A Sidley Austin LLP é um escritório de advocacia global que atende clientes em questões jurídicas, regulatórias, transacionais e de litígio. Sua atuação abrange transações corporativas, valores mobiliários, defesa da concorrência, regulamentação ambiental e de saúde e segurança, seguros, arbitragem e outras áreas complexas do direito, incluindo trabalhos transfronteiriços em mais de 70 países. O escritório também produz análises jurídicas e regulatórias sobre temas como inteligência artificial e regras da SEC, além de promover iniciativas pro bono, de sustentabilidade e comunitárias. Com uma ampla sociedade de advogados e escritórios em todo o mundo, a Sidley apoia organizações na gestão de desafios comerciais e regulatórios complexos.
Assistente de suporte jurídico - Baltimore, presencial
Prestar suporte administrativo e jurídico aos advogados da Sidley Austin em Baltimore, gerenciando agendas, viagens, faturamento, documentos e a administração de assuntos. Coordenar com os departamentos do escritório e os clientes, protegendo informações confidenciais e mantendo um trabalho preciso.
Estados Unidos
Maryland$ 62.000 – $ 78.000 / ano
PresencialTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAdvogadoDescrição
- Gerenciar as agendas dos advogados, marcar reuniões, reservar salas de conferência e apoiar a logística das reuniões
- Reservar viagens nacionais e internacionais e processar os reembolsos das despesas relacionadas
- Apoiar o lançamento de horas e revisar os registros de horas dos advogados quanto à precisão e clareza
- Cuidar do faturamento e da administração de assuntos, incluindo relatórios de faturamento, requisitos dos clientes, estimativas e consultas sobre faturamento
- Processar formulários de abertura de novos negócios, verificações de conflitos e solicitações para abrir novos assuntos
- Redigir, revisar, formatar e revisar documentos jurídicos e empresariais
- Gerenciar documentos por meio de arquivamento eletrônico, controle de alterações, criação de tabelas e armazenamento organizado
- Trabalhar com Contabilidade, TI, Recursos Humanos, Registros e Administração de Práticas
- Manter arquivos eletrônicos e físicos organizados de acordo com as políticas e os procedimentos do escritório
- Prestar assistência administrativa diária aos advogados e a outros membros da equipe
- Adaptar-se a mudanças de prioridades e cargas de trabalho, preservando a confidencialidade e os padrões profissionais
Requisitos
- Pelo menos três anos de experiência administrativa, em suporte jurídico ou em serviços profissionais, ou combinação equivalente de formação e experiência
- Conhecimento profissional de Microsoft Outlook, Word, Excel e PowerPoint
- Pessoa altamente organizada e cuidadosa com os detalhes
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
- Capacidade de gerenciar várias tarefas e prazos concorrentes com eficácia
- Capacidade de proteger informações confidenciais e aplicar bom discernimento
- Experiência em escritório de advocacia ou serviços profissionais é preferencial
- Experiência dando suporte a vários profissionais em um ambiente dinâmico é preferencial
- Familiaridade com terminologia jurídica e formatação de documentos é preferencial
- Experiência com sistemas de faturamento, relatórios de despesas e gestão de assuntos é preferencial
- Diploma de bacharelado ou experiência profissional equivalente é preferencial
- Sólidas habilidades interpessoais e de atendimento ao cliente
- Iniciativa e adaptabilidade demonstradas
- Capacidade analítica e de resolução de problemas
- Estilo de trabalho profissional e confiável
- Capacidade de colaborar eficazmente como parte de uma equipe
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos
- Grande aptidão técnica e disposição para aprender novos sistemas e processos
Benefícios
- Elegibilidade para bônus
- Programa abrangente de benefícios
- Adaptações razoáveis para pessoas com deficiência