Sidley Austin LLP is een wereldwijd advocatenkantoor dat cliënten bijstaat op het gebied van juridische en regelgevende kwesties, transacties en geschillenbeslechting. De praktijk omvat bedrijfstransacties, effectenrecht, mededingingsrecht, milieurecht en regelgeving op het gebied van gezondheid en veiligheid, verzekeringsrecht, arbitrage en andere complexe rechtsgebieden, waaronder grensoverschrijdend werk in meer dan 70 landen. Het kantoor publiceert ook juridische en regelgevende inzichten over onderwerpen zoals kunstmatige intelligentie en SEC-regels en zet zich pro bono en op het gebied van duurzaamheid en de gemeenschap in. Met een omvangrijke partnerstructuur en kantoren over de hele wereld helpt Sidley organisaties bij het navigeren door complexe commerciële en regelgevende uitdagingen.
Juridisch ondersteunend medewerker – Baltimore, op locatie
Je biedt administratieve en juridische ondersteuning aan de advocaten van Sidley Austin in Baltimore en beheert agenda's, reizen, facturatie, documenten en dossieradministratie. Je coördineert met afdelingen binnen het kantoor en cliënten, beschermt vertrouwelijke informatie en werkt nauwkeurig.
Verenigde Staten
Maryland$ 62.000 – $ 78.000 / jaar
Op locatieVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAdvocaatBeschrijving
- Je beheert de agenda's van advocaten, plant vergaderingen, reserveert vergaderruimten en ondersteunt de logistiek van bijeenkomsten.
- Je boekt binnenlandse en internationale reizen en verwerkt de bijbehorende declaraties.
- Je ondersteunt bij tijdregistratie en controleert de urenregistraties van advocaten op nauwkeurigheid en duidelijkheid.
- Je behandelt facturatie en dossieradministratie, waaronder facturatierapporten, cliëntvereisten, ramingen en vragen over facturatie.
- Je verwerkt formulieren voor nieuwe zakelijke opdrachten, belangenconflictencontroles en verzoeken om nieuwe dossiers te openen.
- Je stelt juridische en zakelijke documenten op, herziet, formatteert en proefleest ze.
- Je beheert documenten via elektronische archivering, redlining, het maken van tabellen en georganiseerde opslag.
- Je werkt samen met Accounting, IT, Human Resources, Records en Practice Administration.
- Je houdt elektronische en papieren dossiers georganiseerd volgens de beleidsregels en procedures van het kantoor.
- Je biedt dagelijks administratieve ondersteuning aan advocaten en andere teamleden.
- Je past je aan veranderende prioriteiten en werkdruk aan en bewaart daarbij vertrouwelijkheid en professionele normen.
Vereisten
- Minimaal drie jaar ervaring in administratieve ondersteuning, juridische ondersteuning of professionele dienstverlening, of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring
- Praktische kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en PowerPoint
- Sterk georganiseerd en zeer nauwkeurig
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- In staat om meerdere opdrachten en concurrerende deadlines effectief te beheren
- In staat om vertrouwelijke informatie te beschermen en gezond oordeel toe te passen
- Ervaring bij een advocatenkantoor of binnen professionele dienstverlening is een pré
- Ervaring met ondersteuning van meerdere professionals in een dynamische omgeving is een pré
- Kennis van juridische terminologie en documentopmaak is een pré
- Ervaring met systemen voor facturatie, onkostenrapportage en dossierbeheer is een pré
- Een bachelordiploma of gelijkwaardige professionele ervaring is een pré
- Sterke interpersoonlijke en cliëntgerichte vaardigheden
- Aantoonbare initiatiefvaardigheid en aanpassingsvermogen
- Analytisch denkvermogen en probleemoplossende vaardigheden
- Professionele en betrouwbare werkhouding
- Vermogen om effectief samen te werken binnen een team
- Vermogen om onder druk te presteren en deadlines te halen
- Sterke technische aanleg en bereidheid om nieuwe systemen en processen te leren
Voordelen
- Mogelijkheid om in aanmerking te komen voor een bonus
- Uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden
- Redelijke aanpassingen voor personen met een beperking