. Büroo koostab ka õiguslikke ja regulatiivseid ülevaateid sellistel teemadel nagu tehisintellekt ja SEC-i reeglid ning osaleb pro bono tegevuses, kestlikkuse edendamises ja kogukonnaalgatustes. Suure partnerkonna ja üle maailma paiknevate kontoritega toetab Sidley organisatsioone keerukate kaubanduslike ja regulatiivsete probleemide lahendamisel.
Õigusabi assistent – Baltimore, kohapeal
Pakud Sidley Austini Baltimore'i büroo advokaatidele haldus- ja õigusabi, hallates kalendreid, reise, arveldusi, dokumente ja toimikute haldust. Koordineerid koostööd ettevõtte osakondade ja klientidega, kaitsed konfidentsiaalset teavet ning tagad töö täpsuse.
Ameerika Ühendriigid
Maryland62 000 $ – 78 000 $ / aasta
KohapealTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseAdvokaatKirjeldus
- Halda advokaatide kalendreid, planeeri koosolekuid, korralda konverentsiruume ja toeta koosolekute logistikat
- Broneeri riigisiseseid ja rahvusvahelisi reise ning töötle nendega seotud kuluhüvitisi
- Toeta tööaja sisestamist ning kontrolli advokaatide tööajaandmete täpsust ja selgust
- Tegele arvelduse ja toimikute haldusega, sealhulgas arveldusaruannete, klientide nõuete, kalkulatsioonide ja arvelduspäringutega
- Töötle uute klientide ja tööde vastuvõtuvorme, huvide konfliktide kontrolle ning uute toimikute avamise taotlusi
- Koosta, muuda, vorminda ja kontrolli juriidilisi ning äridokumente
- Halda dokumente elektroonilise arhiveerimise, muudatuste märkimise, tabelite loomise ja korrastatud säilitamise kaudu
- Tee koostööd raamatupidamise, IT, personaliosakonna, dokumendihalduse ja Practice Administrationi üksusega
- Hoia elektroonilised ja paberdokumendid ettevõtte eeskirjade ja protseduuride kohaselt korras
- Paku advokaatidele ja teistele meeskonnaliikmetele igapäevast haldusabi
- Kohane muutuvate prioriteetide ja töökoormusega, säilitades konfidentsiaalsuse ja professionaalsed standardid
Nõuded
- Vähemalt kolm aastat kogemust haldus-, õigusabi- või professionaalsete teenuste valdkonnas või samaväärne hariduse ja töökogemuse kombinatsioon
- Microsoft Outlooki, Wordi, Exceli ja PowerPointi praktiline oskus
- Väga hea organiseeritus ja tähelepanelikkus detailide suhtes
- Head kirjalikud ja suulised suhtlemisoskused
- Võime tõhusalt hallata mitut ülesannet ja konkureerivaid tähtaegu
- Võime kaitsta konfidentsiaalset teavet ja kasutada head otsustusvõimet
- Kogemus advokaadibüroos või professionaalsete teenuste valdkonnas tuleb kasuks
- Kogemus mitme spetsialisti toetamisel kiire tempoga keskkonnas tuleb kasuks
- Juriidilise terminoloogia ja dokumentide vormindamise tundmine tuleb kasuks
- Kogemus arveldus-, kuluaruandlus- ja toimikuhaldussüsteemide kasutamisel tuleb kasuks
- Bakalaureusekraad või samaväärne töökogemus tuleb kasuks
- Head suhtlemis- ja klienditeenindusoskused
- Algatusvõime ja kohanemisvõime
- Analüütiline mõtlemine ja probleemide lahendamise oskus
- Professionaalne ja usaldusväärne tööstiil
- Võime teha tõhusat koostööd meeskonnaliikmena
- Võime töötada pinge all ja pidada kinni tähtaegadest
- Hea tehniline taip ning valmisolek õppida uusi süsteeme ja protsesse
Hüved
- Võimalus saada boonust
- Põhjalik hüvitiste programm
- Mõistlikud kohandused puuetega inimestele